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第12章 巧妙说不 拒绝他人也是一门艺术(第2页)

8.友好地说“不”

一位作家想同某教授交朋友。作家热情地说:“今晚我请您共进晚餐,您有时间吗?”不巧教授正忙于准备学术报告会的讲稿,实在抽不出时间。于是,他亲热地笑了笑,带着歉意说:“对您的邀请,我感到非常荣幸,可是我正忙于准备讲稿,实在无法脱身,十分抱歉。”教授对受邀感到非常愉快,但拒绝时又非常有礼貌,而且又是那么干脆。

9.对事说“不”

某造纸厂的推销员上某单位推销纸张。推销员找到熟悉的总务处长,恳求他订货。总务处长彬彬有礼地说:“实在对不起,我们单位已同某国营造纸厂签了长期购买合同,单位规定不再向其他任何单位购买纸张了,我也应按照规定办。”因为总务处长讲的是“任何单位”,就不仅仅是针对这个造纸厂了。

当我们羞于说“不”的时候,请恰当地运用上述方法。但是,在处理重大事务时,来不得半点含糊,应当明确说“不”。但当朋友真心求助时,则不能用说“不”的方法应付,应竭尽所能助之,若实在违反原则和自己力不能及时,才好说“不”。

委婉拒绝别人的艺术

若别人有求于你,而你出于各种原因不能答应,又不好直说“不行”“办不到”,怕因此伤害对方的自尊心;若对方提出一些看法,你不同意,既不想讲违心之言,又不愿直接反驳对方;若你看不惯对方的行为,既想透露内心的真情,又不愿意表达得太直露,以免刺激对方,要想处理好上述社交中经常出现的情况,就要在社交活动中学会巧妙委婉地拒绝,根据不同的情境说“不”。

1.假托直言

直言是对人信任的表现,也是与对方关系密切的标志。但是,多数情况下直言因逆耳而不能收到预期的效果。在这种情况下,要拒绝、制止或反对对方的某些要求、行为时,可假托非个人的原因加以拒绝,这样对方就容易接受了。

例如:某报社的推销员登门要求你订阅他们发行的报纸,可你不想订阅,你可以很有礼貌地说:“谢谢。你们的服务很周到,可是我家已经订阅了其他几家报社的报纸了,请谅解。”

2.反复申诉

当别人侵犯了你的权利时,你要维护你的权利,既坚持你的意见,又不能急躁或高声喊叫,应该学会在一种冲突的情境中有效地反复表达你的意见。

例如:你到商店去买东西,由于购物的人多,忙乱之中售货员少找给你十元钱。你向售货员提出,售货员因记不清而引起了纠纷。这时,你要以一种平静的声音重复诉说是如何少找给你钱的,直到问题得到解决。下面这段店员和买主的对话就是一个很好的例子。

买主:小姐,你少找给我十元钱。

店员:不会吧,我们总是一手交钱,一手付货。

买主:我相信你们总是这样做的,可是你确实少找给我十元钱。

店员:你有发票吗?

买主:有,(拿出发票)你看,就是差了十元钱。

店员:(看发票)你在这里买的是两双儿童的靴子。

买主:不错,你再算算,就是差十元钱。

店员:你看过你的衣袋没有?是不是掉在哪儿了?

买主:不会的,我没动地方。我衣袋里再没有钱了。

店员:现在没法结算,快闭店时我们结账,你来一趟好吗?

买主:好,我相信你一定会找到的。

3.模糊应对

如果由于某种原因不愿意或不便于把自己的真实想法说给对方,则可以用模糊语言来应对。

例如:在医院里,一位患有严重疾患的病人问医生:“我的病是不是很重,还有康复的希望吗?”

医生回答:“你的病确实不轻,但是经过治疗,安心养病,慢慢会好的。”

这里的“慢慢会好”是模糊语言。这“慢慢”是多久,是说不清的,但给了病人以希望,对病人是一个极大的安慰。

4.热情应对

明确表示你希望满足对方的要求,并表示同情,可是实际上心有余而力不足,所以请对方谅解,而不是直接拒绝。这样也能收到良好的效果。

例如:客户要求电信局安装市内住宅电话,由于供不应求,无法一一满足,但又不能拒绝客户的要求。回答时,应表示同情,并热情地说:

“满足客户的要求是我们应尽的责任,可是由于目前线路短缺,还不能全部解决,我们正在创造条件,请您耐心等待。”

5.旁逸斜出

对对方提出的问题给予回避性的回答,而不直接否定对方提出的不合己意的问题。

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