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三行政总务精粹管理（第9页）

（1）教师能根据平面图和示意图，快速从诸多物品中找到需要的物品，极大地提高工作效率；

（2）节约空间，创造干净、整洁的仓库环境。

设计建议

对物品多且杂的幼儿园，此种仓库管理方法极大解决了物品占地面积大和堆放杂乱无章、取放困难的问题。

3。4做事有计划、有流程、有预案

案例1

图2-3-52门卫接待来访人员流程

案例说明

（1）将门卫接待来访人员的步骤流程化；

（2）每个步骤均标明接待的关键事件。

设计目标

（1）展示园所形象，给来访者专业感和亲近感；

（2）避免非来访人员混入，杜绝安全隐患；

（3）此步骤流程化，即使出现顶班或换岗，也能一看就会。

设计建议

有些岗位易出现顶班或换岗，则更需要将此岗位的关键事件流程化、标准化，使得新手人员一看也会。

案例2

图2-3-53园务工作计划

案例说明

（1）幼儿园一周工作计划提前安排，周一早上张贴在公告栏；

（2）一周工作计划包括：工作日上下午园务安排、本周工作重点、上周工作总结、幼儿出勤率等；

（3）标明园务计划的适用时间、取下时间和张贴取下责任人。

设计目标

（1）把握园所整体事务，告知全体教职工本周工作重点，各负责人或履行者认真履行；

（2）总结上周取得成绩、表扬有贡献教师，激发员工工作积极性。

设计建议

各岗位均可提前制订周工作计划，提高做事的计划性和效率，如园长一周工作计划、教师一周工作计划、保育员一周工作计划等。除一周计划外，还应制订学期常规工作安排或计划。

案例3

图2-3-54洗衣粉领用流程

案例说明

保育员到仓库自主领取洗衣粉。

设计目标

（1）智能化管理，节约人力资源；

（2）培养教职工良好行为习惯。

设计建议

流程化有利于教职工或幼儿做事形成规则，节约人力、时间。

案例4

图2-3-55小三班消防疏散路线图