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第二课 职场沟通(第3页)

小贴士

与上司的交谈格外需要技巧,平时就要维系好彼此的关系。当进行提议时,态度宜察言观色,同时建言内容要丰富、言之有物。独排众议的意见,尤需要有驳不倒的理由。

3。接受批评

人非圣贤,孰能无过。工作中出现失误在所难免,遭受上司批评也屡见不鲜,但对上司的批评应该采取正确的态度。

(1)自我检讨,知错就改

受到批评应及时查找原因,明白上司为什么批评你;对待批评的态度是“有则改之,无则加勉”。

(2)主动沟通,避免顶撞

如果是上司误会或在公开场合批评,应该主动在私下耐心解释沟通,或者用实际行动证明自己,而不要当面顶撞,恶化与上司的关系。

(3)虚心接受,莫要强辩

上司的批评自有批评的道理,错误的批评也有其可接受的出发点。聪明的下属要善于“利用”批评,了解上司的想法。假如上司误解了你,要想办法辩解。辩解时要心平气和,就事论事,注意方式方法,瞅准机会,尽释前嫌。

(4)不去计较,乐观对待

上司的工作方法、修养水平、情感特征各不相同,批评的方式也会不同,作为下属要适当给予理解和体谅,不去过于计较,也不要受到批评就一蹶不振,心存芥蒂。

小故事

委屈的老刘

老刘是某公司的技术工程师,负责公司产品的售后服务工作。公司新上市的一种产品存在技术缺陷,导致客户投诉增多,售后维修工作量加大。作为售后服务部的主管,老刘更是忙得团团转。由于产品设计本身有问题,老刘也无能为力,客户就把不满反映到了公司总经理那里。总经理找到老刘,也不问事情缘由,劈头盖脸就是一顿臭骂,最后放出狠话:“今天工作不努力,明天让你努力找工作。”老刘是哑巴吃黄连——有苦说不出,自己忙前忙后地给别人收拾烂摊子,却一点也不落好,出去被客户抱怨,回来还要挨总经理的骂,骂错了还不能对他发泄,心里郁闷到了极点。于是,老刘开始消极怠工。

点评:

面对批评,老刘消极、逃避。其实他应该采取其他办法释放批评带来的压力,如与总经理主动沟通,向同事、家人倾诉等。

(三)应对不同风格上司的艺术

如同世界上没有完全相同的两片树叶一样,百人百性。上司的心理、性格、思维习惯、处事态度、办事方式等,都不可能是相同的。遇到什么风格的上司就要采取什么样的适当措施。只有根据各种风格特征采取对应性的态度和方法,才能适应不同风格的上司领导。

1。与控制型上司的沟通

这类上司很重视自己的权威,不喜欢下属违抗自己的命令。沟通时,只要尊重他们的意见,按照他们的意见行事即可。他们看重的是下属对他们的服从与忠诚。如果想提出自己的主张,就要十分讲究策略;如果想纠正他们的错误,要依靠集体的力量。

2。与优柔型上司的沟通

这类上司优柔寡断,没有主见,执行力不强。在这种情况下,最好什么行动都遵照他们的意旨,但要做好随机改变的准备,凡事未到最后期限,就不必切实执行。沟通时,如果你想坚持自己的观点,除了多向上司阐明你的观点之外,还可以让其他和你持相同观点的同事向上司进言,坚定上司的信心。

3。与勤奋型上司的沟通

这类上司的特点是工作高于一切,不断工作就是一种生活方式,并认为每个人都应该这样去做。遇到这样的上司,应努力把自己的工作做好,让他们看到你的工作表现。有时加会儿班,会让他们觉得你很勤奋。

4。与挑剔型上司的沟通

这类上司有两类,一种是水平较高,总是用自己的能力和水平要求下属,所以总是不满意;一种是水平不高、嫉妒心较强,总担心下属超过他们,总喜欢挑下属的毛病,以显示他们的水平高。对这类领导要多汇报、多请教,按其要求开展工作,以免走弯路、白辛苦。

5。与实事求是型上司的沟通

这类上司的特点是讲究逻辑而不喜欢感情用事,喜欢弄清事情的来龙去脉,理性思考而缺乏想象力。与他们沟通时,要直接谈他们感兴趣而且实质性的东西;对他们提出的问题最好直接作答;进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。

小贴士

升职沟通技巧

1。自动报告工作情况——让上司知道。

2。对上司询问有问必答——让上司放心。

3。充分学习才能了解上司语言——让上司轻松。

4。接受批评,同样的错误不要再犯——让上司省心。

5。不忙的时候,主动帮助别人——让上司有效。

6。毫无怨言接受任务——让上司满意。

7。对自己的业务,主动提出改善计划——让上司进步。

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