细节30如何削减企业决策成本
要降低企业的决策成本,当然首先要减少决策的失误率,所以,决策必须遵循一定的规则。原则清晰了,决策思路才会明确。
企业在进行决策的过程中,要遵循一定的决策原则,这些原则是决策一般规律的概括和反映。遵循这些原则就可以增加企业决策的准确性、高效性、协调性,可以减少企业决策的失误、降低因为决策失误造成的成本损失。在这里推荐一些普遍性原则。它们包括:
一、调查研究原则
企业决策,特别是重大决策,必须进行深入、充分、全面的调查研究。没有调查研究就没有市场发言权,没有调查研究就没有企业决策权。这是一个基本的决策原则。当然,调查研究的方式和方法有多种多样。
成功的企业决策绝对离不开深入、细致的调查研究。小的公司做决策需要调查研究,大的现代化企业做决策更需要调查研究。
企业的调查研究应当包括以下三个基本方面:
(1)市场调查。一定要保证没有充分调查研究的市场绝不可以冒险进入;
(2)消费者调查。企业要对购买自己产品的消费者的购买力、消费习惯、消费心理等有比较全面的了解;
(3)产品的售后服务调查。企业要对自己售出产品的用户有全面的跟踪调查,对产品的意见和建议给予高度的关注。
调查研究的结果是决策的有力依据之一,如果没有做好市场调查,决策往往是盲目的。
二、民主化原则
这一原则包括两个方面:
1.员工有参与决策的权利和途径
员工参与企业决策有三个意义:
·可以有效地提高员工的生产积极性;
·所谓“三个臭皮匠顶过一个诸葛亮”,通过员工参与决策,可以给员工提供为企业发展献计献策的途径,也可以集思广益,使决策更全面;
·企业领导者也可以通过员工参与决策这一形式,了解员工的要求与动向,为制定和实施企业决策打下好的基础。
2.实行集体决策
通过高层管理人员的各自开发、共同研讨,可创造性地提出各种开发方案并在集体讨论的基础上使之完善可行。就是要求企业在进行决策时,领导班子要进行集体的充分讨论,领导班子的每一个成员都要对决策方案进行认真评价,从可行方面提出分析,从不可行方面反复提出问题;对备选方案进行选择时采用逐一淘汰法、无记名表决法、偏好顺序表决法等方法,体现集体决断的原则。例如国外某知名公司的计划从事业部开始做起,每一个事业部的经理都必须为本事业部的每条生产线制定出1~5年的增长计划,其内容包括:利润额、国内市场销售量的增加额、新产品的开发、国外市场和政府部门业务的开拓等。至于全公司各项工作的先后次序和下一步战略,则在总公司老板和各事业部经理参加的公司高层管理会议上确定,每次高层管理会议都对全公司的工作进行周密的策划和深入的讨论。一旦在会议上制定出某些产品和生产方案,该方案就成为各事业部共同遵守的准则。
特别提醒
民主决策的实际意义在于:
·防止最坏的事情发生,从企业的发展来看,民主可以防止重大决策失误的出现;
·民主可以获得最有效的决策信息,使企业的发展获得员工的力量支持;
·民主可以使决策得到最大可能的方方面面的支持。
三、科学化原则
企业决策既要遵循决策的科学规律,又要遵循科学的决策程序。按照科学规律办事,是企业进行决策最起码的要求。违背了科学规律,企业决策就会遭遇失败。同时,企业决策还应遵循决策程序的一般要求。违反决策的科学程序,企业决策就很容易失误。
科学决策在不同的企业有不同的表现,每一个企业都应当确立自己的符合决策规律和科学精神的决策体系。
科学决策告诉我们,要注意研究决策的科学规律,比如8020的决策原则。
特别提醒
8020决策原则包括如下信息: