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任务七 纪要（第1页）

任务七纪要

情景案例

2011年1月11日，在总公司第一会议室，公司总经理×××主持召开安全生产工作紧急专题会议。

会议的主要内容有：

一、第一分公司总经理×××对商品存储仓库重大火灾事故情况汇报。

二、会议讨论发言。

三、董事长做总结发言：各分公司要针对这起火灾事故，立即召开专题会议，研究安全生产工作，剖析公司当前安全生产存在的有关问题，根除安全隐患，认真吸取事故教训，进一步抓好安全生产工作。具体要求：

（一）各分公司要严格落实这次安全生产专题会议精神，立即进行一次全面安全生产大检查，包括安全生产各类隐患、规章制度的建立健全、制度的执行落实等情况。发现问题及时解决。并形成自查报告。总公司将于2月初组织人员，包括邀请消防、公安专业人员，组成检查组，对公司安全生产进行全面检查。

（二）要加强宣传，提高全体员工安全生产意识。总公司宣传部对公司发生的各类事故、事件进行分析整理，形成案例，在全公司进行宣传和教育。

（三）认真落实安全生产责任制。各部门要强化风险管控工作。本着严、细、实的原则，对重点岗位、危险作业等重新进行风险评估，进一步完善预控措施。并将预控措施落实到每名员工，每个环节，目标到人，任务到人，不留任何死角，消除安全隐患。

依据公司《员工管理条例》，免除第一分公司分管安全保卫工作的×××副总经理职务，免除第一分公司×××保卫科长职务，并在全公司通报批评。

参加会议人员：公司董事会成员×××、×××、×××、×××、×××，第一分公司经理×××、第二分公司总经理×××，总公司各部门负责人。

会议要求总公司办公室根据上述情况，负责写一份纪要。完成时间：2011年1月12日。

知识要点

1。什么是纪要

纪要是记载会议主要情况和议定事项的书面材料，是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成，用来概括反映会议精神和会议成果的文件。

纪要可以多向行文，可以上行报告会议精神，下行指导工作，平行与不相隶属机关交流，还可以作为附件补充说明正件。

2。纪要的种类

根据会议的不同类型，纪要可以分为：

（1）办公会议纪要。记载和传达办公会议决议和决定事项。将会议纪要印发给有关部门，要求其贯彻执行。

（2）工作会议纪要。记载和传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，具有较强的政策性和指导性。

（3）协调会议纪要。记载传达协调性会议所取得的共识以及议定事项。对与会各方具有一定的约束力。

（4）研讨会议纪要。记载研讨会议的情况，其意义在于传递信息、通报情况。

3。纪要与会议记录的区别

纪要是根据会议的宗旨，以会议记录为基础和依据，用准确而精练的语言记载议事要点和决定事项，对会议内容进行分析、综合、提炼而成的文件。会议记录则是对会议内容如实记录，有闻必录。

范文阅读1

宏达集团公司第一次总经理办公会议纪要

（2012年4月22日）

2012年4月22日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论了公司经济合同管理、资金管理办法等事宜。李涛副总经理主持会议，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：

一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过了该办法。会议要求，总经办根据会议讨论决定事项，进一步修改完善，发文执行。

二、关于职工因私借款规定

会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是从关心员工考虑，在职工遇到突发性困难时，公司可以酌情借予10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关，人力资源处积极配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办法

会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过了该办法。根据会议讨论决定事项，计财处修改完善后发文执行。

四、关于公司效益工资发放问题（略）

会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。