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§三给下属更多锻炼的机会(第3页)

③什么事情都做不好。

④没有积极精神,毫无生气。

⑤发呆、注意力不集中的时间增加。

⑥呈现性格分裂的现象。

协助解决的具体方法如下:

面谈:向下属说明其目前的情况,并听取其意见与感想。借助谈话,协助其找出原因。

休息:暂时不交付太重的工作,给予一段时间休息,再让其重新接受挑战。

学习:在愉快的气氛中,重新施以基础的教育训练。

从萎靡不振中恢复时,下属会从萎靡不振的痛苦经历与克服的过程中学会许多事情,同时确实往前迈出一步。千万勿因部下的萎靡不振而视其为病人,以致完全不交付工作。

神经衰弱或是陷入严重的萎靡不振情况另当别论,在工作途中有时会发生取消下属工作资格,转而由他人接替的情况。这多是由于交付的工作未能按照管理者所期待的那样完成。

“你已尽了努力,但是似乎无论如何都无法完成工作。”

“对你来说工作或许太重,还是由B来做吧。”

以组织整体来看,此种做法确实可以防止时间的浪费,但是却让下属丧失了信心、丧失了工作热情。

在下属遇到挫折时,或许是因为管理者的指示与建议有不当之处。此时必须再度深入考察下属本人、周围情况,查出问题关键,讨论推动工作、超越障碍的方法。

可能的话,与下属一起讨论、商议,听听下属的说法,支持下属坚持到底,完成工作。

这绝不是对下属的无谓帮助,而是教导下属的一个方法。下属在此种教诲下,可以累积难得的经验,并且能够领悟到工作的诀窍及产生坚持到底的决心。

让下属有机会去表现

聪明的管理者会千方百计地创造机会让下属充分表现自己,如此一来员工工作起来才更有动力,更有积极性。

当员工由于无法对付某个问题而感到苦恼时,身为管理者不妨以个人的经验而提供给员工一些方法。然而,许多时候,情况往往在开始时便弄巧成拙,变了质。管理者虽想用温和的方式传达给员工,但是语气上却隐含命令的意味,那么员工表面上也许接受,心里却未必服气。因此,这一点必须特别注意。要知道,当员工因为不知如何做而感到闷闷不乐的时候,管理者如果趁机在一旁干预,对于员工而言,或许意味着对他们不信任。

在此情况下,管理者不妨对员工表示:“如果是我,我将这么做……你呢?”以类似的做法来指导员工,不但可保持自己的立场,也可将意见自然地传达给员工。这样,管理者说服的目的便达到了。

管理者若直接表示自己的方法,则无法让员工真正学到工作的实际技巧。

如果管理者能够指出多种方法,让员工自己有机会加以思考,员工一方面认为管理者是给自己面子,另一方面则将提高对管理者的信赖感。

许多管理者为了提高工作效率,往往希望以最简单的方式将知识传达给员工,而不让员工自己去思考,如此将无法培养出优秀的员工。这是管理者必须警惕的一环。

有家软件公司业务经理王先生,奉派到国外出差10天。王先生平时做事就很仔细,什么事都亲自下命令,并一一验收成果。虽然他手下有好几个人,但他从不将有责任性的工作交给他们做,因为王先生认为:“他们做事没有效率”。

就因为这样,很难想象他不在的这10天,公司里会发生什么事。

王经理将出差前能处理的事全都处理完,并将在这10天里可能发生的事都写在笔记本上,然后才动身出国。但因工作上遇到一些问题,所以原本打算停留10天的行程,只好延长到一个多月。

王经理一直担心那些“不值得信赖的员工们”,在这期间都做了什么呢?所以就利用工作之余打国际电话、电报和他们联络,但又没有当面说得清楚,他心想在他回国时,公司可能已经大乱了吧?

但是王经理回国后发现,这些员工的工作,完全没有因为他的出差而受到任何影响。当他的行程决定延长时,员工们自动自发的心理反而更加强烈。

这些平时依赖领导者的员工,各自负起责任去处理部门内的事,所以即使王经理不在,各种业务依旧顺利进行。碰到难以决定的事情时,大家就互相商量,然后去请示相关主管。

王经理的员工们因为这次事件,对工作也有了醒悟。管理者有时候不妨故意制造些这种机会,这样一来,将会意外地发现员工的潜力。

到其他公司商量事情时,常会遇到一些管理者只是把负责人叫来,说了一句:“其他的就由您和这位负责人一起做决定”,然后就离开的情形。

通常管理者只决定个大概,其他细节部分则交给负责人处理,这是一个让负责人发挥能力的机会,而且,他们对工作细节的了解也比管理者多。

但是,有时当我们和负责人决定后的事情,已经开始有进展时,他们的管理者又突然出面干涉。

结果,一切都要等管理者裁决后才能运作。虽然他口头上说要把权限交给负责人,但事实上,决定权还是在他手上。

当然,负责人必须要做工作季度报告,并且要避免判断错误的发生,绝不可以为所欲为。相对的,为避免负责人在工作中有所疏忽,管理者也要做调查的工作。

但我们常看到听到的则是,一些管理者连工作细节也要干涉。

在这种管理者手下做事的人,真的是很为难,对顾客也不好交代。

所以,管理者事先要和负责人做好意见沟通,不能只一句“都交给你”就撒手不管了。一旦说出这句话,就要有绝不干涉的觉悟,否则会让员工失去工作热忱。如果是和公司外的人谈生意,又会牵涉到公司的信用,因此更要特别小心。

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