4.休息时间
到公司上班的时间一般是早9点,如果认为正好是9点到达公司就可以了,实际上这是不妥的。
在专家的教学课程里,所谓上班时间,并不是来公司的时间,而是开始工作的时间。
从进门到坐在自己的座位上,至少需要几分钟时间,所以,应在开始工作前10分钟到达公司。如果是新来的公司职员,还要再提前一些,负责做好打扫卫生及沏茶等工作。
早晨往往还要有集合训话或早会等活动,这些都不能迟到。
到了下班的时间,如果已经做完了工作,有礼貌的女性不忘向周围的同事打声招呼:“我先走了!”再离去。
做完工作后总是和别人说话,既影响别人工作,同事白天没干完的事,还要加班干。不仅使同事工作效率不高,还会被人误解为工作能力不强,造成无谓的损失。彻底干完工作要进行收拾、整理,然后再下班。
看到前辈或上级正在忙工作时,最好问一声:“需要帮忙吗?”
如果自己有急事,别人又不需要帮忙时,最后说一声:“今天有点事要去办,我先走了。”这样就会留下好印象。
人具备对工作产生直接影响作用的品质,言行举止礼貌优雅就是这种品质之一。而人的品质都是由培养而成,这些品质从求职、就职中展现并发展。作为女性,你要了解这些,从而培养自己优良的品质,提高自己的修养。
5.接待来访与上门拜访
(1)接待来访的礼仪
人们常来办公室找你,所以接待来访者的礼仪,不但涉及组织形象,对你工作开展也声关系。
暂时无法接见来访者,应安排有关人员接待。
当来访者是上级、客户时,你要站起来握手,而员工、同事进来,一般不必起身握手。来访者是为了同你谈事来的,让他把话说完,并表现出你在认真听。
不要随意拍板,许诺。意见不一致,不要恼怒;意见一致,不能喜形于色。
接待来访者时,电话使会谈反复中断,这是对来访者的侮辱,所以应尽量由其他人接电话。
会见时如果出现使你为难的场面,可直接拒绝,也可以暗示自己无法做到,但得注意礼貌,不要让对方觉得你瞧不起他或故意不帮忙。
能马上答复的事不要拖延,不能一下子答复的事应告诉对方答案,约定联系时间。
想结束会见而对方又不知道时,可婉言提出。或由秘书催你去办理另一件事,谈话结束,也可用起身等体态语告诉对方。
(2)拜访礼仪
专家认为,在工作中,你要去拜访别人,讲究礼仪,能使你顺利完成拜访目的。
最主要的拜访礼仪是准时赴约。不得不迟到时。应打电话告诉对方。
到达约会地点后,要向接待人员通报,以便安排你与求见者会面。
等待接见时,应安静地坐着,不要随意闲聊。即使你等候时间过长,也不要摆出不耐烦的样子。实在无法等候,可向秘书说明,并另定机会。
与求见人见面后,初次见面要自我介绍,熟人要问候和握手。
谈话时应开门见山,不要浪费时间,而且要给求见者讲活时间,有矛盾不要争执不休,接受帮助不要低三下四。
作为女性你对主人的举动要敏感,当主人意欲结束会见时应起身告辞。
杜绝不良体态做有修养的女性
这天天气很热,大家都在认真听讲。突然教室的某一块有了一点**,很多人捂住了鼻子。原来是有位平时就大大咧咧的女生脱掉了脚上的旅游鞋。此大不雅的举动招来了众人非议。旁边的一男学生碰了碰她,示意她把鞋穿上。这位学生当时正听得入迷。这个小小的提示,弄得她满脸通红、狼狈不堪。
我们常常遗憾地看到,一些妆饰时尚的女性,会在众目睽睽下做出一些诸如擤鼻涕、搓泥垢、脚从鞋子里钻出来“乘凉”的举动,令其形象大打折扣,这就是没有修养的体现,请你看完这段话后,注意杜绝这些不良体态、仪态:
1.不当众搔痒
作为女性,你必须要知道搔痒动作不雅,而且由于你的搔痒动作当众进行,会令人产生联想,诸如皮肤病等各种症状,使别人感觉不舒服。
2.防止体内发出各种声响
生活经验告诉我们,任何人对发之别人体内的声音都不太好受,甚至感到讨厌。作为女性,要杜绝自己在公众场合有诸如咳嗽、喷嚏、哈欠、打呃、响腹、放屁等行为或习惯,因为这些响声都会令人觉得你不太舒服或是正在生病,别人会立马感到受威胁或产生联想,继而产生厌恶感。
3.不乱丢烟蒂
现在有越来越多的女性开始抽烟。而抽烟的人在许多场合不受欢迎,究其原因就是人们认为吸烟者缺乏卫生习惯。如果你是一位抽烟的女性,看看自己有没有这些不良的抽烟习惯:如走着路抽着烟,令擦身而过的人害怕烧坏了自己衣服:随处点烟灰,使环境受到污染;没有燃尽的烟蒂又令人害怕引发一场不该有的灾难,随处乱扔烟蒂,往往会损坏地毯、地板和环境。有些人还会在其就座的位置旁,随手揿灭烟头,致使烟头留在窗台、墙边、桌边,令人十分反感。
4.不随地吐痰