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任务一 通告（第2页）

结构分析

通告的结构：由标题、正文、发文机关名称和成文日期等部分组成。

1。标题

通告的标题有4种写法：

（1）发文机关名称+事由+文种。如“国家教育部关于维护中小学正常教学秩序的通告”。

（2）发文机关名称+文种。如“××市公安局通告”。

（3）事由+文种。如“关于禁止利用公司名义从事商业牟利活动的通告”“×××大桥工程施工招标通告”。

（4）文种。即“通告”，适用于在本单位内部张贴、发放的通告。有时因事情紧急，必须立即执行，而在通告前加“紧急”二字，以引起人们关注。

2。正文

通告的正文结构：发文缘由+通告事项+尾语。

（1）发文缘由。一般要求写明发布通告的意义、根据，有的还需写明发布背景；之后，用“现通告如下”“现将有关事项通告如下”或“特此通告”作为承启语，开启下文。承启语后紧跟冒号。

（2）通告事项。大众应遵守、执行或知晓的具体事项。事项单一的，采用篇段合一式结构；事项复杂的，采用条款式结构，分条列项书写。事项部分要求简洁明了，叙述清楚，便于人们周知、掌握和遵守。

（3）尾语。对通告内容的强调或提出要求、希望。尾语常用形式有4种：一是用“特此通告”作结尾。二是规定执行期，即“本通告自××××年×月×日起施行”或“本通告自发布之日起施行”。三是发出要求、号召或说明其他问题。四是秃尾，指通告事项陈述完毕即收束全文。

3。发文机关名称

正文后、成文日期上一行的落款处，署发布通告机关的全称或规范化简称。

4。成文日期

成文日期大多列于文末，有时也书写于标题下。

注意事项

1。关于发文字号

政府发布通告时，严格按公文格式要求，即发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，发文字号就是“市政告字〔2014〕2号”。

行政管理部门发布通告时，一般采用“××××年第×号”的方式，在标题之下正中的位置标示。

基层企事业单位发布的通告，也可以没有发文字号。

2。关于主送机关

对外界发布的通告，发布范围广泛，往往不写主送机关。公告也是如此。

3。通告与公告的区别

通告与公告同为具有广泛告知性与约束力的公布性公文，但又有明显的区别：

（1）使用范围不同。从使用范围看，公告大于通告。通告的发布常常面向国内社会有关方面，对其他范围无效；而公告则面向国内外。

（2）宣布事项不同。从宣布事项看，公告重于通告。通告常常用于宣布人们应当遵守或者周知的具体事项；而公告则用来公布国家重要事项或者法定事项。