管理篇第1章管理是装满技巧与智谋的锦囊
德鲁克说:管理到底是什么呢?它是装满技巧与智谋的锦囊,还是装有商学院讲授的那些分析工具的宝袋?
可以肯定的是,上述工具的重要性就如同温度计与解剖学对于内科医生那样重要。但是,管理的历史与发展演变——包括其成功的方面与存在的问题——告诉我们,管理最初只建立在为数不多的几条基本原则之上。
管理的起源与发展
在人类历史发展的长河中,管理出现的速度较快,其影响范围也是非常广泛的。在多年的发展实践中,管理已经改变了世界上发达国家的社会与经济的组织形式。管理创造了全球性的经济模式,并为世界上各个国家平等参与这种经济模式制定了新规则。同时,管理自身也在不断发生着变化,而管理者中却很少有人意识到管理所具有的巨大影响力。
其实,就像莫里哀的《贵人迷》剧中的主人公茹尔丹先生一样,很多人尚未发现自己已经拥有了高雅的谈吐,管理者也没有觉察到自己正在从事或违背管理,因此会在面临巨大挑战时感觉到自己无能为力。管理者所面临的真正重要的问题是由成功的管理本身所造成的,而并非来自技术与政治,这些问题并非产生于管理与企业之外。
由此可以确定,管理的主要任务还是没有变化,仍然是:使人们能为了共同的目标、朝着共同的价值观,在适当的组织内,通过培训和开发共同开展工作,以及对外界变化做出相应的反应。但是,这一任务的含义本身却发生了变化,因为管理的运转已将劳动力的构成由非技术工人转变为受过高等教育的知识工作者。
第一次世界大战前夕,少数人开始意识到管理的存在。但是,就是在最先进的国家,也基本上没有人与管理打过交道。美国人口统计局提到的“管理与专业人员”已经成为劳动力大军中最为庞大的一个团体,占劳动力总数的13还要多,管理也成为促成这一转变的主要因素。在人类历史上,管理首次解释了为什么我们能够在生产领域中雇用大量知识工作者与技术人员,这使得生产效率有了很大的提高,而以往任何时候都无法做到这一点。事实的确如此,以往的社会无法容纳如此众多的人员。即使在不久以前,仍然没有人知道怎样把拥有不同知识与不同技术的人集合在一起,以实现共同的目标。
在18世纪,中国是西方知识分子向往的地方,因为中国为受过教育的人提供的工作机会超过了西方国家——每年约有2万个就业机会。而如今,美国的人口与那时中国人口的数量相差无几,美国每年有100万大学生毕业,大部分人都能找到福利待遇较好的工作,这正是管理给他们提供了这些有利的工作机会。
高等知识总是会趋向于被专业化。知识本身并不能够产生什么东西,但是,一个现代化的大型企业却可以雇用上万个具有高等知识的人,他们具备多个不同知识领域的技术。各个领域的工程师、设计师、市场专家、经济学家、统计学家、心理学家、计划人员、会计师、人力资源管理者,都在这个大型企业中上班。如果不是身处一个处于管理中的企业,那么这些知识型人才自身的效用也不可能得到发挥。
究竟是把知识应用于生产领域的管理先出现,还是过去100年中的知识爆炸先出现?无论答案是什么,这个问题都毫无意义。如果没有发达社会赖以生存的知识基础,那么,无论是现代管理,还是现代企业都无法生存。同样,正是管理,事实上也只有管理,才可以使知识分子发挥他们自身的效用。由于管理的出现,才使得知识从社会的装饰物与奢侈品转变为一切经济实体的真正资本。
大型企业刚刚出现之时,能预测到这种发展趋势的企业领导人并不多见。其原因不在于他们缺乏远见,而在于缺少经验。当时,军队属于那种庞大而永久的组织。因此,对那些建设洲际铁路、钢铁工厂、现代银行和百货公司的人来说,军队的“命令—控制”结构就是一种模式,这也就不足为奇。在这种模式中,处于最高层的少数人发号施令,位于下层的大多数人依照命令行事。这种模式一直延续了近百年。然而,在这漫长的时间里,它并非一成不变。恰恰相反,在各种各样的专业知识注入企业之后,它立即发生了巨大的变化。
1867年,被德国的西门子公司雇用的弗里德里克·冯是第一个受过大学教育的制造业工程师,他用将近五年的时间建立了一个研究部门。此后又创建了其他专业部门。到第一次世界大战爆发时,制造商公认的职能已经确立:研究与设计、制造、营销、金融与财会,此后又出现了人力资源(或人事)开发。
在当时,这种管理导向的出现及其发展对企业和对整个世界经济的影响更大。在过去40年的时间里,培训推动了整个世界经济的变革,因为它使那些低收入的国家做到了传统经济理论认为不可能发生的事:几乎在一夜之间成为高效率的竞争者——但工资仍然保持在较低的水平上。
管理者的责任
管理责任是指企事业在管理水平、管理素质、管理效果等方面,对赋予其管理权的国家和有关方面应承担的义务。管理性质和目的决定了管理责任有极其广泛的内容,可以说,一切会影响经济效益的管理活动都属管理责任范畴。管理必须为自身的业绩承担责任,不仅仅在商业企业中必须做到这一点,在其他组织中也是如此。但是,如何确定其业绩,如何衡量其业绩,如何实施衡量标准,管理应对谁负责?能否回答这些问题本身也是经理们面临的一个难题。他们尚未正视这样一个事实,即管理象征着权力——而权力本身意味着负有责任,意味着需要合法性。他们没有认识到这一点,即管理具有举足轻重的地位。
说到底,管理者有两大职责:对事务的管理(以下简称“管事”),对人的管理(以下简称“理人”)。职场中我们发现,几乎所有的管理者都是“管事”的专家,都是处理具体工作的高手,但有相当一部分管理者只顾埋头做事,却忽视了“理人”的责任。
什么是管理?管理学中对“管理”下的定义是:“带领一群人去完成既定任务的过程就叫作管理。”可见,管理具有两层含义:“管事”和“理人”。管理强调的是如何带兵打仗,而不是管理者自己如何冲锋陷阵。管理者自己会做事不是最重要的,最重要的是要培养每位下属都会做事。
“理人”主要是说管理者在工作过程中,要对下属实施有效的培训、训练、指导、激励、约束、监督、考核等管理,引导下属保持正确的观念和心态,不断指导下属提高知识、经验、岗位技能和职业化素养,最终帮助下属实现“持续改善工作绩效”的管理终极目的。
除此之外,“理人”还包括团队氛围营造、团队文化建设,以及跨部门沟通、协作等工作内容。
如果说“管事”是看一个人的智商,那么“理人”则是考验管理者的情商了。首先,管理者应具备较高的成熟度,对人、事、问题要有客观、理性、深刻的认识和理解;其次,管理者应善于做人的工作,能够建立和维护人际关系,擅长与人沟通、交流和合作;最后,知人者智,知己者明。管理者应善于自我管理,能够经常自我反思,清楚自己有哪些优点、长处,更知道自己的问题、不足甚至缺陷在哪里,随时了解自己当前的情绪、心理等状态,并有意识地提醒自己,时时加以调节。
优秀的管理者除了要具备“理人”的各项素质之外,还应具备以下各项管理技能。
1。培训能力:讲课、制作PPT课件等的能力;2。编写自己与下属《工作职责说明书》的能力;3。设计下属考核方案的能力;
4。与下属开展绩效面谈的能力;
5。组织、主持各种会议的能力;
6。计划、总结的能力;
7。下属及部门绩效管理的能力;