还有要注意的就是针对不同的人要有不同的态度,但要注意你的态度类型。盛气凌人的态度容易激起别人的愤怒,过分的低声下气又会被人讥笑为懦弱,没有骨气。因此,说话时应站在与对方同等的地位,以平等的方式相互交换思想和意见,当然也没必要被形式所拘束的,既不要采取说教的方式,也不要以炫耀自己的方式来交谈。这样,每一个和你说过话的人,都会认为你是最理想的交谈对象。如果你的态度始终是那么自然开朗,一方面能接受别人的忠告;另一方面也能给别人以启发。这种人在任何场合都能获得别人友好的对待,而且还能得到很高的评价。
表情是谈话的一部分。对于用期盼、专注的表情听自己说话的人,谁都愿意继续说下去。而如果自己用明朗的表情交谈,对方同样会乐意倾听。在与人谈话时一定要应避免以下态度,即别人说什么都以不耐烦的表情回答,或以阴沉的脸色勉强地说话,也不应该用戏弄人的表情说话。这些都是糟糕的态度,你得到的回报也将是糟糕的人际关系。
不要再觉得沟通时态度不重要,而是应该从现在起,就努力在态度上培养自己。并且,大家要记住,任何时候,态度温和都是想获得良好沟通效果的上上策。
4.塑造良好的第一印象
在生意场合,如果不注意自己的形象,一旦给人留下不好的第一印象,就很可能谈不成本属于自己的买卖,并且还会弄得自己很没面子。
有些时候,第一印象对于竞争的输赢起着决定作用。
所谓第一印象,就是两个素不相识的人第一次见面给对方留下的印象。这种印象大多来自视觉,如表情、姿态、身材、年龄、服装等方面。在我们真正了解一个人之前,早在第一眼看到他时,就形成了对他的初步印象,即所谓先入为主。比如学校里对新来的老师、新来的插班生,单位里对新来的上司、新来的同事,介绍恋爱对象的第一次见面等,第一印象都会发生作用,双方都会给对方留下深刻的印象,同时双方也都会力图使对方对自己有较好的印象,以作为今后交往的起点和根据。所以,一个善于交际的人是会非常重视自己给别人的第一印象。
那么应该如何展示自己的第一印象呢?
1.留意自己的穿着
“先敬罗衣后敬人”,从道德上说是不公正的,但面对现实的社会观念,尚无法改变这种观念。因为,要对方了解你的内在美,尚需一段时间,而体现一个人个性的着装却能一目了然。
留意自己的穿着,并不是叫你穿上最流行、最时髦的衣服,而是希望你穿得干净、整齐,至于衣服的新旧和价格的高低,都不是主要问题。
2.展现自己的风度
与衣着紧密相关的是人的风度。如果说衣着是一个人审美能力的反映,那么风度则是一个人性格和气质的反映。有的人性格开朗、气质聪慧,风度则潇洒大方;有的人性格豪爽、气质粗犷,风度则豪放雄壮;有的人性格沉静、气质高洁,风度则温文尔雅;有的人性格温柔、气质恬静,风度则秀丽端庄。风度是性格和气质的外在表现,属于一个人的外部形态,是由一个人的言谈举止所构成的。与心灵相对而言,风度是人的一种形式,也是感受形式美的眼睛所最先接触的。因此,从风度的好坏,不仅可以看到一个人的文化程度,而且也可以部分地看到一个人的内心思想。我们主张人是需要有美的风度的,人的言谈举止、待人接物都应当表现出文明的美的风度。如果举止轻浮,言谈粗鄙,待人接物玩世不恭,甚至粗暴狂躁,那就不是文明礼貌的表现。
风度不是模仿得来的,更不是装腔作势的结果,而是一个人的心灵美的外在表现,是在长期的社会实践中所形成的性格和气质的自然流露。要有美的风度,关键在于个人在实践中培养自身的美的本质,形成美的心灵。古人早就说过:“诚于中而形于外。”心里诚实,才有老实的样子,而心不诚实迟早要被人看破的,更何况风度,这种人的外在美是没法装得像的。当然,人的风度是多样的,不能强求一律。人的风度的多样性,是为人的性格、气质的多样性所决定的。但是,无论性格、气质的多样性也好,还是风度的多样性也好,都应当体现出人的美的本质。而只有美的心灵、性格和气质,才能有美的风度。
3.提高自己的修养
我们强调“第一印象”在取悦中的重要作用,但这只是一种首要效应,并不是本质的,不可改变的。
(1)双方初次见面所获得的印象只是一些表面特征,不是内在的本质特征,所以单凭第一印象作为继续交往的基础是不牢固的。如一些男女青年初次见面时,仅凭外表、长相而一见钟情,而不考虑对方的性格和品质而草率结婚,往往会留下后患,严重的甚至会导致感情破裂。
(2)第一印象也是可以被改变的,随着时间的推移,交往的增加,对一个人的各个方面情况会越来越清楚,从而可以改变第一次见面时留下的印象。
(3)即使是第一印象的展示,也反映了人的个性品质,归根结底,它是个人修养的体现。一个人如果没有良好的修养,即使主观上想给别人留下一个好印象,也往往是东施教颦,装模作样,更加会令人生厌。
5.表情放轻松,沟通就会更轻松
很多人在与权威者沟通时,都会感到十分紧张,以致说话结巴、语无伦次,弄得大家都很尴尬。这时候不妨让自己的表情放松,微笑一下,这种紧张的气氛自然就得到了有效缓解。
没有人会讨厌跟有亲切感的人沟通,因此就算是专注于工作的时候,你也不要忘了以轻松的形式辅以专业知识来与人接触,这样会使你的工作进行得更为顺利。出于此目的,你应该多研究一些令人更愉快的沟通方式。
一个人有很好的语言表达能力并不代表他就一定会受到别人的欢迎,因为在人际沟通中,语言沟通虽然是一个主要方面,但是如果没有辅以合适的形象。那么,沟通的效果也好不到哪里去。所以,不妨抱着轻松的心态与人交往,要知道,只有自己的心态放松,面部的表情才会温和,给人一种有亲和力的感觉,从而使下面的沟通交流容易进行。
我们在与长辈或是权威人士相处的时候,由于有着年龄或身份上的差距,从而使得大家不能像朋友那样开玩笑。但如果能在交谈的过程中,始终保持放松的表情和轻松的语调,那么沟通就会变得更融洽。但是,一定要切忌献媚。
生活中的许多人常为了赢得别人的赞同而显得过于渴望,而这显然是不可取的。这是因为在任何场合里,过分的渴望往往会产生适得其反的效果。当你对他人所做的事存在过分的关心时,别人会觉得你有某种企图,本能会驱使他对你的行为产生更多的怀疑心理,从而产生阻止和排挤你这种渴望的自然倾向。
许多人害怕别人不喜欢自己,在与人沟通的时候面部表情过于僵硬,如不苟言笑,眼神闪烁不定,左顾右盼等。如此一来,会让别人感到你对他毫无信心。这样做不是等于自己把自己击败吗?只有放松心情,才能心平气和,把全副精神放在与别人的沟通上。你要学会轻轻地扬起嘴角,让自己的眼神和善、坚定、真诚,这样一来,你在别人的印象中就会是一个信心十足,并且很大方的人,这种态度会很快感染对方,即使他原先也是很紧张的,但却因为你的影响而放松了心情,从而使后面的交谈也会变得非常愉快。
在日常生活中,虽说要尽量放松自己的表情,但并不意味着要摆上一副无所谓的态度,如果你有这样的表情出现,对方也会显出不在意的态度,在这种氛围下的沟通,是不会有什么意义的。
总之,人与人的沟通,尤其是跟一个人第一次进行沟通和交流时,最好的面部表情是放松中透着认真,微笑但不献媚,眼神中有着真诚但不轻浮。如果你做到了以上这两个方面,就等于在沟通中为自己在对方心目中的形象加了分。
6.通过仪表展现自我魅力
仪表是形象沟通中重要的组成部分,它可以传递一个人的文化素养、知识程度、品格情操、身份地位等信息。
注意仪表在沟通中是非常重要的。日本松下公司创始人松下幸之助在他的日记中曾记下了这么一件事。
有一次,他去理发,有位理发师毫不客气地批评他太不重视自己的仪表,理发师对他说:“你是公司的代表,却这样不重仪表,别人会怎么想?试想,如果连老板都这样随便,你想他公司的产品还会好吗?”
这位理发师的话很有道理。一个仪表不整的人,是不可能赢得他人的好感和信任的。这等于在沟通的一开始,你就为自己埋下了失败的种子。
仪表要端庄,首先是通过优雅得体的举止体现出来的。而优雅得体的举止来自于个人的文化素养和必要的礼节。礼节是待人接物的行为规范,在公关活动中是必不可少的,它体现在公关人员的具体言行上。