奇书网

任务六 函（第3页）

××××年×月×日

范文简析

以上两篇范文分别为请批函和复函。

请批函的正文，先写发函的背景、依据，继而写做法、态度，最后的结语提出请求。语气得体，文字简洁。

复函的正文，先引叙来函，作为复函的背景、依据。依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作为结语。行文简练准确，语气合乎批准机关的身份。

注意事项

1。要注意请批函与请示的区别

向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批的事项，用审批函。

2。开门见山，直奔主题

函一般写得较为简短，简明扼要，切忌空话、套话。

3。一函一事，切忌一函数事

4。语言要规范得体

发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函时态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

技能实训

1。指出下面这篇公文存在的问题，并进行修改。

关于要求报价的函

××茶厂经理：

我们对你厂生产的绿茶很感兴趣，十分想买一批西湖龙井茶。我公司的要求是茶叶的品质一级，规格为100克一听，望你厂能将单价报价、交货日期及结算方式等告知我公司。

如果价格合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。

此致

敬礼

××食品公司

××××年×月×日

2。根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函。

关于请求拨款制作《高等数学CAI课件》的函

×××字〔2012〕××号

教务处：

为充分适应远程教育的特点和需要，根据《高等数学课程多媒体设计方案》及《课程建设计划书》等有关教学文件的规定，我部拟开发制作《高等数学CAI课件》，需要划拨制作经费4万元。可否，即请函复。

基础部

2012年10月8日

受函单位在接到上述来函后，经研究，基本同意请求事项，并有下述事项要告知对方：需要提供详细的制作方案和开支预算；双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目协议等。