第3章目标管理,让组织朝一致的方向奋斗
目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制,是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。
非营利组织是真正的先驱者
企业明确了自身的愿景、目的和使命后,就应该将企业的目的和使命转化为目标并进行有效的目标管理。
德鲁克认为,目标管理是企业提高绩效的重要手段,企业必须建立完整的目标体系。企业必须有总目标,各个部门及各个员工都应该有自己的分目标,而且分目标从属于总目标,分目标是实现总目标的基础。
企业应该建立怎样的目标体系呢?企业的目标体系有哪些重要的方面呢?德鲁克认为,企业目标应该建立在八个主要方面:市场目标、创新目标、人力资源目标、财务目标、物质资源目标、生产率目标、社会责任目标、利润目标。
企业存在的目的是创造顾客,那就必须首先有市场,应该建立完整而有针对性的市场目标。这与企业的定位和目的密切联系,一定要首先确定自己的目标顾客是哪些人。
企业必须明确它所生产产品的创新点,即它需要在哪些方面进行创新;必须明确创新方向以及产业方向,因为不创新就会被市场淘汰。所以,企业必须建立创新目标,而且能使创新目标在企业活动中被贯彻和执行。
企业要生产,必然需要最基本的资源,这包括人力、资本、物质投入等。这些方面的目标与企业规模和市场前景相关。企业应该充分有效地利用资源,以降低成本,进行成本控制,所以必须有相应的效率目标——生产率目标。
企业存在于社会中,必须承担社会责任,这由企业的使命决定。
企业必须有社会责任目标,如企业应该为社会提供怎样的产品,企业的生产经营活动会不会影响到人们的生活、会不会破坏环境,等等。
企业的社会责任目标应该与企业所需要建立的信誉、形象、知名度、美誉度等联系起来。
运用目标管理的优势
德鲁克提出的目标管理理论,有其独特的特点。
(1)系统性。从目标制定到目标执行,从高层到基层,逐层分解目标,这就将整个企业连接为一个整体。
(2)民主性。企业的总目标要得到贯彻和落实,就必须获得基层员工的理解和支持。因此,目标管理要求基层能参与企业的决策,从而增强决策的执行力。
(3)自我控制。目标管理的最大优点在于它能使人们用自我控制的管理来代替受他人支配的管理,激发人们发挥最大的能力把事情做好。员工都愿意负责,关键在于管理者赋予员工多大的权力。
(4)激励性。目标管理以结果为导向,企业把目标的制定和实施结合起来,将目标实施状况与奖惩制度密切结合,因此这种方法是非常有效的激励方式。
管理者必须全面理解目标管理的特点,从而在实践中运用目标管理。目标管理对于改造组织结构、改变管理方式、提高企业业绩、增强组织沟通和协作都具有非常重要的意义。管理者要善于运用目标管理的优势,从而提高管理绩效。
1.确定组织目标,提高工作绩效
目标管理不但可以帮助企业制定出一套全体员工共同努力的目标,更可以借助绩效的评估与考核使公司上下所有人员均能有效地贡献其能力,做有利于实现公司目标的工作。
2.目标管理立足现在,面向未来
传统的管理方式中,各级经营者常犯的毛病是“只为今日的危机而繁忙”。目标管理则强迫管理者了解目前的危机,了解环境的变化,迫使其为未来的行动做仔细的规划。
目标管理能创造一种气氛,强迫人们从事计划的工作。因此在目标的设定方面,要能反映出管理者将面临的未来工作环境、所需要的有效资源与协助,更要能显示出管理者的地位,甚至其他部门都能通过目标执行获得由自己的贡献而得到的利益。
3.目标管理的重点是授权
在目标管理制度下所设立的目标,务必反映企业的成果,同时分清权责。认真执行目标管理,往往会发觉权责不清、功能混淆之处,最常见的是缺乏有效地运用授权的原则。目标管理重点在于授权,使权责含混之处明朗化,从而提高企业的经营业绩。
4.激发员工潜能,提高员工士气
目标管理强调高层管理者应创造有利的环境和条件,使员工能在此环境下发挥其创造力。在实施目标管理的过程中,上级必须赋予部属为达到目标所必要的权力,使部属能发挥潜能,达到预期目标。
通过这种方式,可激发员工潜能,提高员工士气。
5.促进沟通,全员参与,增进团结传统的管理会造成本位主义,剥夺企业组织的潜能,使企业组织效率大为降低。目标管理强调上司与部属(其他部门的同事)间的双向意见沟通,要求大家在组织内坦诚相见、团结合作,因此常能及时消除内部潜伏的冲突,增强团结,有效地达到目标。
6.消除各部门的本位主义
现代企业组织具有高度专业化的特征,规模愈来愈大,人员众多、组织庞大、性质复杂。由于缺乏参与,导致沟通发生障碍,更由于管理上的科层结构,因而时常造成误解,所以企业内部很容易出现本位主义。为了消除本位主义,现代企业组织有必要建立协调与合作的制度和解决方法。
为达到协调与合作,首要措施就是确立企业组织的目标管理制度,使各级主管基于企业组织的共同目标,明确列举本部门的目的即预期的成果,并列举为协助其他部门达到目标本部门应做何种贡献,用以强调团队合作及团队成果共享。
7.激励员工自动自发的精神,提高工作效率在传统的管理下,上司只要求员工顺从、努力地工作,无法促使员工主动工作。并且由于主管规定各人的工作内容,交代下属如何去做,常使下属站在反对的立场,这是因为规定的工作目标不易为下属所接受,而使其产生了逆反心理。在这种情况下,个人就不会集中精力于目标上。目标管理鼓励员工自主设定目标及行动计划,自己来控制进度,可启发员工自动自发的精神,主动且负责达到本身的目标。
8.目标管理使管理评估具体可行
传统的管理方式对于部门及人员的考核采用主观的看法和评核,仅凭员工的个性或其工作习惯来考核员工。如此不但不能充分表示出个人努力的程度,更容易造成员工的不满或随意。