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§成本和费用的底牌(第1页)

§成本和费用的底牌

“收入可能出问题的地方咱们都说完了,继续说说收入的抵减项。”

“主营业务成本,刚才咱们交代过了,这里面包括料、工、费。工和费因为所占的比例不大,所以对大局的影响也不大,关键问题在料上。”

“咱们还是举个例子来说。之前我看过一家民营企业,很传统的生产制造型企业。因为缺少系统的管理报表,所以老板只能给我一份外部报表,也就是我们常说的税务局报表,这份报表不用看自然是亏损的。我又看了一下资产负债表,关注到一个很有趣的现象,就是这家公司的存货余额是负的,这个我之前没有见过,我想它的生产成本结转应该是有问题的,于是我看了一下它的生产成本结转流程。认真学习完之后我表示很受教,原来这家企业为了让主营业务成本看上去更大一些,每次都双倍结转销售成本,但是销售的速度远远低于结转的速度,所以期末的存货余额就出现了这样滑稽的局面。事实上我去仓库看了一下实物,还有大批存货放在那里等待结转。”

“刚才这个例子其实是个相反的例子,那是因为财务报表是用来应付交差的,不是用来上市融资的。如果报表的目的是后者,那么主营业务成本不应该是高报,而应该是低报。”

“这和我们讨论的下一个招数有关,行业毛利率的比较和分析。”

“行业毛利率是说,每个行业都应该有一个合理的毛利率范围,在此上下浮动10%,算是合理的浮动,浮动超过30%,算是异常的浮动。当然,任何行业还可以继续细分,咱们拿大家都熟悉的行业说吧,比如餐饮行业,其实还可以细分为火锅行业、西餐厅行业、西式快餐行业、中式快餐行业、传统中餐行业等等。如果您在一家目标企业面前,对它的毛利率不是太确定,那么您可以了解一下这个行业大致的毛利率水平。了解的渠道很多,花些钱就可以买到行业分析报告,里面的数据虽然不敢说都真,但是至少比自己拍着脑袋想出来的稳妥一些。”

熊妈妈插话说:“其实要是打算投资自己干过的行业,对大概的毛利还是有了解的。我要是投资烘焙行业,基本上什么企业都骗不了我。不过我自己都干这个了,我为什么还要投资这个行业啊。”

“哈哈,这是您自己说的嘛。既然是投资,当然是要多了解各个行业的情况。不过也不是不能投资自己熟悉的行业啊,您可以横向收购呀!咱们不是讲过吗?”

“说实话我还是不喜欢搞收购那一套,我也不喜欢连锁加盟那一套。最近一年总有人打电话给我问我加盟的事情,后来我实在太烦了,都推给孙总了,让她去烦吧。哈哈。我也没想着成长为商业巨子、亿万富翁什么的。现在店里的情况不错,我就很知足啦。我看那些加盟店,能做好的可不多,很多人只想着赚钱,谁会真的把店当成自己的孩子?”

“嗯,我觉得您这个态度也没什么不对的。不过做生意就好像过日子吧,有的人喜欢量入为出,有的人喜欢超前消费,有的人喜欢宅在家里,有的人就不爱回家。只要是适合自己,自己觉得舒服的,我觉得都对。”

“好啦,咱们接着说费用。中国企业的费用分得都比较粗放,对于企业家来说,反正是花出去的钱,不需要规划得那么精细。而且传统意义上的中国报表,也没有把费用科目分得很细致。西方人精细一些,美国人编的管理报告,有的管理费用都要按照费用的性质分出几十种来。这样有个好处,其实对管理层来说,还是有必要了解一下费用都是从哪里出去的。有些情况是,不了解的时候可能没觉得怎样,一旦了解真相,可能真是会吃一惊。”

“通常情况下,企业的费用分为三大类:第一类叫运营费用的也有、销售费用的也有,基本上是对外的和经营有关的费用;第二类是管理费用,基本上是对内的和经营有关的费用;第三类是财务费用,和企业银行借贷相关的费用(有时候体现为利息收入)一般都归集在这个科目下面。”

“费用和成本一样,当面对投资人的时候,费用列示的目的是越低越好,这样对应的利润才能更高一些。”

“和费用相关的,需要注意的问题,是一个费用归类的问题。有些企业会有与研发相关的研发费用,对于研发费用应该放到哪里的问题,值得咱们说一说。研发费用在研发成功的时候,可以进行资本化,计入资产的。咱们还是举个例子来说。”

“还比如酥园吧,在2019年的时候,您打算研发一款自动检测面包烘焙状况的软件。您组建了一个团队,从北大请了两个博士、三个硕士,还建立了一个实验室。”

熊妈妈见缝插针地发表意见:“那个软件早就有了,也不用建一个实验室来开发。连我都知道它的原理是什么。”

“哈哈,好吧好吧,这款软件还能算命和消毒,所以需要高精尖的科技人士和先进的实验室。咱们的重点不在这里,您的计划是在2020年度把这款软件设计出来,钱可是要从现在就开始花了。按照会计准则的要求,哪部分钱可以计入无形资产的价值,哪部分钱只能计入当期费用,而不能计入无形资产呢?您有什么想法吗?”

“啊?原来花的钱还不能全都计入无形资产啊?我之前倒是知道一点,但也一直都以为是可以全都计入资产的。”

“咱们单独拿出这个问题来说,就是为了纠正这个错误的观点。当然,有些企业是有意的,就是把所有与研发相关的费用全都资本化,这样当期的费用可以大幅下降,利润自然就上去了。”

“你这么说之前我还真没往那个方向想,现在这么一说,还真是这个道理哈。”

“那可不。能往资产类科目里面放的费用不多,无非是下面几种情况:

“(1)已经无法收回的其他应收款,账龄已经很长,应该作为坏账核销;

“(2)已经无法收回的应收账款,账龄已经很长,应该作为坏账核销;

“(3)闲置、冷背、长期没有移动的存货或者固定资产;

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