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细节10 如何做好生产成本控制(第3页)

其一,公司总部核准预算限额;

其二,由各部门主管决定本部门应有的工作效率和员工人数;

其三,各生产部门联合各职能部门建立成本控制的条例。

特别提醒

订立制造费用定额标准并不是一件容易的事,通常你会遇到如部分间接材料、间接人工劳动力等无法精确测算,制造费用项目繁多,成本责任的牵涉面广等困难,所以,我们说制造费用的控制不适宜用定额标准来控制,而需采用弹性控制,必须借弹性预算和责任会计的实施,方可实现。

·为准备生产设备而发生的成本,采用如下两种控制方法:

其一,培训工人正确使用机器设备;

其二,建立设备定期清理保养制度。

·其他生产成本主要是物料费,应建立限额领料制度。

(2)服务部门成本的情形与生产部门成本相同,但服务部门为生产准备的成本较大。

2.会计控制

(1)对于重要的费用项目,应汇集开支资料,编制日报或周报,以供基层管理人员作为控制的依据。

(2)按月应编制弹性预算,比较预算和实际成本间差异,并依各主管的控制责任加以划分,以供中层管理人员作为控制的依据。

(3)分析预算差异和效率差异,制成报表以供企业高层作为控制的依据。

特别提醒

在实际控制中,运营控制与会计控制一定要配合使用。在小规模企业里,实施运营控制,可能足以削减浪费;但在大规模企业中,会计控制尤为重要。

七、其他有关制造成本的控制

其他有关制造成本的控制包括材料收储成本的控制、材料损耗的控制以及奖酬控制等等。

1.材料收储成本控制

材料收储成本的控制方法,可以用弹性预算,也可以用标准成本。实施标准成本控制时,先要把材料管理过程标准化,而后制定各项有关材料工作的标准费率,再依标准费率将收储成本摊人材料成本或产品成本。

2.材料损耗的控制

企业存料价值,往往超过现金,由于材料损耗造成的损失往往是相当严重的。因此,对材料损耗的控制,成为企业成本控制的一项重要课题。

具体损耗情况和控制方法大概有如下几点:

(1)处理残料。材料经使用后,常有残余或残渣产生。对此残料,一方面应该制订限度,控制其产生;另一方面既产生就应设法处置,使其不影响正常生产。残料分为可再利用和不可再利用两种。可再利用残料应视同好料,妥善保管;不可再利用残料应尽快清扫出现场。如果残料可出售,最好能在原地交易,省去额外费用。

(2)防止毁坏。由于摩擦、堆压等原因,材料存储过久,也会变坏。有三种避免毁坏的方法:

其一,存量不要过多,加速材料周转。

其二,现购现用,减少储存时间。

其三,密切注意库存记录,定时盘点。

(3)损耗。这里所说的材料损耗是指材料随时间的推延,质量变劣、变次,数量变少。损耗可能是自然因素,如风化、挥发等;有些则是人为管理不当,如乱堆、乱放。无论何种损耗,都必须制定合理限度。过去若干统计资料,可用以核算损耗量并确定损耗程度b到年末,会计把损耗量摊入产品成本。另外,须加强材料控制或改进方法,以避免人为损耗。

(4)失窃。企业中材料的失窃情况大都是由于管制不严、产生漏洞造成的。要预防材料被偷窃,必须加强数量的记录和管理,不论入库、发用或转移,都应有严密的数量记录,借以形成内部监控体制。

3.奖酬控制

适当的奖酬是提高工人工作效率,降低人工成本的有效手段。可是如果没有合适的制度制约,就会既浪费了成本,又起不到相应的作用。奖酬制度是按照工人的工作量或生产力分别给予不同的报酬,以增加工人收入、同时提高工作效率降低成本的一种制度。实施奖酬制度,要注意以下几点:

(1)一定要有科学化的工作衡量制度,订立适合现时情况的标准;

(2)一定要有适当的产品检验和品质管理办法,以免工人不顾品质而粗制滥造;

(3)一定要保证工人有固定收入,而后才是激励制度;

(4)一定要将工作安全和工作竞争制度相配合。

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