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任务五 请示(第3页)

使用“请示”这一文种时,应标明附注。在15种公文中,只有请示必须写有附注,注明发文单位的联系人姓名和电话号码。写法是,在成文日期下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。

注意事项

1。主送一个机关

主送一个机关,不可多头主送。如还须呈送其他上级机关,应采用抄送形式;如本单位属双重领导,也要根据请示内容的性质,主送一个上级机关,抄送另一个上级机关。

2。逐级请示

请示一般按隶属关系逐级请示,不得越级行文。如遇事情紧急、情况重大,不越级就将贻误工作,或已报上级机关但未得到批复、事情急于处理时,可作特殊情况处理,在越级行文的同时,必须同时抄送给直接上级机关。

3。语气宜温和谦恭

请示语气宜温和谦恭,请示用词应采用“请”“拟”“建议”等,不可生硬武断。

4。属于本机关职权范围内可以解决的问题,或上级机关以往政策中明确的问题,不能使用请示。

技能实训

1。填空。

(1)一份请示只能要求上级批复________个事项,解决________个问题;这点与报告不同,综合性报告可以是一文________事。

(2)请示应在问题发生________或处理_____________行文,不可先斩后奏。

(3)根据请示内容的不同,请示可以分为________请示和________请示两种类型。

(4)下级机关遇到困难,请求上级机关帮助解决的请示属于________性请示。

(5)请示与报告的区别在于,________用于向上级机关请求指示、批准或帮助;_________用于汇报工作、反映情况或答复询问;请示需要上级________,报告则不需要。

(6)请示一般按隶属关系________请示,不得________行文。

(7)请示主送一个机关,不可多头主送。如还须呈送其他上级机关,应采用________形式。

(8)请示语气宜________,请示用词应采用“请”“拟”“建议”等,不可生硬武断。

(9)属于本机关职权范围内可以________的问题,或上级机关以往政策中________的问题,不能使用请示。

2。修改以下公文标题:

(1)关于宏达集团公司第一分公司自动化生产线扩建工程启动仪式的请示

(2)宏达集团公司第一分公司关于购置生产设备的请示报告

(3)宏达集团公司第一分公司请示

(4)关于筹备召开宏达集团公司第一分公司职工代表大会的请示

3。指出下面这篇公文存在的问题并修改:

关于购置工作用车的请示报告

宏达集团公司总经理:

因我公司只有一台2008年买的“别克”轿车,并已运行20多万公里,车辆故障较多,影响了正常工作。为适应工作需要,我公司拟购一台“本田”商务车,所需资金约40万元。拟自筹20万元,请总公司帮助解决。

宏达集团公司第一分公司

2012年6月5日

4。完成情景案例中的任务。

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