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任务六 函（第1页）

任务六函

情景案例

浙江长征职业技术学院应用语言系与中国湿地博物馆合作建立了学生实习实训基地，现打算进一步扩大合作范围，开展共同培训文秘人员等更多项目的合作，拟致函对方商洽有关事宜，请问这份函该如何写？中国湿地博物馆在收到这份商洽函后，经研究，欲复函，这份复函又该怎样写？

知识要点

1。什么是函

函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。

函的使用范围较广，使用频率较高，其用途主要包括三个方面：

（1）平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来；

（2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；

（3）业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

2。函的种类

按照内容和用途的不同，可分为：

（1）商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。

（2）询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函又可分为“询问函”“答复函”两种。如有不明确的问题向有关机关或部门询问，用询问函；对有关机关和部门所询问的问题做出解释与答复，用答复函。

（3）请批函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。

（4）告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

按照行文的去向，函又可分为：

（1）来函。也称去函、发函，即主动发出的函。

（2）复函。是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。

按照文面的格式，函又可分为公函和便函。

（1）公函。即按一般公文格式和要求行文的函。

（2）便函。格式较随意，一般不编文号，不存档。不属于党政机关公文。

范文阅读1

关于商洽委托代培涉外秘书的函

××大学：

本集团公司新近上岗的秘书缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵校将于今年10月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目将为我集团公司新上岗的涉外秘书提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书的从业素质，我们拟选派10名在岗秘书委托贵院代培，参加该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

是否同意，恳请函复。

××集团公司（印章）

××××年9月10日

范文简析

这是一份商洽函。正文的开头部分即开门见山，说明缘由；中间部分陈述要旨，继而提出要求；结尾不失礼貌，语言得当。