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任务三 规范出版业仓储作业流程（第1页）

任务三规范出版业仓储作业流程

任务思考

如果你是一名图书仓库管理员，谈一谈图书入库管理和图书出库管理有哪些流程，并说一说如何保养在库图书。

任务分析

图书入库管理和图书出库管理是出版业仓储作业重要流程。图书在库保管保养应当遵循基本要求和方法。

一、图书入库管理

（一）接货

它是指从供应商或者运输商手中接收货物的过程。交接完毕后，货物正式转入仓库。

（二）验收

1。验收准备

（1）仓位准备，即根据商品的性能、数量、体积、重量等确定商品堆放地点并进行清理、消毒等工作；（2）接货人员、设备等物质准备；（3）作业操作顺序的安排，即根据商品入库的时间、数量、品种做好接货、验收、搬运、堆码等各个环节的协调配合；（4）在机器操作条件下，要事先安排好定人、定机的作业顺序。

2。核对资料

核对资料就是要核对合同、发票、运单、货物清单、质量证明、产品说明书等。主要是确认供货商、运输商以及入库商品品种、规格和质量，只有单据齐全无误，方可接收货物。

3。检验实物

检验实物是指对入库的商品按规定的程序和手续进行数量和质量的检验。

4。数量检验

商品运到后，收货人员要按商品入库单清点商品数量。商品数量的计量分计数和计重两种。计数可采取大数点收、逐件计总，或集中堆码点数等方法。计重的商品若需要验收净重，可根据商品包装的具体情况，采取扣除平均皮重或除皮核实两种方法。

5。质量检验

质量检验是鉴定商品的质量指标是否符合规定，分感官鉴定和理化鉴定两种方法。理化鉴定一般由技术部门进行取样鉴定。感官鉴定一般由仓库保管员在验收商品时凭感官检查商品的包装、外观等，如检查商品有无破损、渗漏、污染、变形、干裂及沉淀、混淆、霉烂等异常现象。

6。建立账卡档案

实物检验中，会产生原始记录，如磅码单、入库验收单等，因此要根据这些原始记录，建立入库台账、货卡和物资档案，建立了账卡档案，则入库阶段结束。对于出版业来讲，主要是建立书目数据库，将每种入库图书的题名、著者、出版者、出版年、版次、主题词、分类号、标准书号和内容提要等图书内容特征进行描述，并且存储在数据库中，它是物流信息系统的重要子系统，是客户生成订单的依据，也是物流作业的基础。

二、图书在库保管保养

（一）出版物的质量变化和价值变化

1。物理变化

它包括物理存在状态的变化、渗透变化、串味变化、变形、破损变化等。

2。化学变化

在储存期，物资内部或不同物资之间发生化学反应，改变了原物质微观状态，形成了不同于原物资的新物质，从而造成损失。

3。生化变化

在储存期间，有机体受外界生物的影响，发生如霉变、发酵、腐败等变化，引起使用价值的严重变化。

4。时间价值变化

物资储存实际也是货币储存的一种形式。储存时间越长，支付利息越多，资金的机会投资损失越大，这是储存时不可忽视的损失。

（二）物资的保管保养

物资保管保养是通过一定的储存环境和保管条件，采用具体技术措施，保持物资数量、质量不变的全部工作。

保管的基本要求和方法：保质保量、保安全、保急需，仓库规范化、存放系列化、保养经常化。物资保管保养要做到以下工作：

1。货位规划

货位规划就是要在仓库整体规划的基础上，具体安排货物的存放货位。

2。分拣入位