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What理解 沟通3S法则② Sense设计力（第1页）

What-理解沟通3S法则②Sense（设计力）

简报的设计，是最直接让观众看得到的，很多人很会讲话，可惜就败在这一关。其实做简报是件很简单的事，只要顺着前述的故事力把思维导图做成简报即可。在设计简报时，要牢记四不与四要。

一、四不

1。不把观众当读者

很多人因贪图方便，直接截取Word文字，贴进简报文件。当你把密密麻麻的字秀出来，等于把观众当读者，注意力瞬间被文字转移及破坏，极难恢复。

2。不把大字报当简报

虽然字少了，字级放大了，还是把观众当读者，没什么两样。

3。不把数据当简报

把手上相关数据都放进简报，观众一定瞬间进入睡眠模式。

4。不把提词当简报

提词一般用来提醒自己关键观念及重要讯息，并不适用于放入简报，一来没有笑点，二来突兀，会让口语的表达失去流畅感。

二、四要

1。要有逻辑架构

没有逻辑，不是故事，因为不是故事，当然就无法打动观众。职场的商业逻辑，我通常采用三大元素——主张、论述、证据。

一般做简报，常用的逻辑架构是主张、论述、证据。下方图例中A牌打印机是您的最佳选择，不但有好质量，稳定评比第一名，预算低也买得起，5，000元有找，是同等级产品中价格最低的产品。

制作投影片，依照主张、论述、证据的川流，有时一张投影片包含三种元素，有时会以一群投影片组合，每一张各代表主张、论述或证据。一般是一个主张、几个论述、多个证据，要注意投影片分镜连戏过程，必须将故事引导顺畅，观众才能乐在其中。

2。要善用图解

图解跟图像概念是一样的，但图解是图像、关系图及数据图的总和，是制作投影片时很重要的元素。很多人教商业简报，都主张作出有自己风格特色的图解，而职场讲求快速有效，因此我建议善用微软Office内建的SmartArt功能即可。

经过一番整理，我把所有图解归纳如下：

请注意，这里对应的是最常用的代表，并不是说它不能做其他应用。譬如流程图，不只有Hohen。

关系图可分为清单图、流程图、循环图、树形图、金字塔、关连图、矩阵图。

①清单图：分项归类图

清单就是简单的分类，只有阶层关系，没有先后顺序，某种程度上，它也是种思维导图法的变形。

②流程图：执行步骤图

顾名思义，流程图是表现时间变化与过程的一种图形，透过箭号和图框，将时间与过程的进展可视化，用以表示前后的因果关系。