Part2明确目标:方向正确才能用好时间
目标与时间有关系吗?时间管理专家给出了一个肯定的回答:是的,有关系。明确而清晰的目标对于一个人的成功起着至关重要的作用。所以说,有一个正确的目标方向,你才能利用好时间。
明确的目标是掌控时间的关键
关于目标的作用,耶鲁大学曾就这一问题在一群智力与年龄都相近的优秀年轻人中进行过一次调查,调查结果如下:
3%的人有自己清晰的目标,后来他们几乎都成了社会各界的精英、行业领袖;10%的人有清晰但比较短期的目标,后来他们几乎都是各个领域的成功人士,生活在社会的中上层,事业有成;60%的人只有一些模糊的目标,后来他们基本上属于社会的大众群体,生活在社会的中下层,事业平平;27%的人没有目标,后来他们过得很不如意,工作不稳定,常常怨天尤人。
由此可见,明确而清晰的目标对于一个人的成功起着至关重要的作用。所以,掌握时间应该有的放矢,日常活动都要紧紧围绕着这个目标进行。
下面,请看一个真实的故事:
美国海岸警卫队有一名厨师。这名厨师在空余时间代同事写情书,写了一段时间以后,他觉得自己突然爱上了写作。他给自己订立了一个目标:用两到三年的时间完成一部长篇小说。他立刻行动起来,每天晚上,大家都去娱乐了,他却躲在屋子里不停地写作。
这样整整写了八年以后,他终于第一次在杂志上发表了自己的作品,可这仅仅是一个小小的豆腐块文章,稿酬也只不过是100美元。他并没有灰心,相反,他从中看到了自己的潜能。
从美国海岸警卫队退役以后,他仍然写个不停。但是稿费没有多少,欠款却越来越多,有时候,他甚至没有买面包的钱。朋友们见他实在太贫穷了,就给他介绍了一份到政府部门工作的差事,可他却拒绝了。他说:“我要做一个作家,我必须不停地写作。”
又经过几年的努力,他终于写出了一本书。为了这本书,他花费了整整12年的时间,忍受了常人难以承受的艰难困苦。因为不停地写作,他的手指已经变形,他的视力也下降了许多。
然而,他成功了!小说出版后立刻引起了巨大轰动,仅在美国就发行了160万册精装本和370万册平装本。
这部小说还被改编成了电视连续剧,观众超过一亿三千万人,创下了电视收视率历史最高纪录。
这位作家的名字叫哈里,他获得了普利策奖,收入一下子超过了500万美元。他的成名之作就是《根》这本书。
无论做什么工作,谁都期待有一个最好的结果,这个结果就是努力希望达到的最终目标。如果没有明确的目标,就不可能有积极的行动,也就不可能收获丰硕的成果。那些工作效率高的人都具有一个明显的特征:他们往往在做事情之前,就清楚地知道自己要达到什么目标,也知道为了实现目标,哪些事情是必须做的,因而能事半功倍,在最短的时间内实现自己的既定目标。
目标对时间管理的重要性是显而易见的,当不断向目标努力时,目标就会成为指明方向、激励自己不断前进的动力。
从耶鲁大学的调查中知道,3%的成年人会写下自己的目标,并据此为每天的工作制订计划。当自己能坐下来写出自己的目标时,自己就跻身于这3%的成功人士之中了。
清晰的目标能帮助我们走向正确的方向,不至于走许多冤枉路,就好像赛跑选手一样,他们都是朝着终点进发,目标就是第一个冲线。更重要的是确定目标能使我们集中意志力,并清楚地知道要怎样做才能有所收获。
不过,在制订目标时要注意以下几点:
1.对每一个渴望成功的人来说,制订的奋斗目标都要与自身情况相符。制订目标时,首先要充分估价自身的能力条件,并对周围的环境有一个清楚的认识,这样才能沿着正确的方向前进,否则,就会徒劳无功。
2.目标制订后,要立即付诸行动,并且拟定与目标相关的工作日程表。比如,计划两年内要当技术部经理,那么就要写下今年要达到的目标,再定出每个月要实现的目标,以及每周、每天要做的事。如果只有计划而无行动或所作所为没有为目标服务,那么最终也会一无所获。
3.要对自己有信心。在实现目标的过程中,肯定会遇到困难,这就要求自己必须坚持下去,要按计划有步骤地做好为实现目标所做的每一项工作,要用看得见的目标不断鼓励自己,而不要轻言放弃。
没有目标,任何事情都不可能发生
没有目标,任何事情都不可能发生,一个人也不可能采取任何步骤。如果一个人没有目标,就只能在人生的旅途上徘徊,永远到不了想到达的地方。
美国前总统罗斯福的夫人在年轻时从本宁顿学院毕业后,想在当时的电讯业找一份工作,她的父亲就介绍她去拜访当时美国无线电公司的董事长萨尔洛夫将军。萨尔洛夫将军非常热情地接待了她,随后问道:“你想在这里干哪份工作呢?”“随便。”她答道。“我们这里没有叫‘随便’的工作”,将军非常严肃地说道,“成功的道路是由目标铺成的!”
没有奋斗的方向,就活得混混沌沌;准确地把握好自己的喜好和追求,是走向成功的第一步。每个人都被赋予了一次生命,虽然长短各有不同,遗憾的是,很多人回首人生的旅程,却是满怀悔恨和失望,他们会忽然惊觉自己的旅程没有目的地。大多数人幻想他们的生命是永恒不朽的,他们浪费金钱、时间以及心力,从事所谓的“消除紧张情绪”的活动,而不是从事“达成目标”的活动。他们每周辛勤工作,赚够了钱,在周末又把它们全部花掉。
这就是太多的“勤奋人”的作为。他们外表看起来很让人敬佩,因为他们兢兢业业,但等他们老了,却感到自己的一生过得并不精彩。相比之下,一些看似并没有他们勤奋的人却取得了比他们更大的成就,过上了比他们更好的生活。这让他们百思不得其解。他们既感到失落,又不明所以。他们不明白,自己付出的努力一点儿也不比他们少(因为自己几乎没有放过任何能够工作的时间,那些人的工作时间也不可能比他们长),那么别人是怎样实现那样大的目标,过上那样好的生活的呢?
他们不明白的一个秘诀就是,所有的成功人士都有一个突出的个性:就是做事都有明确的目标。
目标是对于所期望成就的事业的真正决心。太多的人无法达成他们的理想的原因只是他们从来没有真正制订生活的目标。
成功人士总是事前决断,而不是事后补救的。他们提前谋划,而不是等别人的指示,他们不允许其他人操纵他们的工作进程。不事前谋划的人是不会有进展的。就像《圣经》中著名的诺亚,他并没有等到下雨了才制造他的方舟。
目标能使我们事前谋划,迫使我们把要完成的任务分解成可行的步骤。要想制作一幅通向成功的交通图,你就要先有目标。正如18世纪发明家兼政治家富兰克林在自传中说的:“我总认为一个能力很一般的人,如果有个好计划,是会有所作为的。”
没有目标就不可能有成功,一些完美的计划实际上是相当简单的。每一个大公司都是从小公司发展起来的,在公司的背后一般都有一些有理想、有热情的人,是这些人心中怀有的坚定的目标把公司带向了成功的彼岸。
优秀的企业或组织一般都有十年至十五年的长期目标。管理人员时常会反问自己:“我们希望公司在十年后是什么样子?”然后根据这个设想来规划企业应该做什么。工作并不是为了适应今天的需求,而是要满足五年、十年以后的需求。各研究部门也是在针对十年或十年以后的产品进行研究。
生活也是一样,我们也应该计划十年以后的事。
目标的作用主要体现在以下几方面。
目标一旦定下,它就成为你努力的依据,也是对你的鞭策。可以说,目标给了你一个看得见的靶子。随着你这些目标的实现,你的心中会越来越有成就感。制订和实现目标有点像一场比赛,随着时间的推移,你实现了一个又一个目标,这时你的思维方式和工作方式又会渐渐改进。
制订目标有一点很重要,那就是目标必须是具体的,可以实现的。如果计划不具体,无论它是否实现了,都会使你的积极性有所降低。这是因为向目标迈进是动力的源泉,如果你无法知道自己向目标前进了多少,你就会泄气,甚至放弃。
目标具体,也就是说,你必须确定你想要的财富的数字,不能空泛地想:我这一生要赚很多钱。
许多工作勤奋的人甚至是具有成功潜质的人,都没有一个具体的目标。想一想你的目标是什么?是每月挣两千块钱、五千块钱还是几万块钱?不要空泛地说“我需要很多很多钱”,那样没有用,你必须确定你追求的成功的具体标准。你对目标制订得越精准,对它的检视越仔细认真,成功的希望越大。由此可见,制订一个具体可行的目标是必要的。试着每星期花一个小时检视自己的目标,评估自己的表现,并为下一步行动做计划书。