奇书网

二英文书信（第1页）

二、英文书信

书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。把握书信的格式和要求，有助于更好地发挥书信的功能，增进感情交流、信息传递和联络沟通。英文书信虽然种类繁多，但不论是商业信、社交信或是私人信件，其基本书写格式却大同小异，也不难掌握。

（一）信封格式

英文书信信封的写法（Supers）与中文不同，通常按照下列方式安排内容。

第一，寄信人的姓名、地址写在信封的左上角，收信人的姓名、地址写在信封中间靠下或靠右的地方。姓名要单独成行；姓名、地址的写法同信头和信内地址一样。所用格式（并列式或斜列式）也同信内的安排一致；注意写上邮政编码。（图6。1）

图6。1信封格式

第二，信封左下角可以写些说明语，如GeneralDelivery（平信），Registered（挂号信），Express（快件），AirMail（航空），Personal（亲启），PleaseForrier（印刷品），BookPost（图书邮件），Manuscripts（稿件），PhotosEopSecret（绝密件）等。

第三，若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人，则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名，并在前面加上co（careof）。如：

Mr。ThomasGreen

r。WilliamScott

101St。La>

Montreal18，ada

第四，Jr。（Junior）、Sr。（Senior）可以和Mr。（Mister）一起用，以示父子的分别。中国人父子不同名，则没必要用。另外Sr。一般省去不用。

（二）信文格式

英文书信的信文一般由六部分组成，即信头（Heading）、信内地址（InsideAddress）、称呼（Salutation）、正文（BodyofLetter）、结束语（entaryClose）、署名（Signature）。有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。

1。信头

英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信人地址时依据从小到大的原则，即先写门牌号码、街道名或路名，再写区（县）及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期则按照先写月份再写日期然后是年份的顺序书写。邮政编码写在城市名称后边。

信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白；信头也不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名称，第三行是日期。一般信头每行末尾不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城市名称和邮政编码之间、日月和年份之间要用逗号隔开。

信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐；而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一两个字母的位置。如：

并列式：

6PParkAve。

NewYork，NY11215，U。S。A。

May1，2010

斜列式：

6PPark**e。

NewYork，NY11215，U。S。A。

May1，2010

2。信内地址

信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。私人社交信件的信内地址通常会省略。信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。

信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，书写格式同信头一样包括两种：并列式和斜列式。一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致；标点符号的使用也与信头一样。

关于信内地址中对收信人的头衔和姓名的称呼，一般有以下几种情况：

（1）无职称的男子用Mr。（加姓）；

（2）已婚的女子用Mrs。（加女子丈夫的姓）；

（3）未婚的女子用Miss；