第五章纵横职场,细节决定成败(2)
No。29
和谐地与上司相处
如今,再也没有人不肯承认这样一条真理———学会当下属、学会与上司相处、周旋真是门大学问。
学会当群众,不仅是领导的任务,更是下属的任务。领导不会当下属,还可以继续当领导;可群众如果不会当群众,就不知道该如何是好了。
我们清高,我们自尊,我们不卑不亢,我们怀才不遇,我们满腹牢骚,也许就是因为我们不会当群众。我们也许经常忘记自己是下属,忘记上司是领导,没有能够让领导在我们面前找到做领导的感觉。领导应该无私,应该全心全意为人民服务,应该是人民的公仆,应该是……但做为群众,却无法去要求领导,也不要去要求领导。上司的上司可以要求他,而我们只是上司的下属。所以,我们必须学会当下属,学会与我门的领导、我们的上司悠然共处于一种圈子中。
读懂你的老板
不同的人有不同的性格、爱好,所以与不同性格、爱好的老板交往时,倘能明白对方属于何种类型,交往起来就比较容易了。现列举五种常见类型供创业者参考。
(1)傲慢无礼的老板。在商业交往中,常会遇到一些自视甚高、目中无人的老板,他们或是大公司的代理人,一向瞧不起小公司;或是性格孤傲,一副惟我独尊的样子;或是故作深沉……他们举止无礼、词锋锐利、态度傲慢。这种老板实在让人一看就生气,是最不受欢迎的典型。但是,当你不得不同他接触时,要如何对付他呢?
对付这一类型的老板,一定要不卑不亢。说话应该简洁有力,最好少跟他啰嗦,所谓“多说无益”,最好在不得罪他的情况下,言词尽可能“简洁”,要尽量小心,以免掉进他的圈套里。
当然每个人都有自己的性格爱好,也都有自己的立场和苦衷。或许,其中有的人正遇到自己经营状况不佳,甚至被家庭烦恼缠身。对于这种情况,我们则要同情他、理解他,而不必理会、计较他的傲慢,尽量简单扼要地交涉就对了。
(2)深藏不露的老板。生意交涉中,常会遇到一些深藏不露的老板,他们不肯轻易让人了解其心思,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言他”。这种老板多半是防卫意识太强,一般不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他说出答案或提出判断时,他也故意装成什么也不懂,或者故意词不达意,闪烁其词,使你有一种“高深莫测”的感觉。
面对这种深藏不露的老板时,你不必着急,不必多问他的情况,更不必急于把自己的情况和盘托出,你只需把自己预先准备好的资料拿给他看(当然,这资料的关键部分自己应当保留),让他根据你提供的资料,做出最后决断。
(3)草率决断的老板。这种类型的老板,乍看起来很爽快,他常常在交涉进行至**时,忽然做出决断,给人“迅雷不及掩耳”的感觉。这种老板有些是急性子,没有耐心听完别人的谈话,就“断章取义”,草率地做出决断;有些则是为了表现自己说话算数、果断,而自以为是地草率决断。
其实,这种老板由于性子急或自以为是,往往会对事物产生错觉或误解。草率做出的决断,多半会留下后遗症,节外生枝,导致意料不到的损失。同这样的老板打交道,就应当按部就班地慢慢来,你最好把谈话分成若干段,说完一部分之后,马上征求他的意见,没有问题再继续交涉。如此方能少发生错误,避免不必要的麻烦事发生,免受更大的经济损失。
(4)顽固不通的老板。固执己见、顽固不通的老板是很难对付的,因为无论你说什么,他都听不进去,只一味地坚持自己的意见,死硬到底。跟这种顽固老板打交道,最累人也最易浪费时间,结果往往还徒劳无功。因此,与这种老板交涉,千万要记住两点:一是谈话适可而止,不可多说、久说,否则既费时又费力;二是话语要简短有力,最好是说出能打动甚至震撼他的事或话语。
(5)毫无表情的老板。人的心态和情感,常常会通过面部表情等各种体态语言表现出来,在交际时,很多人靠此作为判断情况的工具。然而,有些人却是毫无表情可言,也就是说,他的喜怒皆不形于色,这种人若非过分深沉,就是呆板有余。有时是他对你的谈话不感兴趣,有时是他正在内心思索。因此,同这种老板打交道,首先要谈一些敏感、刺激的东西,调动他的兴趣,同时,最好的办法是特别注意他的眼睛和下巴,常言道:“眼睛是心灵的窗户”,观其眸子,便可知其所思。同时,长时间注视他的眼睛和下巴,也会让一些人不太自在,于是,他就会主动谈相关的事,把你的注意力引开,此所谓交际中的“围魏救赵”。
穿衣服,不要把你的老板比下去
俗话说:“人靠衣装马靠鞍”,穿着打扮对树立一个人的良好形象起着十分重要的作用。平时穿着好一点,新潮一点没什么,如果你在一家公司里上班,那就完全不同了。穿着打扮,看起来是一件小事,但却对一个人的成功有很大的影响。
有一次,孙彪和老板一起外出洽谈一项业务。他一改平日里的休闲着装,换上新买的皮尔·卡丹西服,想通过提升自己的“包装”给客户留下良好的第一印象。
跟客户见面时,客户看到孙彪的气派样,眼前为之一亮,紧紧握住孙彪的手,说:“经理真是年轻有为啊!”
孙彪的穿着不同凡响,客户把他当作了“主人”,把一身旧衣服的老板当成了“随从”,晾在了一边。谈判还未开始就陷入了尴尬的境地,后来被同事们传为笑话。此后,老板就对孙彪“另眼相待”了,有业务外出时再也不要他陪同,好端端一个得意的人就这样被老板“贬值”了。
身为一个下属,如果你的衣着、穿戴比你的老板更好、更体面,那么大部分的发展机会就与你无缘了。就算你各方面都很优秀,老板也不会对你有好感,试想,哪个老板喜欢一个比他强、穿着比他好,让他在众人面前失去面子的人呢?
如果你担心自己的衣着不够得体,或者你不知道如何塑造自己形象的话,你可以以老板的衣着风格来衡量自己的着装。如果你与老板的着装风格相一致,你就不会犯“鹤立鸡群”的错误了,也就不会受到同事的排挤。
与老板的着装风格保持一致,可以更好地突出你的积极进取、努力向上的精神,很容易得到老板的器重和赏识,还会让上司产生一种“找到了知音”的感觉,他可能会认为你与他有着相同的价值取向,很容易对你产生好感。
塑造与公司气氛相协调、与老板的着装风格保持一致,是树立你良好形象,得到老板、同事好感和认同的基础,是你走向成功的必要阶梯。
主动与上司攀谈
在现代职场中,许多原本非常优秀的员工并没有得到老板的赏识,其主要原因是与老板过度疏远,没有找到合适的机会向老板表现和推销自己,没有把自己的能力和才华介绍给自己的老板。
有些人到一家公司上班几年了,老板对这个人都没有什么深的印象,这就在于他们对老板有生疏及恐惧感。他们见了老板就噤若寒蝉,一举一动都不自然起来,要么遇上老板就躲开,或者装作没有看到,这样消极地与老板相处,尤其在大公司里,老板又怎么可能注意到你呢?
要想在职场取得成功,得到老板的赏识,做老板的“圈内人”,就需要平日多与上司接触和沟通,懂得主动争取每一个机会。事实证明,很多与老板匆匆一遇的场合,可能决定你的未来。比如,在电梯间、走廊上、吃工作餐时,遇见你的老板,你要主动迎上去并微笑着谈几句,或者说几句工作上的事。千万不要像其他同事那样,极力避免让老板看见,与老板擦肩而过一言不发。如果你自信地主动与老板打招呼,主动与老板交谈,你大方、自信的形象,会在老板心中留下好印象。下面是一位成功女士最初与上司沟通的经历,或许会对你有所启发,来看看她的叙述:
我有幸过五关斩六将,进入了这家公司,还没有完全适应环境,就在措手不及的情况下遇见我的上司———平头,穿西服,不苟言笑的中年男子。此刻他站得离我很近,我甚至能闻到他身上散发出的剃须水的味道。相遇在如此狭小的电梯空间里,我感觉到了他身上的威严,顿时一阵巨大的压抑感包围了我。
“早上好,老总。”我勉强着自己窘迫地开了口,他带着稍许陌生的眼神看着我,然后轻轻颔首:“早上好。”
电梯缓缓上升,他问我:“你是哪个部门的?叫什么名字?”我垂下眼睛,谦卑地回答:“市场部的刘美青。”他想了一下:“市场部?今天有什么计划吗?”没料到会有这突如其来的发难,慌乱中我不假思索,一句“见客户”已经脱口而出。
“什么客户?具体是做什么调查?”……我的天,为什么他打破沙锅问到底呢,也许是电梯里的寂静使得他有攀谈的欲望吧?我忽然支支吾吾起来,脸上的妆容一点点被汗水化开了,想抬手擦一下又怕落下“搔首弄姿”的恶名……还好,电梯在此时戛然停止了。我按住按钮:“您先请!”
看着他的身影消失在走廊一端,我长长地叹了一口气,才发现自己一直屏着呼吸,看看时间,从进电梯到分手,仅仅过去1分27秒,可是在这1分27秒里,我已经暴露了所有的羞怯和腼腆。那不是我,越想越怕,我决定绕道走,再也不想遭遇那样的尴尬,言多必失。