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二挡 平稳前行做个有条理的人（第2页）

4。项目清单

好了，回到清单，接下来咱们说项目清单，它其实可以被理解为待处理清单的再细分。

有时候，我们手头儿可能关注着好几件事，每件事情都没法儿一蹴而就，都需要完成很多任务才能实现既定目标，这样的事情我们就可以把它视作项目。比如，我现在手头就有两个重要的项目，一个是这本书的写作，肯定不是我一天就能搞定的；另一个是配套手机应用的设计和开发，也有大量的工作需要做。这个时候，我就会分别给它们两个建立清单，在里面不断列出要做的事情。

如果你和我一样，有需要长期关注并推进的事情，那么为它们分别单独设立清单是个不错的主意。

待处理清单和项目清单，都是用来保存你要做的事情的，所以对于多数人来讲必不可少。接下来要给你分享的三个清单则是用来组织和安排这些事情的，不是必须的，你可以根据自己的实际需要来选择性地使用。

5。行动清单

当你开始用前两种清单来管理自己的事务就会发现：清单中有些事情你很熟悉，知道该怎么做；还有些事情有点无从下手，会倾向于拖延，甚至任由它们长期盘踞在你的清单当中。

这样的事情你需要有意识地提前花时间来思考，把它们转化成具体的行动，具体到你已经跃跃欲试想开始着手的状态。

思考什么呢？还记得在一挡里我提到了一个重要的思维模型吗？对了，就是那“三思”。先想想这件事情下一步可能的短小行动是什么，然后明确它的结果，之后列出行动的步骤。最好把步骤也写下来。

通过这种方式，你就可以把模糊的大块儿事情转化为具体的短小行动，完成整个思考过程之后，你会发现原本拖着不想干的事情，现在却有点迫不及待地想着手了。

之前，你是做事前运用这三思来促进行动效率，现在，可以提前得更多些，在前一天甚至更早先完成思考工作。可以在每天固定的时间（比如早上或睡前）运用“三思”过一遍待处理清单，也可以利用碎片时间来逐项思考，理论上，每天都把待处理清单清空最好，这样可以避免由于清单条目过多所引发的焦虑。

当你把待处理清单和项目清单上的事项都过了一遍，应该就意味着每一件事情你都清楚下一步该如何做了，而且行动短小，几十分钟就能完成，都从比较容易的上手开始做。把这样的行动单独拎出来形成一个新清单会是个不错的主意，这就是行动清单。

6。每日清单

“今天干什么？”和“今天吃什么？”可能是频繁困扰人类的两大难题。但现在对你来说，已经很简单了。你有了三张清单做基础，剩下的事情和去超市买东西一样容易。待处理清单、项目清单和行动清单就是“货架”，你要做的就是从中挑拣放到“购物车”，把这个“购物车”独立成为一个清单，就形成了每日清单。

别瞧形成它这么简单，但是它可能是最特别、最难驾驭的一张了。在方向篇我们自上而下落地到每一天，这是人最自然的循环周期，而每日清单的特殊性就在于它是一张有时限的清单，其他清单上的条目可以在清单里趴上几天甚至几周，但每日清单必须在当天被清空，也就是说，清单上的行动都必须要在当日完成。

要想做到这一点，有两种思路：一种是堆上七八条，然后这一天拼命努力，这种猛下决心思路是导致多数人曾经列过清单但再也不坚持的原因——在当晚还有三四条没有完成的时候，人们体验到的是深深的挫败感，持续每天都完成这样的清单压力山大；另一种思路是只列一条自己有信心完成的，完成了之后可以再从另外三个清单里挑事情做。过一段时间之后尝试列两件事情，确保完成，之后再过段时间尝试列三件事情并确保完成……以此类推。这种循序渐进思路永远给你达成每天目标的体验，并且逐步训练你兑现自己承诺的能力。两种思路往这里一摆，高下立判，你应该知道该怎么做了。

最后一点说明，你可能并不需要为每一天都分别建立一张清单，你只需要一张，每天有事情安排进来，然后每天都清空就足够了。

7。场景清单

最后登场的是场景清单，它是每日清单的再细分，如果说每日清单回答的是今天做什么，那么场景清单回答的就是“早上在家时候做什么？”“上班路上做什么？”“中午吃饭做什么？”等。

这些就是每天生活中一个个的场景，每一个场景，你所处的环境、自身的状态都不尽相同，适合安排的事情也就会不一样。与其向时间管理小白那样傻傻地思考每天时间应该如何安排和利用，不如更进一步去探讨每一个场景的时间如何安排和利用，这样可以让你在每一个场景里做的事情都和身心状态匹配，达到在那个场景下最大的效能，每个场景过好了，每天也就过好了。

当你能够划分多个场景来安排自己的事情，而不再只有上课不上课、上班不上班两种状态，你就可以考虑挂上三挡向时间管理高手的方向迈进了。

五种清单关系图