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一制订后勤计划的原则(第2页)

第二,活动室、办公室、食堂财产由各班班长、办公室负责人落实责任。每学期开学时维修、登记,采取一月一查一记载的方式,由后勤牵头,对有关问题及时处理,损坏、遗失公共财物的,由各负责人进行追查,及时赔偿或维修,否则将加倍处罚。

上述案例中出现的问题司空见惯,正是因为对问题熟视无睹,所以制订的计划空洞无物,后勤主任应该从问题出发制订相应的管理计划,遵循从实践中来到实践中去的原理。既然固定财产总是出现或不见或丢失的情况,且是权责不明导致的重复性问题,那么制订计划时就要考虑到这些问题,这样才能有的放矢,实现问题到计划再到制度的完美转变。

2。从实际出发,调整方案

在实际工作中,还需根据现实情况及时有效地调整方案,这里就需要后勤主任具备明确的辨识、迅速的反应和及时有效的调整能力。例如,幼儿园经常会选择在假期或周末没有孩子入园的时间进行施工,但是有时候新学期开学了也没有全部完成,有少量工作会遗留到下一学期继续进行。这时就需要后勤主任调整自己的后勤计划,有效地解决类似这样的情况,一旦在实际工作中出现问题或始料未及的情况,马上能够提出切实有效的方案来满足幼儿园和全体幼儿、教职工活动的需要。

案例人性化的施工

九月初开学了,幼儿园绿地里的木质六角亭还没有施工完毕,幼儿的攀爬木桩、绳索玩具也还没有全部安装到位。

为了保证施工期间的安全,后勤工作人员经过与前勤教师协商和交流,做出决定:在安全距离外设置围栏,并安放幼儿能够看得懂的警示标识,各班级教师通过教育活动向幼儿及家长强调施工期间不允许去施工现场附近的要求。

同时,后勤工作人员及时通知施工单位调整施工计划,尽量在幼儿学习和休息的时间施工,降低噪声,并合理安排白天和夜间的施工内容,尽快地保质保量完工。调整后的具体工作内容被安排到了后勤工作计划之中。

幼儿园的施工琐事非常多,不可控制的天气、突**况常常会影响施工进度。如案例中所述,开学了,孩子们已经进入幼儿园开始新学期的生活了,施工还未完。这也是孩子们日常生活的真实写照。担负着教育职责的托幼机构不仅要考虑施工过程中孩子们的安全,还要采用多种渠道提示施工应该注意的事项,从实际出发解决问题。

3。征询专业建议,虚心采纳

每个领域都有专业技术人才,后勤主任要有一双明亮的眼睛,善于抓住他们的优势,经常虚心征询他们的专业性意见,尽量发挥其特长,为幼儿园的发展收集好的建议和想法。

案例烟感器的选择

我园需要完善消防安全设备设施,在计划选择各种消防设施的时候,在我园工作十几年的老后勤职工赵师傅提出最好选择独立式的烟感器,原因是它安全可靠、灵敏度高,能够及时地检测出问题,哪怕一点点烟雾它都会报警,可以有效保证人身安全。并且独立式的烟感器安装方便,一颗螺丝钉就能够固定好一个烟感器,安装好以后无须任何多余操作,里面的电池可用3~5年,期间不需要更换,烟感器完全可以正常工作。最后我们听取了赵师傅的建议,为每个房间都安装了这种方便又安全的烟感器。

此案例读起来通俗易懂,讲述的是听取专业人员的建议,选择合适的烟感器的事情,毕竟术业有专攻。后勤每个岗位职责不同,相互之间可替代性弱,所以听取有经验的工作人员的建议,一方面可显示出管理者对工作人员意见的采纳,另一方面也确实能解决实际问题,让园所设施的花费实现性价比最大化。

(三)公开性原则

幼儿园后勤管理要充分发挥广大教职工民主管理和民主监督的作用,这是充分调动广大教职工积极性的需要,也是增进理解和提高配合度的需要。

其中最受教职工关注的莫属财务工作,财务工作的公开性与透明性是凝聚全体教职员工向心力的关键。幼儿园需专门成立由行政领导、工会、群众代表及专业人员参加的财务清理领导小组,每学期对幼儿园的财务进行一次集中审计,加强监督,保证透明。

幼儿园基建工作是大家都很关心的问题,同时也是容易出现问题的地方。要努力增加基建工作的透明度,实施阳光作业。要想保证项目工作的合理及公正,就要专门成立由行政、工会及群众代表参与的基建工作领导小组,大型基建项目一律由领导小组参与预算、决算,实行集体决策。做到有人监督,相互牵制,管理到位。

不仅在重大项目上需要坚持公开性原则,在具体的小事上也需要落实到人,这样才能让“公开性”变成“监督性”,发挥公开性应有的价值。

在现实工作中,园长要乐于听取意见,让大家畅所欲言,并具有真诚接纳意见的勇气,这样才会激励身边的人敢于提意见,敢于用批判性思维去发现问题,及时地解决问题。

案例“开源节流”公开书

为响应“开源节流”,保证人人行动起来,幼儿园管理者写了一封公开书:

第一,走前“三关”要牢记:关水、关电、关净化器。

第二,外出购物货比三家,找到性价比最优的。

第三,按其所需、按其所用来领取和使用幼儿物品。

第四,按人所需发放纸、笔、本。

第五,专人专管各项财物,班级做好月登记,学期做好消耗品的损耗公布。

第六,维修专人负责,做到修后有跟踪。

各位老师可提出开源节流的金点子或者合理化建议,如被后勤采纳则给予物质奖励,并形成长效化机制,期待着大家的积极参与哦!

这是一封公开书,从公开书的内容上可以读出这是幼儿园管理者给全园教职工的一封信,倡导大家节约、节省,同时也鼓励全园教职工积极参与提议整改。这份公开书简短精悍,短短几行字就写出各岗位工作人员在“开源节流”计划中应发挥的作用和正确的做法,无形中也督促执行者遵循公开书中的内容,从而完成目标。

(四)发展性原则

为幼儿服务是幼儿园的首要工作,同时也是后勤工作的宗旨。幼儿园后勤工作的宗旨就是为幼儿的健康和安全服务。为此,后勤工作人员不但要具备全心全意为教育服务、为幼儿在园一日生活服务的思想,还要了解教育教学的情况,根据教育教学工作的需要和实际情况的变化,相应调整工作部署,以优质周到的服务促进教学、教科研的开展,充分调动师生工作和学习的主动性、积极性,从而更好地为幼儿服务。

案例我家的海洋馆

幼儿园的门厅需要重新改造,在门厅前面大门的右侧有一个不大的景观。这里有一个8平方米左右的鱼池,里面饲养了几条锦鲤,放置了一座小假山,假山上有一个小型喷泉,角落里摆放了一些水生的植物。这里是幼儿非常喜欢的地方,他们经常来这里看鲤鱼自由游弋时的美丽姿态。

在改建这个鱼池时,原定依然是由砖块水泥砌起来外包蓝色瓷砖的小水池,但是考虑教育专家和老师们的建议后,为了便于幼儿从上向下、从外到里地进行观察,让幼儿了解鱼儿在水下的生活状态,让小鱼离幼儿更近一些,后勤工作人员联合技术人员开始冥思苦想:如何在原有的结构基础上实现方便幼儿观察的目的?应该运用何种建筑材料?怎样与两边的围墙连接起来?最后他们采取了类似海洋馆玻璃围墙的专业做法,采用了较厚的玻璃,因其不怕强大的水压,再在四周的顶部用透明的水晶砖作为封顶。这个鱼池既保证了美观,又兼顾了幼儿的学习。

一个小小的改变,成了海洋馆的亮点。每当孩子们驻足观望时,他们瞬间的智慧便会迸发出无穷的力量。后勤教育化不是一句口号,而是要落实在和孩子们相关的环境、物品中。

这是一篇关于改造幼儿园鱼池的案例,字里行间流露出改造者的智慧和观看者的温暖。正是因为后勤工作人员心中有发展目标,懂得用发展的眼光对待每一项与孩子相关的工作,才会在改造鱼池的时候不仅考虑“美丽、别致”的因素,还考虑孩子们持续性观察的便捷性。

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