1。语言简明得体
语言是与客户沟通的工具。话说得适当,与客户的距离自然会拉近。在与客户沟通时,语言要简明得体,抓住重点,争取在最短的时间内打动客户,千万不要谈一些无聊不得体的话题令客户感到厌烦。
小贴士
高情商的人,相当重视沟通气氛,他们惯于先营造氛围,再进行沟通,能够根据对方不同的心理特征,设法延长交谈时间,拉大空间,创造适当的机会点切入,必然有成。
2。营造轻松氛围
由于和客户不是朋友关系,也不是同事关系,因此沟通谈话容易陷入僵局,这就需要营造轻松和谐的氛围。在与客户沟通时,可以找一些新闻事件或与日常生活有关的话题来消除陌生感,拉近彼此的距离。
小故事
丘吉尔拉家常
第一次世界大战时,美国女权主义者南希拜访丘吉尔。丘吉尔热情地接待了她。由于比较陌生,一开始两人不知说些什么好,气氛很沉闷。后来,丘吉尔为了缓和气氛、打破僵局,就说起了家事。他说:“一次,我和妻子吵架,她两天不和我说话,我实在憋不住了,就对她说:‘你这样对我,还不如往我的咖啡里放点毒药!’”南希出神地听着,同时也被丘吉尔说得呆住了。丘吉尔接着说:“她听我这么说,也觉得自己的做法有点过分,因为我的过错还不至于要喝下毒咖啡!”说完两人都笑了。
点评:
在与客户交流时,不必摆出一副公事公办的样子。如果能找些其他话题缓和双方的谈话气氛,不仅能消除双方的陌生感,而且能拉近彼此之间的距离。
3。态度真诚自信
在约见客户时,要做好从态度、知识到言行举止全方位的准备。在谈话时一定要保持自信、诚恳、不卑不亢,给客户留下值得信赖的良好印象。
小贴士
沟通的要诀之一,就是不给对方压力,只要凭着一份真诚待人的态度,对方感受到你发自内心的尊重,就可能放弃成见转而站在你这边。
4。幽默破解僵局
与客户交往中,难免会出现意见不合,发生分歧的情况。在双方僵持不下时,不妨说个笑话、来段幽默,以缓解紧张的气氛。幽默是种润滑剂,可以巧妙破解僵局,达到沟通目的。
(二)与客户沟通的技巧
1。留下良好印象
一定不要忽视第一印象对于今后与客户沟通的重要性。见客户时,要仪容整洁,衣着大方,举止文雅,言谈得体,态度沉稳。不论是对自己的介绍还是作业务说明,都必须清晰、客观,并且保持自信。
2。注意交谈方式
要拉近与客户的距离,打动客户的心,就一定要注意与客户说话的方式。语言得体、投其所好的话语是一种智慧的沟通。运用知识与才能把握分寸、投其所好,向客户发起心理攻势,以真正打动客户的心,从而获得沟通的成功。
小故事
投其所好
面包师杜威一直试着将面包卖到纽约某家饭店。他连续四年,经常打电话给这个饭店的经理,参加经理的社交聚会,甚至在饭店订了房间,住在那里搞推销,结果都失败了。后来,杜威经过深思熟虑,改变了策略,决定先找到那位经理的兴趣。他打听到经理是“美国招待者协会”的主席。于是,杜威再次见到经理时,就和他谈论他的“招待者协会”,这样一下子打开了经理的话匣子,反应异乎寻常,语调充满**、热忱,“协会”显然是他的精神支柱。那位经理在杜威离开办公室之前,给了他一张协会的会员证。几天后,饭店的人主动打电话要他们送面包样品和价格单。
点评:
四年努力未成,一朝交谈得手,全在于“投其所好”。
3。真诚满足客户
要了解客户的心理,清楚客户需要什么、想什么,然后真正替客户着想,为客户提供最合理的建议,切实满足客户的需要,为客户真正创造价值,就一定会得到客户的认可。客户会把你当做朋友看待,这也会成为下一次合作成功的最有力保障。
4。微笑赢得客户
和客户搞好关系,要让客户感受到你的热情,所以,要主动与客户寒暄、打招呼、问好,并始终面带微笑。微笑是吸引客户的法宝,它不花费什么,但却能创造许多奇迹。微笑待客,才能受到客户的欢迎。
小故事
微笑推销
有一次,底特律的哥堡大厅举行了一次巨大的汽艇展览。一位来自中东某一产油国的富翁,停在一艘大船前面,对站在他面前的推销员说:“我想买艘价值2000万美元的汽船。”这对推销员来说是件天大的好事,可是,眼前这个推销员只是愣愣地看着这位顾客,以为他是疯子,不予理睬。看着推销员那一脸麻木、漫不经心的样子,富翁准备走开。这时,又一个推销员走过来,脸上挂满了亲切的微笑,那微笑就像太阳一样灿烂,使富翁感到非常愉快。于是他又一次说:“我想买艘价值2000万美元的汽船。”这个推销员微笑着说:“没问题!我会为你介绍我们的汽船系列。”在相中一艘汽船后,这位富翁签了一份订单,并且对这个推销员说:“我喜欢人们表现出一种对我非常有兴趣的样子,你现在已经用微笑向我推销了你自己。在这次展览会上,你是唯一让我感到我是受欢迎的人。明天我会带一张2000万美元的保付支票回来。”
言出必行。第二天,富翁果然带了一张保付支票回来,买下了一艘价值2000万美元的汽船。
点评:
这个热情的推销员用微笑把自己推销了出去,并且连带着推销了他的汽船。据说,在那笔生意中,他可以得到20%的利润。而先前那个冷冰冰的推销员,却让好运与自己擦肩而过。
5。策略说服客户