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第八节 简报（第2页）

①说明性按语。通常写明编发稿件的目的和意义。有时提供背景材料，帮助读者加深理解。

②提示性按语。对重要的长篇稿件作内容提要，主要是帮助读者更好地领会稿件精神。

③指示性按语。根据领导意图发表的指导性稿件，多由领导直接对下级发表指示性意见。由秘书起草，也要经过领导审阅批准。但语气比“指示”“批复”缓和，不宜带强迫性。

（2）标题。简报的标题应扼要地概括正文部分所叙述的核心内容。尽量准确、简明醒目。

①单标题。用一句话概括简报的内容。例“有关人士对明年宏观调控的建议”。

②双标题。标题字体小于简报名称，大于正文字号。

（3）正文。稿件的格式和写法并不固定，主要根据稿件的内容和编辑的意图加以选择，常见的写法有五种：

①报道式。按照新闻报道的样式来组织稿件。有的可以写成消息报道，有的也可以写成小通讯，报道工作的进展的最新动态，报道人物的突出事迹和地区或者单位的突出贡献。写这类稿子，叙述要清楚，中心要突出，语言要简明。

②综合式。为了反映全面工作情况，简报常常要把不同单位在不同条件下发生情况、问题、趋势、动态综合起来突出一个中心，宣传某些观点，这种稿件要高瞻远瞩，面向全局，抓住典型，善于分析综合，用醒目的小标题突出观点。

③摘录式。适用于会议简报，常把有代表性的发言摘录加以发表。摘录要忠于原文，刊登要按一定的顺序，突出讲话的重点。

④总结式。工作告一段落，会议结束，往往需要总结一下工作，发扬成绩，总结经验教训，鼓舞士气，以利于新的工作。写作时应条分缕析，有高度的概括性。

⑤转载式。为了交流情况，交流经验，推动工作，往往把有关单位或报刊的文章转载在简报上，加以编者按语。转载时可以根据转载人意图，作明确的表述。按语一定要切合实际，抓住原文的中心。

3。报尾。在报身下方的两条平行横线内，写明简报的发送范围，有的分别标明报、送、发。在横隔线下右侧标明印刷份数。

简报样式如下：

编号：

财经简报

四、注意事项

简报在我们的工作中起着十分重要的作用。它是沟通信息的重要文体，编发简报是各级秘书的一项重要工作。简报的写作有如下几点要求：

（一）主旨集中突出

主旨即主要意思，信息所表达的中心意思，一定要集中和鲜明，才能起到为决策服务的作用。

1。一篇一事。一篇信息只表达一个主旨，否则“意多乱文”，篇幅也拉长了。比如，有的稿件将一项工作的经验和问题放在一篇里，可是要将经验说透，问题讲深，结果就出现了两层意思，信息的主旨便不集中了。若采取“分拆门户”的方法，将经验、问题分写成两篇信息，内容就集中了。

2。删除多余。雕塑家将一块石头变成个性鲜明的人像的过程，实质上就是将石头上多余的部分砍掉的过程。一篇信息，只有将那些与主旨无关的“杂枝乱蔓”删削干净，才能使主旨变得鲜明起来。信息中的多余成分主要是：对说明主旨作用不大的事例，“老生常谈”的经验做法，工作中的次要问题，产生问题的次要原因，不切实际的建议等，这些都在删除之列。

（二）标题简洁醒目

在当今“信息爆炸”的时代，信息如潮水般涌来，领导很难做到逐个阅读，只靠标题来选择最需要阅读的信息。一篇很重要信息，如果标题没有准确地反映出其重要价值，那么这篇信息就很可能被忽略过去。因此，信息的标题要符合以下要求：

1。题文一致。标题应准确地表现信息的主旨，不能为了某种需要去突出信息中的次要内容，也不能为了吸引人而故作惊人之语。

2。概括得当。标题要有一定的概括性，但也不能概括得太抽象，比如下面的两个标题：

“××县狠抓存款组织工作，储蓄存款迅猛增长”

“××县储蓄存款突破千万大关”

这两个标题反映的是同一件事。第一个标题概括得过于抽象，不具体；第二个标题既提示了信息的主要内容，又比较简练，这样概括很得当。