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一制订后勤计划的原则（第1页）

一、制订后勤计划的原则

在制订后勤工作计划的时候，为了能够制订出准确、合理、全面、有效、可执行的方案还需遵循以下几个原则。

（一）整体性原则

后勤工作要体现全局观念、整体观念，单一部门不能以自己的想法制订计划，而要处理好整体与部分的关系，幼儿园的整体工作是全局，后勤工作则是其中一个重要组成部分。要坚持部分服从整体，有效地支撑其他各部门的工作，对全园的各项活动提供必要的物质支持和保障。在全园计划的基础上制订后勤工作计划，做到上下贯通，左右衔接，目标和思想高度一致。

第一，认真学习每学期幼儿园园长制订的全园计划，对其中每一项常规工作和活动做出标记和记录。根据工作安排，挑选出其中属于后勤配合的部分与园长和各部门领导交流，落实本年度、本学期后勤工作的重心。

第二，认真小结上一年度后勤各项工作中的待完成项目，在行政会上与园长和各位行政老师进行交流，详细阐述尚未完成的项目，针对已完成部分情况和仍需继续完成的部分内容，经行政会讨论后制订下一年度后勤计划。

第三，针对上一年度检查出的问题或后勤工作人员的一些专业性的意见、建议等与园长和相关行政领导交流商议，提出自己的合理化建议，经行政会审批通过后可列入自己的后勤计划中。

第四，认真倾听行政领导关于各部门情况的描述，了解大家本学期所需后勤配合的要求，经行政会讨论后，允许的项目可列入自己后勤计划范围内。

第五，常规性工作（食堂、维护、安全、资产等）不放松，按时按制度认真执行，做好记录，并根据本学期重点工作随时调整工作重心，严格做到分工明确、责任到人。

第六，树立安全意识，时刻警钟长鸣。做到每日离园后幼儿园每个角落的检查防范，形成习惯；注重幼儿安全、设备安全、采购安全、食品安全等；严格巡查、检查与维修工作。

第七，强化节约意识，呼吁节约从我“家”做起，明确节约是一种社会责任，是一种生活方式，更是一种良好习惯的认识。在安全的基础上做到资源材料的减少使用、替代使用、循环使用、废物利用、修补再用、维修复用。

案例突**况的有效处理

每天，幼儿园里后勤工作非常烦琐，而且很多都是突**况。

“快来，小一班漏水了。”急忙跑进小一班，发现地漏堵住了，捣鼓半天，终于疏通了。

“快点儿，大班操场上的遮阳伞打不开了，孩子们没有办法玩沙子。”急火火地跑到大班操场，发现遮阳伞把上的润滑油少了，女教师打开比较费劲。

“修电脑的老师在哪儿？他的手机号码是多少？我们班电脑死机了，我一会儿上公开课要用电脑。”火急火燎地赶过去，发现C盘东西过多，导致死机，只好重新组装系统……

就这样，一个小小的后勤老师，每天忽上忽下，不知跑多少趟，忙于维修厕所，忙于维修电脑，其他工作也难以安心。随着幼儿园设备设施的增多，后勤的几名工作人员更是难以招架。

为解决上述问题，园长、骨干教师以及后勤工作人员召开了研讨会，决定在精细化管理上下功夫，尤其是从幼儿园整体计划和整体安排方面考虑和出发，做好前期安排，避免每一天都有“突**况”的发生，避免常态工作毫无计划和规划性。

首先，在计划中首先明确幼儿园各种设备的使用情况、在册记录情况以及设备的老化情况（如电路、水暖、管线、开关等各种设备小器件），将各种物品的情况记录翔实，提前准备好其中易坏的小物品等，以便及时替补。

其次，完善报修制度。每个班级在报修之前必须填写书面报修单，包括物品名称、损坏责任人、损坏原因、损坏日期，相关人员签字。后勤工作人员维修好之后，也要在报修单上反馈修理的时间、地点、原因，并签字。

再次，明确职责制度。每当物品出现损坏的时候，总是找不到根本原因，这与全园整体性的厉行节约的计划不符。为了观察“节约”的情况，我们按照“谁使用，谁管理，谁维护，谁负责”的“四谁”原则，明确责任，形成了全园物品人人管理、人人保护、人人有责，从使用到保护再到维修都有人负责的良好局面。

最后，实施数据分析制度。一张报修单不仅仅是表面形式上的填写记录单，而是对一个班级整体情况的反映。它能反映出物品损坏的情况以及负责人的情况，更能反映出维修人员的水平、维修材料的使用、物品的对比性能等，为后勤和前勤人员的评价以及物品的购买，提供可参考的事实依据。

通过整体性的规划，园所后勤管理的水平有了大幅度提高，“救火队长”不再匆忙赶场了，而是有条不紊地进行整体性的规划和处理。这就避免了闲时闲散得不行，忙时又忙乱得不行现象的出现。看来有规划地做事，确实达到了很好的效果。

以上是后勤事务性工作协调者——后勤主任讲述的一篇管理笔记。案例中的事务管理者由刚开始火急火燎的“救火队长”最后变成了处理事情有条不紊的“后勤管家”，可见，只有整体把握工作的节奏和脉络，做到全面统筹，重点兼顾，才能在混乱忙碌中确立适合解决实际问题的常规制度。

（二）实际性原则

幼儿园后勤计划一部分来源于上学期发现的一些问题或未完成的项目内容，以及本学期需要实施的内容，因此对于后勤计划的指导要注重与实际工作相结合。根据每学期出现的普遍问题，制订详细的整改措施，经行政会讨论，可以适时进行后勤制度的补充和修改完善。

1。找到问题，调整制度

在工作中，后勤工作人员经常需要找到自身的问题，只有找到自身的问题，才能不断地提高保障和服务全园的能力，而寻找自身的问题可以从以下几个方面进行。

第一，自己反思问题。在完成每一项具体的工作后，后勤工作人员可以结合自己的完成时间、完成过程、完成效果以及服务对象所给予的评价等方面进行一次自我反思，期间存在的一些问题，则应及时记录下来，在以后类似的工作中予以避免。

第二，与同事交流问题。后勤工作的服务对象往往是前勤，在工作中可以与前勤教师互相沟通和交流，就工作实施的时间、内容、材料和方式等征求前勤教师的意见。

第三，调查大家的问题。当然还可以在学期初以问卷的形式询问和调查大家的需求，以便征集大家的意见和想法，做出合理安排。

案例实践决定方向

开学初，幼儿园后勤主任提出了设立总资产管理员及各个分园保管员，由总资产管理固定资产，后勤主任统筹管理安排。原因如下。

首先，后勤物品较多，细碎，在使用过程中经常出现A借走，B又从A处拿走，最后在D那里找到，或是找不到的现象。并且针对借走不打招呼或用完不及时归还的情况，没有详细的记录。

其次，固定资产不随时上报修理，发现时已损坏严重，不能修理。

考虑到以上实际情况，在本学期计划中，后勤主任决定调整方向，将自己的提议作为重点工作进行整改并补充进后勤工作制度，责任到人。

第一，园内财物实行“谁使用、谁保管、谁维修、谁负责”的管理制度，领物登记签名，还物销号，防止财物流失、损坏。