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四学会科学管理时间（第3页）

（4）把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分；

（5）为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用；

（6）找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室；

（7）当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”；

（8）学会委派别人做事；

（9）归纳相似的事情，把它们放在一起处理；

（10）减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。

（11）避免完美主义。记住2080定律。

（12）避免做出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。

（13）不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。

（14）设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3分钟。

大学的时间是我们人生最关键的时段。进入大学是一生中第一次放下高考的重担，开始追逐自己的理想、兴趣。在大学里我们不是一味地为高考的几门科目而忙碌，而是有了更多的活动和安排，有了更加丰富多彩的生活，有机会在学习理论的同时亲身实践，这是第一次不再由父母安排生活和学习中的一切，而是有足够的自由处置生活和学习中遇到的各类问题，支配所有属于自己的时间。

安排时间除了做一个时间表外，更重要的是“事分轻重缓急”。在《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬·柯维提出，“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事，但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。例如，我认为这篇文章里谈到的各种学习都是“重要的”，但它们不见得都是老师布置的必修课业，采纳我的建议的同学们依然会因为考试、交作业等紧急的事情而荒废了打好基础、学习做人等重要的事情。因此，每天管理时间的一种好方法是：早上确定今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾一下，这一天有没有做到两者的平衡。

大学生必须要有自控的能力，让自己交些好朋友，学些好习惯，不要沉迷于对自己那些对自己一点帮助都没有的娱乐中。我认为，大学生一定要珍惜自己宝贵的大学时间，找到自己感兴趣的方向，做一些有意义并能给自己带来满足感的事情为将来更好的生活打下基础。

6。改进和提升大学生时间管理的对策

时间多了，就需要自己安排时间，计划时间，管理时间。我这里有几个如何管理时间的建议。

（1）不要让紧急奴役着你。事分轻重缓急，这里面的“重”和“急”是不一样的。“准备明天的考试”是“急事”，而“培养自己的积极性”是“重要事”。人的惯性是先做最紧急的事，但往往因为这么做而致使重要的事被荒废。大部分紧急的事情其实是并不重要的，而许多重要的事情并不紧急。因此，不要把全部的时间都去做那些看起来“紧急”的事情，一定要留一些时间做那些真正“重要”的事情，如打好知识基础，学习做人等。每天管理时间的一种方法是早上立定今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾这一天有没有做到两者的平衡。

（2）将自己的事物明确区分。分清楚“必须做”的事和“不必须做”的事，做到“足够好就好”的事和“足够好仍不够好”的事。有那么多的“紧急事”和“重要事”，想把每件都做到最好是不实际的。“足够好仍不够好”的事要做到最好，但是“足够好就好”的事尽力而为就可。建议你用良好的态度和胸怀接受那些你不能改变的事情，多关注那些你能够改变的事情。虽然我提倡“追随我心”，但是在追随你的兴趣的同时，一定要把必须做的事做好。这是一种基本的责任心。

（3）将事物分段化。做一个长期的蓝图规划，一步一步地向你的目标迈进。这样，你就能一步步地看到进展，就会更有动力、更自信地继续做下去。时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成，会让你清楚地知道你与大目标的远近，你每日的行动承诺是你的压力和激励，而且行动承诺都必须结合你的长远目标。所以，要想有计划地工作和生活，需要你管理好自己的时间。

（4）学会节约时间。虽然每天只有24小时，但只需要你细心观察，节约点滴时间，你就可以拥有比别人更多的时间。看电视、上网、玩游戏，这都是消耗大量时间的东西，而且它们已经融入每天的生活习惯，戒除很难，尽量缩短就好。面对**一定要坚持住，多余的时间应该用在能让自己不断提高的事情上。李开复在《给中国学生的第四封信》中曾提到：“大学四年的关键时刻是最容易迷失的时候。你必须有自控的能力，让自己交些好的朋友，学习些好习惯，不要沉迷于对自己没有帮助的习惯（像网络游戏）里。一位自主积极的中国同学在我的网站上劝告其他同学：‘不要玩游戏，至少不要玩网络游戏。’我认识专业比较好的大学朋友中没有一个玩游戏的。沉迷网络游戏的同学是一种对于现实的逃避，不愿面对自己不足的一面。我认为，要脱离网络游戏，就得珍惜自己宝贵的大学时间，找到自己兴趣的方向，做一些有意义并能给自己满足感的事情。”

7。常用的时间管理工具

（1）计划管理。关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

①待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点，避免遗忘，未完事项留待明日。

②待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

③待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一起床就做）；只制定一张待办单；完成一项工作划掉一项；待办单要为应付紧急情况留出时间；最关键的一项，每天坚持。

④每学期末做出下一学期的学习工作规划；每季季末做出下季末的学习工作规划；每月月末做出下月的学习工作计划；每周周末做出下周的学习工作计划等。

（2）时间“四象限”法。究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如学习任务、四六级考试等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客进入等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常没有及时去做，随着时间的推移，造成学习和工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。

（3）有效的时间管理。美国管理学者P。F。Drucker认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

（4）时间ABC分类法。将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项学习和工作优先顺序，粗略估计各项学习和工作时间占用的百分比；在学习和工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。

（5）考虑不确定性。在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将要做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。

在学习和工作中要很好地完成就必须善于利用自己的工作时间。学习和工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。