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§内外两本账(第1页)

§内外两本账

小微企业拥有内外两本账已是公开的秘密,虽然违法,却具有“臭豆腐效应”,越吃越香。内外两本账把会计人员忙得要命,由此也带来一系列风险。

中国企业的内外两本账由来已久,并且早已“冲出亚洲,走向世界”。2011至2012年美国股市中掀起的“做空中国概念股”浪潮,其中曝出的桩桩造假丑闻不但震惊美国,也同样震惊中国。据《南方周末》报道,“一个不可否认的事实是,中国企业的财务造假有着深厚的土壤。在中概股丑闻中,几乎所有事发企业都被发现其国内工商数据和纳税记录上的利税、资产、收入数据,与它们递交给SEC(美国证券交易委员会)的财报数据相差十倍、百倍,甚至无限倍。”[1]

内外两本账究竟是怎么回事

所谓“内外两本账”,简单地说就是这家企业有真假、内外两本账,一本是对内的,只有企业核心人员才能看得到,当然是真的;另一本是对外的,主要是应付税务部门和舆论的,目的是为了偷逃税金,当然不能是真的。

“内外两本账”的本意并非这么“丑陋”,如果不分青红皂白就指责内外两本账,难免造成“冤假错案”。在国外也有“两本账”或“三本账”的说法,但不一定是为了偷税漏税,而是一种细分化服务,反映了财务服务水平的高低。

例如,一家典型的印度企业会有“七本账”,分别是给大股东的、给管理层的、给员工的、给其他投资者的、给税务局的、给银行的、给老板老婆看的,这就说明他们的“个性化”服务做得非常好。如果按照我们的理解,这种企业中的大股东究竟算内人还是外人,谁也说不清。也就是说,这时候上面所说的内外两本账显然满足不了需求。而如果真正做了这七本账,每个人都可以对照自己能看得懂的会计报告,或许这才叫真正的会计服务。不用说,这些账都是真的。

读者也许会说,这样做账岂不是把会计给忙死了?其实,非也。只要按照真实业务过程记一本账,然后根据报表使用对象稍微进行一下调整就行了,非常简单。例如,如果你根据会计准则来记账,到时候纳税汇算的时候按照税法的规定调整一下就行。可是如果你是为了偷税,非要做内外有别的两本账,就反而会觉得累。就像平常生活中一样,如果你坚持说真话,哪怕遇到的场合再多,也很轻松;如果你见人说人话,见鬼说鬼话,整天想着如何圆谎,那才叫一个累呢!

内外两本账让许多小微企业“尝到甜头”,也让其中一些企业坠入深渊。

2001年至2004年间,深圳一家酒店通过设置内外两本账、虚报纳税申报表等手段偷逃税款,后被当地国家税务局查出偷逃税款金额高达3411万元。于是,税务部门对该企业作出补税、罚款、加收滞纳金的处理,总额高达6496万元。与此同时,又把该案移送司法机关处理,公司董事长被判有期徒刑2年6个月,缓刑4年,并处罚金20万元;酒店实际投资人、总经理被判有期徒刑3年,缓刑5年,并处罚金3411万元,其他历任5名会计分别被判处有期徒刑9个月、缓刑1年,至有期徒刑2年、缓刑3年,各处罚金5千至5万元不等。[2]

顺便一提的是,只是因为这7个人都有自首、积极筹措资金补缴税款和罚款等从轻情节,才被判处缓刑的,否则处罚比这还要更严重,会被判处实刑。

乐山某酒店通过设置内外两本账的办法,用内账记录真实经营情况、对外保密;外账只核算部分经营业务,并据此编制对外提供、报送的财务报表。该酒店1996年至1999年间共少计应税收入331万元,少缴营业税23万多元、城市维护建设税1。6万元,被税务机关查获移交法院,最终被判处罚金24。9万元。公司法定代表人犯偷税罪判处有期徒刑2年6个月,并处罚金24。9万元。[3]

表面上看,这是内外两本账惹的祸,其实是背后操纵这两本账的人。

内外两本账一查一个准

小微企业中的内外两本账现象普遍而广泛,但一查一个准。归根到底,既然是假的东西就容易被发现破绽。这颇有点像“拼死吃河豚”的意味。

在长江中下游地区,有一种鱼的肉质非常鲜美,这就是河豚。民间有“食得一口河豚肉,从此不闻天下鱼”的说法。可是河豚鱼体内有剧毒,其毒性相当于氰化钠的1250倍。即使在100度高温、连续8小时炒煮和盐腌、日晒等情况下毒素也不会被破坏。所以,吃河豚鱼一定要有胆量,要冒生命危险。

做假账也是如此。明知内外两本账一查一个准,也总是有人飞蛾扑火。税务部门之所以会一查一个准,是因为他们也在研究内外两本账的破解之法。

例如《税收征收管理法》规定,税务检查可以有两种方式,一种是实地检查,另一种是调取资料检查(本年度除外)。利用内外两本账方式偷税,虽然具有较强的隐蔽性,可是如果税务部门实施突击性现场检查,不让你有作弊、转移资料的时间和机会,就会打你个措手不及。

更不用说,既然你这外账是假的,那就必定经不起推敲。税务部门这方面看得多了,作假方式无非是隐瞒收入、体外循环、虚增成本那一套。但“魔高一尺,道高一丈”,他们只要换个角度就很容易戳穿你的这种造假行为。

例如,从库存入手,查原材料、辅助材料和人工成本,就很容易核对出你在存货上有没有虚增成本。如果出货不计收入,在银行对账单上必定可以查到收款情况;即使你收到的是现金,也会与出厂记录不符;如果你大头小尾,还可以从下家是怎么记账的上进行核对……更不用说,有些会计人员的假账做得并不高明,至多只能算是自欺欺人,连外行都能看得出来,这在身经百战的税务检查人员面前,就更是不堪一击了。

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