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§6为翻身穷忙族需学会时间管理（第1页）

§6．为翻身，穷忙族需学会时间管理

前面提到过，穷忙族是职场中很常见且数量不小的一个群体。如果你恰好是其中一员，那么你首先需要克服的一大问题是忙，就是时间不够用，这要求你在时间管理上做出努力。

电话不断在耳边响起，还有许多电话等着要打，备忘录上的许多事等着要办，办公桌的抽屉开了又关、关了又开，这是穷忙族忙碌的真实境况。有些人可能认为忙是好事，忙的时候时间过得很快，人感觉充实。然而当你像个陀螺般一开始转动就停不下来，事情总是忙不完，你是不是感到茫然？计划表上该完成的事经常不得不往后延迟；即便你效率再高，总有一些意外的、琐碎的小事来打断你；当被吩咐和计划的事情终于都忙完，你还来不及松口气的时候，一个新的任务又降临面前让人身心疲惫。穷忙族们想停下来，不想总是穷忙，然而身不由己。

为什么穷忙族会忙到这种程度呢？其中一大原因是效率低。聊天工具上一有动静马上聊几句，耳中带着耳机听音乐，这些都会影响工作效率。工作时就一心一意投入到工作中，最好不要时不时想着放松一下。

职场专业人士建议，穷忙族应该学会时间管理，学习调整心态和重新审视自我。穷忙让人时刻有一种空虚感和恐惧感，会对自己存在的价值产生怀疑，对自己越来越不认可。

学会时间管理是工作中很重要的环节，聪明的人总是懂得如何把握工作和休息的平衡。掌握适当的工作节奏、提高工作效率，就不再一味穷忙了。

那么，为了能从穷忙的漩涡里稍微脱身，穷忙族到底该如何学习并掌握时间管理之道？

首先，作为穷忙族的你问自己3个问题：①距离75岁，你知道自己的生命还有多少分钟吗？②你今天的时间花到哪里去了？③未来3年，包括职业、收入、家庭等方面，你想达到什么目标？你现在做的，与目标有多大关联？如果你从没问过自己上述3个问题，那么你该警觉，因为你的时间账户可能正亮着黄灯！

如果时间没有足够魅力吸引你上心的话，那么钱总该有吧？你肯定有查自己银行账户的时候。当你查看银行账户的存款数字时，你会进一步详细了解具体的收入和支出明细吗？而这个习惯，你会用到“时间账户”上吗？或许你没意识到，然而，时间的确比金钱更宝贵。

与巴菲特、郭台铭、李嘉诚相比，我们的银行存款就像撒哈拉沙漠的一粒沙子，微不足道。然而，他们一天拥有24小时，我们一天也是24小时。就这点来看，我们与巴菲特、郭台铭、李嘉诚是站在同一起跑线的。

那么，为什么他们即使忙也是富忙，而我们只能穷忙呢？因为他们懂得，在时间上“一分耕耘，一分收获”的时代早已过去。因为他们是赢家，在赢家的世界里，时间与成果的比例是一比无限大。而在输家的眼中，时间与成果的产出比是一比一，甚至更小。

穷忙族们大多没有富爸爸，不是含着金钥匙出生，也没有强大的人脉，那么我们唯一的致胜之道就是，让自己的时间像金钱一样，滚出正的“时间流”，不断制造出资产，而不是负债。

要脱离穷忙族，我们就要夺回时间主控权。以前时间管理强调的是计划事务列表，它用的是加法，即尽可能把所有事情填入有限的时间里，最后导致工作者感觉太累，且不知道为何而战，于是放弃管理时间。新的时间管理法则其重点则在于你想成为什么。你必须先明确：自己想成为什么样的人？然后确定优先顺序，做关键的事情，它采用的是减法思维。清楚了宗旨所在，接下来谈计划事务列表才有意义。

在你想成为什么思想指导下的计划事务列表分为7个步骤进行。

第一步：问自己“我最想成为什么人”。

用“我想成为一个×××”为主题开一个时间账户。具体方法是，想象一下你70岁生日的情景，写篇生日颂，写出自己这70年来最有成就与感到骄傲的事，这样便于了解自己内心真正的渴望。若一时想不出来，就在纸上以“我现在是……我有……我能够……”开头，凭直觉一口气认真写5分钟，中间不要思考太多。

第二步：列出你需要扮演的角色明细。

想想你现在在家庭、社会、工作、朋友等不同方面分别扮演着什么角色，如员工、母亲、女儿、姐姐、某社团成员、知心大姐等，通通写出来，然后把不喜欢的角色删掉，先从容易甩脱的开始。最后，留下3个你喜欢、能够做好且必须扮演好的角色。

第三步：制定两年内的主要目标。

确定上一步的角色后，现在思考，要做好这些角色，你需要在两年后达到什么样的目标？在未来一两年内，要做哪些事会对达成理想最有帮助？如“我要成为顶尖的业务员”、“我要建立起自己的忠诚客户群”等。再重复一遍，要把你最大的能量发挥在“你自己感觉愉快、比人家在行，且对自己生命远景影响最大”的事情上。

第四步：根据**ART法则权衡年度目标。

即具体的（Specific）、可以衡量的（Measurable）、可以达到的（Attainable）、可以证明和观察（Realistic）、必须具有明确的截止期限（Time-based）。

关于“具体的”，有人说“我将来要做一个伟大的人”，这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的，比如你想把英文学好，那么你就订一个目标，每天一定背10个单词、一篇文章。

“可以衡量的”是指任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准。比如你打算买房，看房之前心中有个预想，多少平方米，在几层，总价控制在多少，地段，有几间卧室，等等。有了这些明确的标准，你才能选到中意的房子。

可以说，制订的目标不能是幻想、白日梦，但太容易达到又没有挑战性。多年前美国有机构开展过一项成就动机实验，实验组织者邀请15个人参加一项套圈的游戏。在房间的一边墙壁上钉着一根木棒，每个人有几次机会将绳圈套到木棒上，离木棒的距离自行决定。结果，站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上，因为没有难度他们很快便对游戏失去了兴趣。另外一些人站得太远，总也套不进去，于是很快也泄气了，不想再挑战。仅有少数人比较聪明，选择离木棒的距离恰到好处，不但体会到了游戏的挑战性，而且从中获得了成就感。实验组织者解释，第三类人具有高度的成就动机，他们通常设定具挑战性但做得到的目标。

“相关的”要求目标的制订应该跟自己的生活、工作有一定的关联性。比如一名公司职员，整天考虑最多的不是如何尽力做好工作，努力提高工作业务能力，而是做着不切实际的明星梦，一天一天地白耗精力，对学习、工作没有热情，不思进取，最终会被企业所抛弃。

“基于时间的”要求任何目标的设定都必须考虑时间的限定。比如你确立了一个目标“我一定要拿到律师证书”，目标是很明确，可你打算一年内拿到，还是10年后才把证书拿到手？两者是有截然不同的区别的。

第五步：每周与自己约会一次。

这个说法似乎不好理解，其实指的是每周末用半小时做好下周计划并列出表格。这半小时就是你跟自己约会的时间，如果好好遵守，你会有全新的发现。

第六步：每天晚上作出回顾和总结。

每天工作全部结束前，总结今天在时间运用上的得失，并做好明日行程表以书面形式体现出来，记得留出弹性时间，别全填满。保持每天检视的习惯，你在时间应用上会变得更自律。

第七步：很好，正走在快速累积时间财富的正轨上。

时刻记得将热情维持下去，让你的时间管理持之以恒。如幻想自己将达到目标时的愉快感，或把大目标切割成几个小目标，这样就可提高成功率，增加自我成就感。

综上分析可知，职场穷忙族要取得时间主控权，从穷忙中脱身，就应该清楚自己的目标。工作时经常对自己的时间进行必要的衡量和分析，检讨时间的效果，才能知道自己的时间是不是用在了最有效益的事情上了，是不是用在了最高报酬的事情上面。如果不是，就要调整自己的工作行程表。它要求我们自我操练，每天分析、检讨时间的运用。今天的反思，决定未来的成就。要想摆脱“穷忙”，就必须用自己的意志管理自己的时间，将盲目活动的时间控制在最小范围内，这样让时间由零星而集中，成为连续性的时间段，实现自己的理想和目标才有可能。