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第12章 巧妙说不 拒绝他人也是一门艺术(第1页)

第12章巧妙说不:拒绝他人也是一门艺术

有个伟人说过:人世间最难的事就是对他人说“不”。在面对他人的请求时,人常常会陷入两难境地:要是拒绝他人,怕会得罪对方,万一以后自己有事求人家,人家肯定会不给面子;而答应了人家,有时候就会违反自己的原则,让自己陷入不好的境地。其实,只要掌握了拒绝他人的说话艺术,就会避免这种两难境地,把事情完美地处理好。

拒绝他人前要先倾听

当你的同事向你提出要求时,他心中通常也会有某些困扰或担忧,如担心你会不会马上拒绝,担心你会不会给他脸色看。

因此,在你决定拒绝之前,首先要倾听他的诉说。比较好的办法是,请对方把处境与需要讲得更清楚一些,自己据此考虑能否或如何帮助他。接着向他表示你了解他的难处,若是你处于同样的境地,也一定会如此。

倾听能让对方有被尊重的感觉,在你婉转地表明自己拒绝的立场时,也能避免产生他受伤害的感觉,或避免让人觉得你在应付。如果你的拒绝是因为工作负荷过重,倾听可以让你清楚地界定对方的要求是不是你分内的工作,而且是否包含在自己目前的重点工作范围内。或许你仔细听了他的要求后,会发现协助他有助于提升自己的工作能力与经验。这时候,在做好目前工作的原则下,牺牲一点自己的休闲时间来协助对方,对自己的职业生涯是有帮助的。

倾听的另一个好处是,你虽然拒绝他,却可以针对他的情况,建议他如何使用适当的解决方法。若是能提出有效的建议或替代方案,对方一样会感激你,甚至能在你的指引下找到更适当的支援,达到事半功倍的效果。

拒绝时除了提出替代建议外,隔一段时间还要主动关心对方的情况。有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时地提出同样的要求。若能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,可以减少拒绝的尴尬与影响。拒绝除了需要技巧,更需要发自内心的耐性与关怀。若是敷衍了事,对方是能看得出来的。如此一来,会让人觉得你不是个诚恳的人,这对人际关系伤害很大。

总之,只要你是真心地说“不”,对方一定会体谅你的苦衷。

学会轻松地对他人说“不”

1.用拖延来说“不”

一位女士想和你约会。她在电话里问你:

“今天晚上八点钟去跳舞,好吗?”

你可以回答:“明天再约吧,到时候我给你去电话。”

你的同事约你星期天去钓鱼,你不想去,可以这样回答:

“其实我是个钓鱼迷,可自从成了家,星期天就被妻子没收啦!”

2.用沉默说“不”

当别人问:“你喜欢阿兰·德龙吗?”你心里并不喜欢,这时,你可以不表态,或者一笑置之,别人即会明白。

一位不大熟识的朋友邀请你参加晚会,送来请帖,你可以不予回复。它本身就说明,你不愿意参加这样的活动。

3.用回避说“不”

你和朋友去看了一部拙劣的武打片,出影院后,朋友问:“你觉得这部片子怎么样?”你可以回答:“我更喜欢抒情点的片子。”

你正发烧,但不想告诉朋友,以免引起他的担心。而朋友关心地问:“你是不是身体不舒服?”你说:“不要紧,今天天气不太好。”

4.用模糊说“不”

外交官们在遇到他们不想回答或不愿回答的问题时,总是用一句话来搪塞:“无可奉告。”生活中,当我们暂时无法说“是与不是”时,也可用这句话。还有一些话可以用来搪塞他人,如:“天知道。”“事实会告诉你的。”“这个嘛……难说。”

5.用反诘说“不”

你和别人一起谈论国家大事。当对方问:“你是否认为物价增长过快?”你可以回答:“那么你认为增长太慢了吗?”

你的恋人问:“你讨厌我吗?”你可以回答:“你认为我讨厌你吗?”

6.用推托说“不”

比如,一位客人请求宾馆服务员替他换个房间,这时,他可以说:“对不起,这得值班经理决定,他现在不在。”

你和妻子一块儿上街,妻子看到一件漂亮的连衣裙,很想买,你可以拍拍衣服袋:

“糟糕,我忘了带钱包。”

有人想找你谈话,你看看表:“对不起,我还要参加一个会,改天行吗?”

7.用客气说“不”

当别人送礼品给你,而你又不能接受时,可以客气地回绝:一是说客气话;二是表示受宠若惊,不敢领受;三是强调对方留着它会有更多的用途等。

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