第5章掌握人才选拔的原则
作为现代企业管理,首要任务应当是人才的选拔。
因为企业的可持续发展,要求现代企业培训出具有高素质、强业务、懂管理、会经营、精专业的复合型骨干人才;他们在部门或岗位上起到杠杆和推动作用。所以,关键是如何让他们不断激发出潜力和分享到合理的成果。
人事决策是最根本的管理
知识经济时代,人是企业最重要的资产,也是企业可持续发展最核心的生产力。松下幸之助认为,企业经营的基础是人,“要造物先造人”。如果缺少人才,企业就没有希望可言。可以毫不夸张地说,在竞争激烈的市场环境中,人才决定企业命运。因此,在一个组织中,任何决策都不会比人事决策更重要。德鲁克认为,人事决策是最根本的管理,因为人决定了企业的绩效能力,没有一个企业能比它的员工做得更好。人所产生的成果决定了整个企业的绩效。
一个企业要具备非常高的绩效能力,就必须做好有关人的各项决定。这些决定包括岗位安排、工资报酬、职位升降和聘用解雇等。
有关人的各项决定将向企业中的每一个成员表明管理层真正需要的、重视的、奖励的是什么。人事决策是涉及人的决策,不仅会影响到做决策的某些人或某个团队,还会影响到所有的经理和管理者。人事决策水平的高低不仅决定了企业能否有序运转,也决定了它存在的使命、价值观以及目标的实现。
“选好一个厂长,就会搞好一个厂;选错一个厂长,就会搞垮一个厂。”这既是常识,又是现实。然而正是这种常识和现实,使国内的很多企业家不敢分权授权,也使企业很难聚集到所需要的人才,他们甚至只相信自己的亲信和“嫡系部队”。企业家的思维局限在这种层面上,企业如何能做大做强呢?还有人认为:“找到可用的人实在太难”,“有能力而不忠诚,我不敢用”。说到底,人事决策解决的是组织的用人问题。而在用人问题上,绝不是简单的分权授权问题,也绝不是人的能力和忠诚问题。
1。人事决策是最根本的管理,其核心是如何选人、如何用人。
要想用人,首先要重视人,要有爱才如命、求贤若渴的用人思想。
20世纪30年代中期,美国福特公司的一台电机发生故障。公司所有的技术人员都未能修好,只好从别的公司请来一位名叫斯坦门茨的专家。他在电机房躺了三天,听了三天,然后要了一架梯子,仔细观察了一番。最后他在电机的某一部位用粉笔画了一道线,并写了一行字:“此处线圈多了16圈。”结果,把这16圈线拆除后,电机马上运转正常。福特很欣赏斯坦门茨的技艺,并希望他能到福特公司效力,却遭到了斯坦门茨的拒绝。他说:“我所在的公司对我很好,我不能见利忘义。”福特说:“那我把你所在的公司都买过来。”最后,福特用3000万元买下了斯坦门茨所在的公司。
美国有一家公司,新主管在上任之前,老板总会先送给他们一个木质的俄罗斯套娃木偶玩具。这种玩具是由十个套娃组成,越往里层套娃越小。当打开到最里层的六娃时,只见里面留有一张字条,上面写道:“如果我们每个人都雇用能力不如自己的人,那么我们的公司就会很快变成侏儒公司。但是,如果我们每个人都雇用能力超过自己的人,那我们的公司就会变成巨人公司。”言下之意是作为管理者,必须重视人才,而不能压制人才,要把重视人才作为第一重要工作。
2。企业要用人,就必然要选人,要招聘人。然而很多进行人事决策的管理者并不真正懂得选人。很多人都自认为是优秀的管理者,当管理者以此为前提选人时,就可能犯严重的错误。卓有成效的管理者必然明白,自己不是别人的评判者,不能凭自己的直觉和感悟来雇用员工,必须建立一套考察和测试程序来选人。每个管理者都要清楚,个人的能力总是有限的,不能仅仅依靠个人的阅历和见识来评判人才。因为每个人的行事方式和思维习惯都有局限性,我们固有的惯性思维容易对人形成成见,所以,选择符合你“口味”的人,可能恰恰就是一种错误决定。在选人上,必须采取谨慎、认真而又细致的态度。
3。用人要用到位,要有利于提高企业的绩效,因此,必须提高人事决策的有效性。德鲁克多次强调,不能把有效和有效率混淆,有效强调的是结果,而有效率重视的是效率。对企业的人事决策来说,效率并不重要,能不能有成果才是最迫切的。
国内很多企业在选人用人方面需要吸取经验教训。海尔集团管理团队很年轻,平均只有26岁,但海尔集团在用人的过程中,却很少出现大的失误。海尔集团有自己的一套选人、用人方法和标准,在海尔集团担大梁的也并不都是名牌高校的高才生。太阳神集团喜欢用名牌大学的高才生,从高校到高位,但这却是太阳神发展走弯路的一个重要原因。可见,用人不在于形式,而在于成果,在于有效性。
人事决策的步骤
要做出有效的人事决策,需要遵守几条基本的原则,要遵循的重要步骤也只有以下几条。
1。对任命进行周详的考虑。对职务的描述一旦确立,通常可以长期不变。比如,在一家大型制造公司里,关于分公司总经理这一职位的描述,从30年前公司实行分权化后就没怎么变过。
在第二次世界大战中,乔治·马歇尔在安排师长一职以前,总是先观察未来一年半到两年的时间里,这一职务的工作性质是什么。
组建并培训一个师是一种任务;率领一个师去作战是另一种任务;接手一个在战斗中严重减员的师并恢复其作战士气和战斗力,又是一种任务。我们必须针对不同的任务来安排不同的人员。在甄选新的地区销售经理时,负责此事的管理者首先必须了解这项职务的核心内容:是由于当前的销售团队都接近退休年龄而招募和培训新销售人员呢;还是由于公司产品虽然在该地区的现有市场做得很好,但无法打入新出现的成长型市场,而有必要开辟新的市场,以此来扩大市场份额呢;还是由于公司的大量销售收入都来自有25年历史之久的老产品,因而需要为公司的新产品树立市场形象呢?这些完全不同的任务要求不同类型的人来承担。
2。考虑若干潜在的合格人选。这里最关键的词是“若干”。正式资格是考虑的最低限度,不具备这些资格的候选人自动被刷掉。同样重要的还有,候选人的能力和该项任务必须彼此适合。要做出有效的决策,管理者必须从3~5个符合资格的候选人中挑出最合适的人。
3。认真思考这些候选人的考察方案。如果一个管理者对某项任务进行了研究,他就能够了解一个新人要完成这一任务需要集中精力做哪些事。核心问题并不是“这个或者那个候选人有能力做什么,没有能力做什么”,而是“每个人具有什么样的能力,这些能力是否适合这一任务”。当然,候选人自身的弱点就是一种限制因素,它可以将一个候选人排除出去。比如,某人极为适合技术方面的工作,但是,如果某一任务最看重的是建立团队的能力,而候选人恰恰缺乏这一能力,那么他显然就不合适。
但是,有效率的管理者并不会首先从弱点着手。不能在弱点的基础上衡量其成果表现,因为他们的弱点不能帮助公司提升绩效,只有运用他们的优点才能对公司绩效的提高有所裨益。所以,只有在优点的基础上才能有效衡量其绩效。
马歇尔和斯隆都是非常严厉的人,但他们都知道,真正的重点是完成任务的能力。如果具备这种能力,公司可以弥补其他欠缺的方面;反之,如果根本不具备这一能力,其他方面就毫无价值。举例来说,如果一个师需要一名能够完成培训任务的长官,马歇尔就会寻找能把新兵变成战士的人。一般来说,每个擅长做这项工作的人,在其他方面都存在严重的缺点。有一个人对战术不太在行,对战略更是一窍不通。另外一个人说话不经大脑,做事冲动,又在公众中惹了点麻烦。第三个人虚荣、自大、任性,又经常与上司闹矛盾。实际上这些都没有问题,关键是:他能训练好新兵吗?如果答案是肯定的——尤其当答案是“他是最适合的人选”时,那么这个职位就归他了。
在甄选自己的内阁成员时,罗斯福和杜鲁门都说过这样的话:“不要在意个性上的缺点,先告诉我,他们每个人具备哪方面的能力。”正是由于这样的用人观念,这两位总统拥有了20世纪美国历史上最强有力的内阁。