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§强化时间观念（第1页）

§强化时间观念

随着社会主义市场经济的发展，人们的时间观念、效益观念发生了重大的变化。珍惜时间，已经成为一种共识。珍惜时间，提高效率，关键在于驾驭好时间，做时间的主人。驾驭时间有心理因素，也有技术因素。从心理因素来说，就是要增强主动性，克服惰性。从技术因素来说，就是要学会抓主要矛盾、把握今天、积“零”为整等技巧。

专家对于提高效率的四种方法值得借鉴：一是“第克泰时”法。第克泰时间即上班后的一小时，这是人们工作效率最高的时段。“第克泰时”法就是要求人们谢绝会客，利用这段时间来回复昨天下班到今天上班之间接到的函件，并打印好发出。犹太人以“马上解决”作为座右铭，在他们的办公桌上，永远看不见“未决文件”。作为领导干部，可以学会这种提高工作效率的办法，提倡手头工作立即处理、日清日结，克服办事拖拉的不良风气。二是授权借时法。授权借时，就是领导者让下属适当替他分担一部分任务，从而使自己从纷繁复杂的事务中理出头绪，更好地解决最紧迫、最重要的事。三是时间隔离法。效率专家杜拉克在《有效的管理者》一书中，曾提到一家银行负责人在每人的工作时间内，保持90分钟的隔离时间，他说：“我严令我的秘书，除美国总统和我的内人之外，无论什么大事，不要把任何电话接给我……虽然这样或许有些冒险，需要勇气，说不定真有天大的等不及的事情。”但这种方法却大大提高了他的时间利用率。爱因斯坦在1906年完成了《狭义相对论》以后，经过10年的酝酿准备，在1916年的一天，告诉家人任何事情都不要干扰他，一连16天没有出门。当他走出门时，手里拿着几张写满了数学公式的稿纸，那就是改变了人类整个世界观的“广义相对论”。四是限制电话法。应尽量减少不必要的电话；采用最简洁的语言回话；先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈，务必让人知道你的工作时间与休息时间，防止中途打扰你。压缩发言时间，提倡讲短话，有话则长，无话则短。

时间是宝贵的，把更多的时间用于学习、思考和工作，实乃民之福音、国之福音。珍惜时间、抓住时间、充分利用时间，善于创造效率的领导者，才是最出色的领导者。