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第1章(第3页)

在会谈的时候,你是否会认为提早结束比较好呢?

是否常常请求对方赶快说明情况?

是否一讲起来就没完没了?

常想教导别人吗?

是否时刻在维护自己的形象?

以上这些问题,如果你有7个以上的回答是“是”,那么你就有必要注意说话的技巧了。

掌握正确的说话方法,能使我们判断出自己的想法是否合乎情理,同时也能让别人对我们有一个正确的评价,时间一长,自然能给别人留下良好的印象。

说话的基础方式和礼仪

1.不要把别人当“机器人”

心理学教授坎贝尔说:“我始终不明白,为什么要有‘机器人’这个说法。只要词语中带有‘人’字,无疑意味着人为地拔高了物质的高度。我认为应该把‘机器人’称为‘机器鬼’,这样就不至于把机器和人搅和在一起了。反正‘机器人’这个说法令人觉得别扭。”

现实中,不要认为他人是机器人,可以由你想怎样操纵就怎样操纵。只有学会尊重他人,意识到对方也拥有充分的潜能,能够从他人的角度理解问题,才会有真正意义上的沟通。

世上永远没有完美的技巧,但经由技巧却可能有完美的结果。这也是果实优于枝条的道理。

沟通是彼此的事,一个巴掌拍不响。当然,沟通是有目的的,你可以使自己的愿望处于优势,并且尽可能达到一个对自己有利的结果。但这多少有些一厢情愿,因为别人也会运用技巧,如此一来,彼此力量的消长会产生一个合适的中点,那是双方可以接受的结果。沟通能达到这个目的,双方都应该满意,虽然这个结果跟你渴望的结果有些差别,但也应该坦然接受。

2.尽量多采用含蓄的暗示方法

既然他人不是机器人,那么他人理所当然地应该受到你的尊重。而尊重他人的妙招应该算是暗示吧。暗示就是为了保全他人自尊而采取的一种比较含蓄的不直接指责、指使他人的方法。也就是间接地让他人做出你希望他人做的事。

暗示可以成为他人行动的动力。他们在接受暗示时,已经感到了受尊重的意味,因此会主动帮你达到你渴望的结果。

暗示还可以让人心甘情愿地和你沟通。

3.运用漂亮的语法

世上每一种语言都有其特殊的美,而其中都有很漂亮的语法。沟通也是一种语言交流,因此漂亮语法的运用就显得十分必要。

当然,漂亮语法绝不是指滥用形容词之类肤浅的玩意儿。它的的确确是一种语法,它将巧妙地运用各种词语,不仅仅限于形容词。

“然后……”“这时……”等语法可以给人以流畅感,很容易使他人顺应你的思路,承启转合之间,沟通已经趋向圆融。使用“因为……”“所以……”等语法,则给人以很讲逻辑、很讲道理的感觉,他人会因此心服,谁愿意跟说话一塌糊涂、不讲理的家伙打交道呢?

语法是有玄机的,成功地运用有玄机的语法都是漂亮的语法。在使用漂亮语法时,应先尊重对方的态度,然后再说出自己的要求。只要语法得当,就算前后矛盾,对方也不会觉得受到伤害,从而可以接受你的观点和建议,并愿意合作。

4.移动他人的观点

在沟通时,先接纳他人的观点,然后再削弱他人的观点,是一个尊重他人的好办法。生活中,人的观点多种多样,纷繁复杂地围绕在你周围。这些观点有容易理解的,也有摸不着头脑令人难以把握的。观点是容易冲突的,但人都不愿放弃自己的观点,所以,沟通时不要破坏对方的观点,只能悄无声息地移动他人的观点,让它靠拢自己的观点。记住,移动,不是改变。

要移动他人的观点,可以采用游戏性质的做法,让别人感觉不到严肃的压力,因为个人观点是个严肃的大问题。而在游戏中,观点稍有移动和变化,他人是不会觉察的。

5.运用动作进行暗示

我们的肢体是有语言的,我们的动作往往可以暴露我们的心情。同样地,他人的动作也会泄密。所以,沟通中的人对他人的动作是很敏感的,而你正可以利用它。

如果与人交谈时,你做侧头深思的动作,你的肢体语言就告诉对方,这个问题你有疑问,这比直接打断他人的语流更有效,不至于立刻和对方产生冲突。这时,他人一定会问:“有什么不懂吗?”这样一来,由他人自己中断语言流程,可以有效地保证他人的自尊心不受伤害。

如果想中断谈话,急于离开去做别的事,你可以不停地偷看手表。手表有时候可能就是心理时间的外壳。此时,他人会问:“有事吗?你可以先走。”你就可以很有礼貌地全身而退。

肢体语言的运用,很讲究空间。在宽敞的房间里交谈,可以使彼此处于公平的地位。但要达到亲密关系的程度,还是狭窄房间为好。谈话时中间不隔着桌子更容易使气氛融洽。距离上的靠近也会造成精神的靠近。

肢体语言也可以保全自己的尊严。迟到时气喘吁吁地表现着急赶来的样子,容易得到他人的原谅。

6.乔装弱者

世上总有很多人喜欢表现自己的力量和能耐,在他们眼中,他人总不如自己。这种人很可能令你讨厌,但你也可以利用他们。他们喜欢表现就给他们表现的机会嘛。

最简单的办法就是,在他们面前故意表现得笨手笨脚,他们会哼着鼻孔走过来说:“真是差劲,让我来!”于是,他们就会自己动手做起来。这个方法儿童们都会用,何况成人。

最聪明的办法是询问,若表现得很虚心的样子去求教,他人怎么会不理睬?

7.注意谈话时的礼节

适当的礼节,不仅对人与人之间的交往十分重要,而且在谈话中,它也起着不可忽视的作用。因此,一个有经验的谈话者总是保持着恰如其分的礼节。

(1)谈话的表情要自然,语气要和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,尤其不要用手指指人。与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得太近,更不要拉拉扯扯、拍拍打打。谈话时不要唾沫四溅。

(2)加入别人的谈话时要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑前旁听。若有事想与某人说话,应待别人说完。有人与自己主动说话,应乐于与其交谈。第三者参与谈话时,应以握手、点头或微笑的方式表示欢迎。发现有人欲与自己谈话,可主动询问。谈话中遇有急事需要处理或要离开时,应向谈话方打招呼,表示歉意。

(3)谈话现场超过三人时,应不时地与在场的人都谈几句,不要只与一两个人说话而不理会在场的其他人,也不要与别人只谈两个人知道的事情而冷落其他人。如所谈问题不便让旁人知道,则应另找场合。

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