从人的心理看,初次相见,彼此都有一种要了解对方的愿望和渴望得到对方尊重的心理。因此女性在求职时,要准确、简要地自我介绍,使对方的愿望得到满足,这是一种尊重。通过介绍,双方就可以坦诚相见,后面的事情就好办多了。作为女性千万不可表现过于夸张,那样会引人反感。
4.清晰简洁
作自我介绍时,首先要清晰地介绍自己的姓名。面试官让求职者“谈谈自己”,就像老师要了解学生一样,他首先要知道的必是学生的姓名、年龄及学历。
其次说话要清晰,表达时声音亮度恰如其分,吐字清楚,语速缓慢适中。
有一位新闻系大学生,她去应聘当记者,当报社主管人让她作自我介绍时,她由于极度紧张,第一次说话时,声音小得几乎令人听不见;当面试官让她重来一遍时,她更加紧张,开口说话却显得结结巴巴,后来不断要求重来,连面试官都听得不耐烦。虽然这位女大学生文字能力很强,写作水平高,但她却缺乏做记者的另一基本能力——口才,结果当然不尽如人意。
另外说话要抓住重点,因为应聘的时间很短,你必须在短时间内让招聘者对你有一个全方位的了解,这很重要。
有这么一个自我介绍的开头:
上世纪70年代初的一天,在北方一座美丽的城市里,有一个婴儿呱呱坠地,她以哭声宣布她已降临到这个世界,她因家境困难,一直压抑着求学的欲望,直到80年代,她才开始上小学,这个人便是我……
这一段介绍违反了“简洁”的原则,它不但啰嗦,而且也不清晰,给人以模糊的感觉;姓名、年龄、学历等都没有交待。自我介绍属于说明的一种,女性在作自我介绍时一定要摒弃抒情色彩、描写色彩较浓的语言,说该说的话。
5.掌握好时间
介绍自己的情况往往要受到时间的限制,面试中女性要把握好时间,自我介绍的时间一般不超过二三分钟。即使客观上无时间要求,介绍者自己也要有个时间观念,不要使时间拖得过长。让别人感到你是在借机表现自己,以致引起反感。要在有限的时间内,将自己要告诉招聘者的内容说完,就要求先对自己要讲的内容作周密的考虑,对语言逻辑乃至词语进行反复的推敲。要做到条理清晰,重点突出,语言简洁明了,防止面面俱到。
面试者一定要把握时间,不宜过长也不宜过短。太长招人烦,太短则显得草率不重视。
6.准确自评
有些女性有自大的毛病,有些女性有自卑心理,所以要切记,在自我评价时,不要过高,也不能过低,关键在于掌握分寸,怎样掌握好分寸呢?
一要自识。俗话说,知人者智,知己者明;知人易,知己难。要对自己作出准确的评价,就要有自知之明。
二要自谦。谦虚本身就是一种美德。在作自我评价时,该说的事情、成绩要说清说够,但遣词用句要留有余地,一般不宜用表示极端的词句自我赞美。孟德斯鸠在《波斯人信札》中说:“夸奖的话,出于自己的口中,那是多么乏味!”这里要防止两种倾向。一是因为要“自谦,该说的事不说了,该讲的成绩不讲了。如果这样便会给面试者以不全面甚至错误的印象,求职就没有希望;二是语言不当,赞美之词过多过滥,给人以夸夸其谈,自我吹嘘之嫌。如果是这样,求职也会无望。这两种倾向都应避免。
三要自嘲。嘲是嘲讽、戏谑,本来是一种贬斥人的行为,自嘲就不同了。自我嘲讽,自我戏谑,是于自贬中包含着自解、**。自我介绍中用自嘲更能于诙谐幽默的自我揶揄之中露出一点自信和自得之意,既能增强言语风趣,又不流于自夸。
实事求是是自我介绍的基本要求,女性朋友只要懂得注意语言技巧,就能锦上添花,收到更好的效果。
不要怕脸红,成功推销自己才有出路
请看一组在面试室中的对话:
面试官:我公司主要是经营有地方特色或民族特色的工艺品,如北京的景泰蓝、景德镇的陶瓷,杭州的纸伞,潮州的抽纱等。这次招聘的对象主要是能开拓海内外业务的潮州抽纱。刺绣的业务员。现在,先请你介绍自己的情况。
求职者:我叫杨晓玲,1974年生于潮州市,今年毕业于××学校,是读市场营销专业的。我一直生活在潮州,在我读小学时,就在放学后帮妈妈、奶奶做抽纱活,先是学钩花,再学刺绣,抽纱,以后寒暑假也都做抽纱,帮家里添点经济收入。上到中专,两年的专业学习,使我掌握了营销方面的专业知识,这是我将来搞好业务的资本。我的口才较好,曾参加省属中专学校的口语竞赛,得了二等奖(递上奖状)。我这个人的特点是头脑灵活,反应快,平常爱看报纸,对国内外的经济发展动态很感兴趣。
这位叫杨晓玲的女求职者在求职中说话重点突出、言简意赅,成功推销了自己。下面我们就来谈一谈关于女性成功推销自己要注意的几个方面:
1.彬彬有礼
女性在作介绍前,要先对面试官打个招呼,道声谢,如“××经理,您好,谢谢您给我这么好的机会,现在,我向您作个简单的自我介绍。”介绍完毕后,要注意向面试官道谢,并向在场面试人员表示谢意。礼貌能体现一个女性的修养。
2.主题明确
女性在作自我介绍时,最忌漫无中心,东扯一句西扯一句,或者陈芝麻烂谷子事无巨细都一一详谈,让人听了不知所云。求职面试中的自我介绍宜简不宜繁,一般包括这些基本要素:姓名、年龄、籍贯、学历、学业情况、性格、特长、爱好、工作能力、工作经验等等,对于这些不同的要素该详述还是略说,应按招聘方的要求来组织介绍材料,围绕中心说话。假如招聘单位对应聘人的工作能力和工作经验很重视,那么,女求职者就得从自己的工作能力及经验出发作详细地叙述,而且整个介绍都是以这个重点为中心。
3.不要以“自我”为中心
很多女求职者在进行自我介绍时,往往容易忽略一个问题,脱离不了“自我”这个中心。在求职面试场上,如果你在自我介绍中,一味在“我怎么样”中兜圈,很容易使面试官反感。聪明的女应聘者,应懂得如何化自我介绍为一场应聘者与面试官之间的谈话。请看下面一例:
面试官:现在,请你来谈谈自己的情况。
求职者:……我选择的是建筑学专业,或许经理你会觉得奇怪,像我这样一个斯斯文文的姑娘,怎么会选择一个要经常下工地搞设计的专业?我之所以选择这个专业,原因有多个……
这位求职者在自我介绍时,巧妙地把单调的“自我介绍”化为与对方的交谈,这样既减弱了“自我”的意识,又缩短了求职者与面试官之间的距离。
4.事实求是
女性在自我介绍中,要尽量避免对自己作过多的夸张,一般不宜用“很”、“第一”、“最”等表示极端的词来赞美自己。在面试场上,有些女性为了让面试官对她留下深刻的印象,往往喜欢对自己进行过多的夸张,如“我是很懂业务的”,“我是年级成绩最好的一个”,总是喜欢带着优越的语气说话,不断地表现自己。其实,如果对自己作过多的夸耀,反而会引起面试官的反感。
谈论自己的话题,应尽可能避免一些夸大的形容词,把话讲得客观真实,尽量用实际的事例去证明你所说的,最好用真实的事例来显露你的才华给面试官。下面是××银行招聘办公室文秘人员时的面试对话。