奇书网

四学会科学管理时间（第2页）

（25）70%的人希望拥有自己的公司。

（26）75%的人都说自己太累。

（27）上班族的平均睡觉时间是每晚6小时57分。

（28）80%的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。

（29）受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。

（30）善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。

（31）时间管理当中最有用的词是不。

（32）企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。

（33）企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。

（34）做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多1倍。

（35）如果你让自己一天做1件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情，则会完成7～8件事。

（36）花1个小时进行计划，行动时会节约10小时。

（37）2080规律。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。

（38）我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。

（39）上班的人平均每天发出和接收190条讯息。

（40）我们现在拥有的知识，有一半是在近10年内产生的。也就是说，世界上的知识在10年内增加了1倍，而且据说每18个月再翻1番。

3。时间管理的十大关键

（1）时间管理的第一大关键是设立明确的目标。时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。你要把今年度4～10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

（2）第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割：①年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；②季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；③每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；④每天晚上把第二天要做的事情列出来。

（3）第三个时间管理的关键是2080定律：用你80%的时间来做20%最重要的事情。因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰、灾难或迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情；而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

（4）第四个时间管理的关键是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

（5）第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

（6）第六个时间管理关键是每一分钟每一秒做最有效率的事情。你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。

（7）第七个时间管理的关键要充分地授权。列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

（8）第八个时间管理的关键是同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业，哪段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

（9）第九个时间管理的关键是做好时间日志。你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

（10）第十个时间管理的关键是时间大于金钱。用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人一起，你是不是就浓缩了400年的经验？

4。时间管理的一些理论

第一个是“6点优先工作制”，就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2。5万美元的时间管理方法。第二个是帕累托原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论。根据这一原则，我们应该首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。第三个理论是莫法特休息法，也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论。据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论，或者电梯演讲。

5。节省时间的方法

（1）对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序；

（2）从优先级最高的事物着手；

（3）和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做；