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二挡 平稳前行做个有条理的人（第1页）

二挡：平稳前行，做个有条理的人

1。用清单掌控生活

一挡，你学的是高效做事的方法，对于事情种类单一、数量少的人来讲，已经足够了。比如学生，大部分时间是被安排好的，不需要自己提前安排，也没那么多事情需要管理。

但当一个人的事情变得多、乱、杂的时候，仅仅用一挡的方法就不够了，不提前安排好，就会很被动，一大堆事情涌过来，就抓瞎了。仅仅靠脑子安排，靠临时起意来做事，很容易把自己变成“救火队员”的状态，到处忙，到处补窟窿。这时，你就需要挂二挡提速了。

到了二挡，时间管理的核心思想就是“把事情做在前面”，最重要的工具就是清单。

你需要有个地方把未来要做的事存下来，然后还能分门别类地进行组织，清单就是最佳的承载工具。它特别简单，小学生都很熟悉，一个容器（比如一张白纸）里面包含若干个条目（比如一行一行的字），每个条目占一行，这就是清单。微信的信息记录、通讯录都是清单。

清单上面的每一个条目可以是事情，可以是事情的步骤，也可以是其他的东西。比如你去超市，都要买什么东西呢？提前写一写，买完一个就画掉一项，这就是购物清单。再比如每次出差或者旅行，都必须带哪些物品呢？提前做好一个清单，每次准备的时候就不会慌乱了。

我之前给很多银行做过培训，银行处理业务的柜员每天都特忙，有顾客就得接待，他们也没法儿提前安排工作，看上去似乎时间管理帮不了他们什么，但其实不然。你去银行、电信营业厅之类的地方办事情，应该经常会看到办理业务手足无措的柜员，等得你那心急哟。如果他们把业务提前梳理好流程，列成清单，做的时候照着清单来做，这样他们处理的时候就会更快，而且不容易出错。所以善用清单是至关重要的技能。

清单本身非常简单，最重要的是要学会不同种类清单的用法和组织方式，接下来我向你介绍五种清单，可以涵盖你工作和生活的绝大多数需要。

2。待处理清单

要事优先，咱们先说最重要的清单——待处理清单，也叫碎片清单或者随手记清单。

每天，不定什么时候，事情就找你来了，你自己也会想到很多要做的事情。比如，刚刚我就发现办公室的玻璃太脏了，导致屋里光线不好，得擦擦，这就是事儿啊。

但是不行啊，事情来的时候你不一定有空，就算有空也没道理先做刚来的事儿，除非特别特别紧急，不然不就又变成“救火队员”了吗？所以你得把刚来的事情记下来，形成一个缓存，合适的时候再去处理它们，这就是待处理清单了，它既可以避免你遗忘，还能避免你老琢磨这些事情，使你的大脑更轻松。

一段时间下来，你的待处理清单里面就会有些事情了，等你空下来，就可以看看它，琢磨琢磨：哪些现在就能做？哪些需要提前安排？哪些干脆放弃不做。

一旦你开始维护起你的待处理清单，做事情的方式就发生变化了，原来是想到什么做什么，现在多了一个来源，就是来自你的待处理清单。

3。做事的状态优先

写到这儿，我不得不插入一个额外的话题。本来，有个待处理清单，在清单上面列着若干件事情，做不就行了吗？

不行，很简单的事情，人们总是不自觉地把它搞得很复杂，非要问一句：“我先做哪件事，后做哪件事？”于是就有大把站着说话不腰疼的人来迎合这种诉求，什么重要吧、紧急吧、ABC吧、高中低吧……涌现出一堆搞得玄之又玄的做事优先级排序方法。

想想看，只要清单上的事情都是你觉得得做的，那么先做哪个后做哪个真没必要纠结。决定做事先后顺序的不是事情，而是你自己，是你自己的状态。如果非要拎出个优先原则来，那就是自己状态好的时候做挑战性高的事，状态差的时候就做些简单的事，或者干脆不做事情，就安排安排事情。

如果状态好却做了些琐碎的事情，这听上去就显得有点浪费了好状态；如果状态不好，非要要求自己做难度大的事，听上去好像是在折磨自己。

但这些也都是道理，真到实际操作，有时人不把那些琐事都干了，心里就没法儿踏实下来做重要的事情；有时候状态确实不好，但被逼着也就把那些容易拖着的事给干完了。所以优先级真的不重要，对自己好一点儿，把自己做事不拧巴还能有成就感当成第一优先来对待吧。