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§内外两本账（第2页）

那么，从企业实际运作看，内外两本账究竟是怎么做的呢？通常的分工是让出纳做内账、会计做外账。

因为所有发票都要直接找出纳领取和报销，所以出纳对收入和费用的掌握最全面，便于把所有业务都做进内账，确保真实。并且，内账的基本要求是真实，对管账人员的业务要求不一定要多高，哪怕记流水账也行，但记账的人必须是老板绝对信任的。所以，这样的重任自然就落在出纳会计身上。

接下来，出纳会计把其中开具发票的那部分收入，以及一切与发票收入有关的、与银行存款有关的、与纳税有关的票据交给会计，给会计做外账，这样就起到了隐匿收入、少缴税的作用。

不用说，由于外账要“经得起”税务部门检查，并且在剔除了一部分业务和费用后，还要能圆谎，所以这时候对核算的要求相对较高。同时，这种弄虚作假的会计通常要是老板的熟人，至少也是信得过的人，所得待遇不能低。

显而易见的是，这部分正规发票做在了外账中，内账中就不可能有凭证了。因为内账是内部使用的，所以这时候用复印件出现在内账中并不碍事；同时，注明一下凭证原件在外账的什么地方，日后就能查对。至于有些收入、费用开支的金额是固定的，这时候在内账中就不需要复印件，有个具体数额就行了。

所以，这种企业平时放在明处、用于税务申报和税务检查的账本都是外账；内账是从来不敢公之于众的，有的放在财务部门的不同资料柜中、放在U盘里、锁在保险柜里，还有的是放在老板和会计家中，非常隐蔽。

从具体手段看，内外两本账通常有以下几种手法：

一真一假法

这种内外两本账，外账看上去是真的，天衣无缝，但其原始凭证都是被税务机关监控的正规发票、企业自制的虚假内容的费用报销单、内外两本账需要共同依附的发票等原始凭证；内账才是真实经营情况的反映。

半真半假法

这种内外两本账，都是企业真实经营情况的反映，但都只反映其中的一部分。具体地说，对企业有利的，就在内账中反映；对企业不利的，就在外账中反映。要想了解企业的整个经营情况，就必须把这内外两本账合起来才行。

人机分算法

这种内外两本账，是在采用电脑核算的小微企业中，人工记账和电脑记账两套系统并存，但其中只有一套是真的，用作内账；另一套是用来应付税务的，用作外账。具体到不同的企业情况又有不同，但通常是把电脑记账用作外账。

机内分流法

这种内外两本账，是在完全取消人工记账的小微企业中，直接在计算机内设置两套应用程序，把收入中的现金交易直接从机内分流，以达到少报营业收入、偷税的目的。

顺便一提的是，当内外两本账成为一种普遍现象时，就从一个侧面证明这时候企业的税收负担是过重的。尤其是在税务法规弹性过大的现实背景下，企业这样做实在是事出无奈。搞企业的人都知道，每个企业报销的票据中总有许多不正轨、“见不得人”的发票，如果不搞两本账，这些东西根本就进不了正规账本。

例如，我国餐饮企业几乎都有内外两本账，凡是消费者不要发票的基本上就都不进外账了。正因如此，餐饮企业想要股票上市几乎比登天还难。因为大部分收入不入账，所以它们就怎么也达不到“年利润5000万元”的上市标准。[4]

[1]冯禹丁：《中国概念股为何血溅美国资本市场》，《南方周末》，2011年5月28日。

[2]李南玲：《“内外两套账”偷税数千万，深圳一酒店被判处罚金1705万元》，《检察日报》，2005年5月29日。

[3]陈永健、刘燕：《内外两本账偷税，法人被判坐牢》，《四川日报》，2003年4月29日。

[4]《俏江南等连锁餐饮内外两本账，上市遇发票瓶颈》，《世界财经报道》，2011年11月7日。