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§3把时间管理培养成习惯（第1页）

§3．把时间管理培养成习惯

我们生活和工作中做的很多事情都是出于习惯的原因，甚至于有时候我们根本不会去考虑为什么要做这件事，或者根本就没意识到自己已经做了这件事。我们总是不知不觉地沿着习惯前行，以致几乎意识不到它的存在，或把很多出于习惯而做的事情看做是无足轻重的，似乎只有类似那种绞尽脑汁想出解决方案的事情才是重要的。事实完全不是这样。我们之所以会在某些事上养成习惯，恰恰说明这些事情是对我们非常重要的。比如吃饭，没有人会去思考人为什么要吃饭，到了时间自然而然就会出现吃饭的行动，哪怕并非真正饿。这就是习惯。我们能说吃饭不重要吗？再比如呼吸，就在读这些文字的片刻，你意识到自己在呼吸了吗？假设人需要提醒自己才会呼吸的话，那么人类何以存在呢？所以说，习惯往往都是那些很重要而且经常必须做的事情。那么，我们既然计划要把时间管理这个行为培养成自己的日常生活和工作的习惯，首先就得说服自己为什么时间管理既重要又需要经常做。

为什么说时间管理很重要？首先我们来探讨一下时间管理的目的。培养时间观念的目的就是为了使我们的生活和工作更有序、更高效，从而缓和我们的节奏、调整自身的心态，以求达到从容不迫，心静如水的境界。以职场的视角解释，时间管理是实现“晋升”、“更高的职位和薪水”等职业目标的必要条件之一。也就是说，为了使自己不断进步，学会时间管理是职场人士必须具备的技能。

有一种古老的七巧板游戏，其规则是，几块多形状不规则的木块，必须按某种次序拼接起来，才可以正好放在一个固定的正方形木框里。如果没有找到规律随意往里放，最后便会余下一两块木板放不进去。时间管理就像这个七巧板游戏，我们需要按照某种规则或次序来安排我们一天、一周甚至一个月的事务。规律、次序找对了，不同事务之间会衔接得恰到好处，我们就不会在时间上总显得捉襟见肘，将一天的业余时间完全占满或不得不将某些事情推迟到第二天、下一周。这就要求我们在给事务排定次序的时候，除了考虑事务的重要性外，还要综合考量事务与事务之间不同的顺序所产生的效率差异问题。举一个现实中的事例，今天你大老远地去银行办理某项业务，接下来有一件很重要的事情是回公司写一份企划书，但是同时有一件不那么重要的事情想顺带办了，就是去银行附近那家非常有名的小吃店买点儿吃的带回去给父母尝尝。如果单纯按重要性优先级来排列的话，你当然是从银行出来后直奔公司，等完成正事下班后再去小吃店。然而很显然的是，公司离小吃店不近，跑一趟费时不少，在路上多花了时间就会影响你安排好的晚上的学习时间，而为了保证学习时间不被压缩，你不得不推迟去往公司的时间……这一点跟七巧板游戏十分类似，如果你没找到妥当次序的话，就很有可能有一块木板放不进那个正方形的木框。如果你从银行出来就直奔小吃店，再赶回公司的话，似乎没有遵照安排事务的重要性次序原则办事，却能提高效率。这就是综合重要性和效率两方面因素考虑所获得的时间上的成就感。

一旦发现了时间运用的规律，理清了秩序，在事务安排上就会做到井然有序、水到渠成。尤其在大城市里工作和生活，普通上班族常常会有疲于奔波却碌碌无为的感叹，似乎自己从早上睁开眼到晚上闭眼休息这之间的所有时间，人始终在不停地往前赶，但是回想一下，又发现自己进步不大，老在原地踏步。生活节奏快、工作压力大，经常让我们被时间所奴役。假如我们懂得科学地安排需要处理的事务，那么也许会让身心获得短暂的休憩、放松。

如果我们每天都坚持做好时间管理，时间长了生活中就会发生由量变的积累而催生的质变。我们处理起每件事情都是从容不迫，不会再像以前那样，一看到还有事情要做就会开始焦虑，不赶快完成似乎就会有负罪感，一旦事情逐渐多了起来，就只好不断地给自己增加压力，直到把自己压垮。蛮干的人，要么靠一副强健的身躯来背负沉重的负担，要么早就倒下了。“身体是革命的本钱”，但锻炼身体不是为了在革命的过程中去当靶子挡子弹。我们提倡巧干，就是先找好顺序，然后使得所有的木块都可以放进大小固定的木框中。

如果我们每天都可以把自己的工作和生活安排得井然有序、从容不迫，那么经过一段时间潜移默化的锻炼，我们就可能达到心静如水的境界，也就是面对各种事情都能做出恰到好处的反应，既不过激也不怠慢。这就好比湖水，如果水面上没有大风也没有游艇飞驰而过，水面通常是像一面镜子一样平静，这时候你若扔下一块小石头，水面就会激起不大的波澜；你若抱起一块大石头扔下去，水面就会激起很高的水花。不过湖水用多大的波澜来回应你，完全取决于你扔下去的石头的大小和速度，它不会为一块小石头而付出更多的精力，也不会在一块大石头面前显得反应不足。所以，我们要是能够达到心静如水的境界，也就不会感觉生活的疲惫、工作的劳累了，也才有资格开始谈论如何快乐地工作以及享受工作。