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§五与员工一起成长(第1页)

§五、与员工一起成长

管理者以不断的培训和晋升来激励能力突出的员工,能使他们与企业产生有益的互补共振效应。对企业而言提高了自身实力;对员工个人而言,也达到个人成功和实现了个人价值。

听取部属的建议

每个公司或商店,都应该建立起乐于服务,全身心投入工作的风气。那么,应该注意哪些事项呢?也许各人有各人的想法,但重点之一,则在于管理者要乐于接受部属或后辈的建议。当部属提出某些建议时,应该欣然地表示:“没想到你会想到这种事。你很认真,真不错。”以开明的作风接纳意见,部属才会提出建议。当然,你要站在上司的立场,从各方面考虑建议该不该采用。有时,虽然他们热心提供了许多建议,但实际上,并不便立刻采用。在这种时候,也应该接受他的热诚,诚恳告诉他:“以目前的情形,这恐怕不是适当的时机,请你再考虑一下。”一个公司或商店,有着包容建议的风气,是很重要的事。如果一再地拒绝部属所提的建议,会使他们觉得“上司根本不重视建议,以后不再做这种出力不讨好的事了。”结果,只是死板地做自己分内的工作,没有进步,也没有发展可言了。这是很值得检讨的现象。相反的,管理者应鼓励员工提出建议,确实表现出积极地征求意见的态度。“提出建议,不但对公司很有帮助,且能增加工作的乐趣。请你好好地想,有没有什么好的建议。”这样不断提醒部属,才是真正重要的事。有两位经理,在能力方面不相上下,但是其中一位的部属,看起来工作精神非常充沛,业绩的成长也很迅速。另一位的部属,看起来无精打采,业绩也没什么进展。像这种情形,可以说处处可见。为什么同样有才干又热心工作的人,部属的成长却有那么明显的差距呢?原因是在是否会用人才。会不会用人的标准在哪里呢?探讨起来,原因一大串,但最重要的一点是“能不能听从部属意见”。平常善于听从部属意见的干部,他的部属一定成长得快;至于不善于听从部属意见的干部,他的部属一定成长得慢。这种倾向是很明显的。

因为管理者能听取部属的意见,他的部属就必定能自动自发地去思考问题,而这也正是使人成长的要素。设想:身为部属的人,如果经常能觉得自己的意见受上司重视,他的心情当然高兴,于是不断涌现新构想、新观念,提出新建议。当然,他的知识也会愈来愈宽广,思考愈来愈精辟,而逐渐成熟,变成一个睿智的经营者。

反过来说,部属的意见经常不被上司采纳,他会自觉没趣,终于对自己失去信心。加上不断地遭受挫折打击,当然也懒得动脑筋或下苦功去研究分内的工作了。整个人变得附和因循,而效率也就愈来愈差了。

一般说来,多数管理者的工作经验会比较丰富,专业知识也比部属精深。所以部属所提出的意见,在管理者眼中,也许根本就不成熟,不值一顾。尤其在管理者忙碌的时候,更不可能有耐心去聆听。所以,关于管理者是不是一定要听取部属的意见,或以什么态度去听取部属的意见,这件事情恐怕还是见仁见智,很难有一致的答案的。也许部属的意见听起来是幼稚可笑,但上司必须有倾听的态度。假使在态度上能注意到这点,部属就会感觉被重视,而更主动找机会表现自己的才能。

尽管部属的意见不可取,管理者也不能当头泼冷水,而应该诚恳地说:“你的意见我很了解,但是,有些地方显然还需多加斟酌,所以目前还无法采用。但我还是很感谢您,今后如果有别的意见,希望您多多提供。”如果上司的措辞这么客气的话,部属的意见尽管不被采纳,心里也会觉得很舒坦。同时也会仔细检讨自己议案中所忽略的事,然后再提出更完整的构想。像这样激励,就是部属获得成长的原动力。

但这种安抚的做法,还是不够积极,还是要尽量采用部属的意见。当然,并不是说只要部属提出意见,不管对错,都要采用。而是说,对于有缺点的意见,上司能加以弥补。并且说:“既然有这种好构思我们不妨做做看。”用这种态度来做事,虽然难免会有失败,但成功率还是很高的。

管理者若想培养人才,就必须营造一个能接受部属意见的环境和气氛,不只是消极地沟通安抚,更要积极地采用推行。这样,才能集思广益,争取成功。我们必须承认,一个人的智慧,绝对比不上群众的智慧,所以上司积极听取部属的意见,才能得到共同的成长和较高的工作成效。

当管理者有求于部下时,千万不能以命令口吻,否则部下顶多只是做到服从、称职而已。这虽然也是一种工作态度,但希望部下逐渐独立自主的目标,却很难达到。当然,由于职务的不同,很多工作在形式上,不得不采取命令方式推动。同样是“你去做这件事”一句话,由于语调的不同,给人的感受,就有很大的差别,对于上司的谦虚,敏感的属下,不会浑然不觉。

不论如何,人总是喜欢在自主自由的环境中做事,唯有如此,创意和灵感,才能层出不穷,工作效率才会提高,个人成长的速度也会加快。因此,管理者站在培养人才的目标上,必须创造一个尊重部属的环境,而且尽量采用他们的意见。以咨商的手段来推动工作,自然能上下一致,相互信任,一方面能促使部属成长,一方面,也能使事业突飞猛进。

提拔之前先培训

俗话说:“不想当元帅的士兵不是好士兵。”一些公司在奖励“好士兵”时往往将其晋升到领导岗位上,鼓励其当“元帅”。殊不知,“好士兵”未必能成“好元帅”,如此的激励没准“捧杀”了无数的“好士兵”。

没有忠诚勇敢的士兵无法取得战斗胜利,没有忠诚上进的员工也无法谋得企业长远发展。未来的竞争是人力资源的竞争,无论是技术、资金还是好的创意都是靠具体的人来掌握和执行的。谁拥有素质高、积极性高的员工和具备职业精神的一流团队,谁就能在下一波发展中拔得头筹。

要想让员工在竞争中拔得头筹,就要加强对员工的培训。培训是员工素质提升的一个重要手段,通过培训,不仅可以帮助新员工掌握新工作所需的各项技能,更好地适应新环境;也可以使老员工不断补充新知识,掌握新技能,从而更快地适应工作变革和发展的要求;更重要的是,培训可以使企业管理者及时了解新形势,树立新观念,不断调整企业发展战略和提高经营管理水平。企业员工整体素质的提高,可以有效地增强企业的竞争力,高素质的员工是企业制胜的法宝。因此培训可以说是企业获取员工素质优势的重要手段,是形成核心竞争力的重要渠道,也是企业持续发展的力量源泉。

经过培训后,员工往往能掌握正确的工作方式和方法,并在工作中不断创新和发展,当然其工作质量也就能大大提高。另外,随着企业员工知识的增多、能力的提升,在工作中自然就能减少失误,减少工作中的重复行为。而且,通过培训,还可以加强企业员工之间的沟通和协调,减少部门间的摩擦和冲突,增强企业的凝聚力和向心力,这些都可以大大提高整个企业的工作效率。

每个员工都渴望自己能成为一个能当元帅的好士兵,希望不断充实自己、完善自己,从而使自己的潜能不断地得以挖掘和释放。因此,工作对很多员工来说,不仅仅是一份职业,也是其实现自我价值的一个舞台。所以,当企业重视并投资于员工的各类培训,员工就会感到自己的价值被企业所认可,从而产生一种深刻而持久的工作驱动力,使企业始终保持有高昂的士气。

为员工提供可提升的发展之路

为勤奋上进的年轻员工提供向上晋升的机会,是麦当劳最吸引年轻人的地方。这一机会是从最琐碎的小事开始的,每一个刚进入麦当劳的年轻人,不论他具有什么样的文凭,一律都要从头做起:炸土豆条,做汉堡包,烤牛排;每天擦洗两次门窗。这是每一个走向成功的麦当劳人的必经之路。

在麦当劳的创始人克罗克看来,一个人如果缺乏在各阶段进行尝试的经历,缺乏在各个工作岗位上的实践经验,那么他是不可能以管理者的身份,对他人进行监督和指导的。事实上,无论是收付款,还是炸土豆条,或者是制作各式冰激凌,任何一个岗位都可以培养出未来的管理人员。就年龄而言,麦当劳的经理队伍与员工队伍同样年轻。每个经理都要管理100多人的中型餐厅,而他们的平均年龄为25岁左右。

这种情况在其他公司是难以想象的。每个年轻人进入麦当劳后,首先要从事最基本的一些琐碎的工作,这个过程一般持续4~6个月后,有才能的年轻人将被晋升为二级助理,他们除了抽出一定的时间负责餐馆工作之外,还要承担起订货、排班、计划、统计等管理工作。这样,他们就可以在一个小范围内使自己的管理才能得到展示,并在日常实践中摸索并丰富经验,进一步地协调好他们职责内的工作。

当然,有文凭的年轻人在麦当劳有更大的提升机会。他们可以在进入麦当劳8~14个月后成为一级助理,也就是经理的左膀右臂。这就有更多、更重的责任由他们来肩负,每个人都要在餐馆中独当一面,他们的管理才能也得到了提高。这个阶段之后,那些表现突出的一级助理就会被提升为经理,使他们当管理者的心愿得到实现。但是,他们在晋升之前,还需要经过一个培训阶段,这个阶段是在芝加哥的汉堡包大学进修15天,是一个充满了欢乐和轻松的过程。

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