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9 4 求职技巧自荐面试礼仪等(第2页)

学校推荐实际上是一种间接的自荐方式。学校方面在与用人单位的长期交往中,建立了一种密切的、相互信任的工作关系。再加上学校对求职者的情况比较了解,而且以组织负责的形式向用人单位推荐,有较大的可靠性和权威性,所以较易得到用人单位的认可。

选择恰当的自荐方式,无疑是十分重要的。就每个求职者而言,究竟采用何种方式,应从自己的实际情况出发。在竞争激烈的情况下,邮寄的自荐材料可能不易引起招聘单位的注意和重视。求职者亲自到用人单位或招聘现场当面呈递自荐材料,也许能加深用人单位对自己的印象,从而加大求职者成功的可能性。

2。自我推荐应注意的事项

(1)准备充足的自荐材料

自荐信、个人简历、证明材料、学校推荐意见等要齐全、完整,不能有遗漏。这几种材料,虽然单独都能成立,但各自侧重点不同。自荐信主要表明自己的态度,个人简历主要说明自己过去的经历,证明材料强调自己所取得的成就,学校推荐意见则体现了学校,对自己的认可。缺了任何一个方面,自荐材料都不够完整。由于用人单位对求职者的要求不尽相同,自荐材料也应根据不同的需要而有所变化。例如,前往外事、旅游等部门求职,可另外准备一篇外文自荐信;欲去少数民族地区择业,能用民族文字撰写自荐信则效果更佳。另外,自荐材料的份数亦应准备充足。即使是同一个用人单位,同时呈递几份自荐材料也很有必要,各有关人员人手一份,这无疑为他们在共同商议是否录用时提供了方便。

(2)选择恰当的自荐方式

选择恰当的自荐方式,在求职择业过程中无疑是十分重要的。就每一个求职择业的求职者而言,究竟采用何种自荐方式,首先应当从自己的实际情况出发。例如,善于语言表达且有一口流利标准普通话的求职者,采用口头自荐似乎更能打动人心;倘若能写一笔隽秀的字体和漂亮的文章,则选择书面自荐更能显示出求职者的魅力。当然,选用哪种自荐方式主要还要看用人单位的需要,对招聘播音员、节目主持人的用人单位来说,口头自荐显然更受重视。招聘文秘职员的用人单位,则可能希望求职者先呈递书面的自荐材料。此外,自荐材料递送方式也应注意。在竞争激烈的情况下,邮寄的自荐材料可能不易引起用人单位的注意和重视。求职者亲自到用人单位或招聘现场当面呈递自荐材料,则也许易于加深用人单位对自己的印象,从而增强求职者成功的可能性。

(3)运用技巧、展示优势、求得认同

灵活掌握自我介绍的一些基本技巧,显然有助于顺利打开求职的大门。自我介绍时,应注意以下几个方面:

①积极主动

自荐是求职者的主动行为,任何消极等待都是不可取的。自荐信、个人简历等自荐材料的呈交、寄送者要尽量及时进行。在了解到需求信息时,更不能迟疑,否则就可能坐失良机。为使用人单位更全面地了解自己的情况,事先应做好各种自荐材料的准备,不等对方索要,主动呈交;不等对方提问,主动向对方介绍;不消极等待,主动询问结果。

②重点突出

在介绍自己时,应重点突出自己的能力和知识。本人基本情况,家庭情况点到即可。对于自己的专长、经验、能力、兴趣等,可以详细介绍。为了取得对方的信任,有时还要举例说明。比如,大学期间发表过的论文,获得的奖励,承担的社会工作或某些工作经验、社会阅历等。要突出自己的优势和闪光点,因为与众不同的东西,可能就是你的魅力所在。平铺直叙,过分谦虚,有碍用人单位对自己的全面了解和正确评价,而易将自己埋没在求职的大军之中。

③如实全面

闪光点是要突出,但介绍自己各方面的情况时一定要实事求是,优势不羞谈,缺点不掩饰,客观全面,不能吹嘘或夸大,尤其是在介绍自己以往学习、工作上所取得的成果时,一定要恰如其分,否则,将适得其反。同时,自我介绍材料要全面、完整,个人基本情况、社会关系、工作简历、学习成绩、业务特长及爱好,缺少其中任何一项都会给人一种不全面的感觉。自荐信、推荐表、个人简历、证明材料一应俱全,才能给人以系统全面的整体印象。

④针对用人单位的具体要求,强调自己的社会经验和专业所长,这样才能使招聘者相信你就是最理想的应聘者。比如,用人单位招聘文秘人员,你介绍自己如何具有公关能力,就不如介绍自己文史哲知识及写作才能;用人单位招聘科研人员,你展示自己的语言才能,就不如学业成绩和科研成果来得实在;用人单位招聘管理人员,你的求职者干部经验及组织管理才能可能会更受重视。强调针对性的同时,也不能抹杀相关知识才能的作用。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好往往会更受用人单位青睐。

总之,自我介绍既要积极主动、重点突出,又要有的放矢、如实全面。只顾如实全面,就会成为流水账,缺乏吸引力;只图闪光点,难免全有哗众取宠之嫌。只有把以上各点综合运用,才能有助于实现自己的就业志愿。

3。常见的几种的自荐方法技巧

(1)通过电话自荐的方法技巧

在现代求职活动中,电话的使用频率是相当之高的。电话求职,一般是求职人员与自己感兴趣的公司或单位的人事部门通话,或看了招聘广告之后,根据刊登的电话号码和联系人姓名,询问招聘的有关事宜和细节。在求职过程中,电话自荐起着敲门砖的作用,怎样利用电话接通后那短暂的几分钟,用最简洁明了的语言清楚地表达自己的意思,充分展示自己的优势,尽可能给受话人留下一个深刻清晰的印象,这就不能不涉及一些电话礼仪和电话自荐的技巧问题,应该注意以下几点:

①打电话之前,一定要做好充分的准备工作。

首先,要尽量收集了解用人单位的有关情况,包括单位的全称、性质、隶属关系、主要业务范围、用人计划、人才需求方向,等等。只有在此基础上,才能对如何包装自己做到心中有数。其次,要根据用人单位的需求情况,结合自己的专业特长、性格爱好等特点,对自己的谈话内容有一个全面的考虑。最好在打电话之前列出一份简单的提纲,然后按照拟订的提纲全面、条理、重点突出地介绍自己的有关情况,力争给受话人留下深刻的印象。

对于求职者来说,电话自荐过程中要成功推销自己,就要努力控制自己的不良情绪,保持良好的心理状态,让说话者能在与你交谈的过程中感受到你的朝气和锐气,以及积极向上、有礼有节的良好品质。因此,打电话之前要调整好自己的心态,不能太紧张。告诉自己这不过是打一个电话而已。即使效果不尽如人意也不必太在意,还有别的选择。

②树立良好的电话形象。

在打求职电话时,应彬彬有礼,思维敏捷,吐词清楚,词达意准,力争给招聘单位以良好的第一印象。为此,在打电话求职时,应注意以下几点:

第一,通话时间的选择。

应根据受话人的工作时间、生活习惯选好打电话的时间。比如,白天宜在早晨八点之后,节假日应在九点以后,晚间应在二十二点之前,以免受话人不在或受话人及家人的休息。给单位打电话时,应避开刚上班或快下班两个时间。打电话的时间宜短不宜长,每次通话一般以3~5分钟为宜。

第二,通话要点的准备。

在电话中应该说些什么,一次电话该打多久、打电话前应有“腹稿”,如怕遗漏,可拟出通话要点,理顺说话的顺序,备齐与通话有关的资料。电话拨通后,应先向对方问一声“您好”!接着问:“您是××单位吗?”得到明确答复后,再报自己的姓名身份和意图。要用简短的话语描述自己的特长的擅长的技能,扼要地介绍自己的经验,并询问对方是否需要“我这样的职员”。

第三,通话的方式。

通话开始时,不仅要坚持用“您好”开头,“请”字在中,“谢谢”收尾,更重要的是控制语气语调。因为电话只闻其声不见其人(有形电话除外),双方的声音是一个重要的社交因素,声音往往代表自己或单位的形象。因此,在通话时要态度和蔼,声调温和而富有表现力,语言简洁,口齿清晰。

第四,倾听电话的方式。

通话时应认真聆听对方的问话和要求,重要内容还要边听边记。在通话中,还应礼貌地呼应对方,适度的使用附和帮腔语,不时地“嗯”“喔”一两声,或说“是”“好”之类的话语,让对方感到你是在认真倾听,不要默不作声,不要轻易打断对方的谈话。千万不要在尚未告知受话人“再见”的情况下,猛然挂断电话。

(2)通过广告自荐的方法技巧

①广告媒体的特点

通过媒体招聘广告寻求职业是一种常见而有效的求职途径。就目前职业市场的招聘广告媒体来看,主要有电视、广播、报纸、杂志以及各职业介绍机构内部和路边街头的各种张贴广告、信息公布栏等。而在这些媒体中,电视、报纸和广播被公认为是影响最广泛且最有效的大众媒体,求职者在没有其他更好的途径时,应优先选择这几种媒体来收集分析就业信息。

广播和电视媒体是一种新型的大众媒体,其影响面大,受众广泛,但要受到播出时间和接受间隔的限制,有时会给求职者造成时间上的延误,不能及时反映招聘信息,而且留存时间短暂,不易保留备查。相比较而言,用人单位一般不是很乐意通过这类媒体发布招聘广告,求职者以此择业的成功率也不是很高。

报刊是一种传统性的大众媒体。特别是报纸,它的优点很突出,发行量大,信息传播及时,购买方便,而且便于保存备查。因此,许多用人单位认为花几百元钱就可以通过报纸(或杂志)刊发招聘广告是一种省钱又省时的招聘员工的渠道。对于求职者来讲,几元钱买几份有一定影响的报纸也是一种省钱的求职方式。不过也有缺点,主要是广告篇幅有限,求职者对用人单位的情况了解甚少,且个人求职成功率则较低。

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