相对于奖赏权,强制权就是领导者对属下的处罚权力。主管可对表现不佳的员工给予适当的处罚,让大家引以为戒,下次不再重犯,譬如降职、减薪或是口头斥责。
④专家权(知识,技能)
虽属于非正式的权力,但却是一个很重要的能力。简单来说,只有比属下行,才容易指挥属下。当然主管很难事事都比属下强,尤其是轮调到一个陌生领域当主管,但总是必须具备基本的职场能力才行。
⑤参照权(人格,追随)
指主管的个人魅力,它是一种让人是否愿意追随的人格特质。有高度参照权的人,一定是个具备高度学识或素养的人,或甚至跨领域的专家,譬如说他可能是一个身心灵咨询师,能够辅导属下对人生的价值认知,或是一个在某方面具有高度专业技能的人。
以上,就领导人的角色、技能、权力先做完解释,接下来是有关于领导三大法则:训练法则、激励法则、冲突法则。
一、训练法则:721理论
训练是我在外商工作期间最注重的项目了。要长期交出好的绩效,要在职涯成长、如心所愿,制胜的关键就在职场能力。
但是这些职场能力并不是傻傻工作就能取得,而是需要透过工作中的深度体会,加上主管或资深人员对你的指导,以及接受合格的专业训练才行。
一般我们称之为721训练法则:
●经验:70%,在职经验(On-jobExperience),尽量让员工多历练不同的职责。
●反馈:20%,教练指导(p;Guidance),随时给予员工适切的关心与指导。
●教育:10%,专业训练(Professi),定期安排员工需要的专业课程训练,以帮助员工内化专业知识,并发挥于工作,产生绩效。
主管们可先帮员工作一个职场五力雷达图的职能健诊调查,然后根据目前的健康报告(1~10分),参考他的职掌(营销、业务或是服务等),再做重点式的强化。譬如Joe是个营销人员,他就必须要接受营销课程的训练,若没有达到8分以上,就必须再重新加强。在我过去担任主管期间,我都非常希望能给予员工我的所有分享与学习。
二、激励法则:需求观点&过程观点
激励法则是根据人类心理层面来探讨人类的行为科学。心理学家一致认为,激励是强化正面行为,进而达成目标的一个有效手段。
其可从需求观点及过程观点来区分,在需求观点部分,用的是双因子理论。
●双因子理论:我们以马斯洛的五大需求来当作满足的层次,保障员工的生理及安全层次是保健因子;激发员工有好的人际关系,给予升迁、奖赏,协助找到成就感,就是激励因子。
另一种方式,从过程观点来看,使用期望理论和公平理论。
●期望理论:是从工作动机出发,就是员工一定会抱持着期望来付出工作动机。譬如,他们相信高努力一定会换得高绩效,高绩效一定会换得高报酬,高报酬一定会换得高价值。因此,为人主管要致力于设定有效的、能满足期望的奖励办法。所以期望理论的内涵是付出=回报,关注焦点就是需要设定奖励办法。
●公平理论:是从心理过程出发,就是让员工感受到回报是公平的。不管回报再怎么满足期望,一旦他发现别人所得到的回报比自己多而不公平,员工一样会受到影响,不患多寡患不公。因此,主管除了要设定满足期望的奖励办法之外,也得要公正地依照奖励办法来执行,千万不要认为员工不知道你做了什么,在职场没有不透风的墙,只有诚实公平才能面对一切。所以公平理论的内涵是一视同仁,关注焦点就是需要依照奖励办法。
三、冲突法则:冲突五管理
同仁意见不同,产生冲突,在职场上司空见惯。有些是建设性冲突,大家只是立场或角度不同,各抒己见而已,主管应鼓励大家对事不对人,促成对组织有益的冲突结果;有些是破坏性冲突,一般出于恶意的企图,这类冲突则必须给出严正的警告或及时遏止。
一般处理冲突的方法有五种,分别是合作、强迫、妥协、缓和和搁置。至于使用何种管理方式,必须依据问题本身、员工性格、紧急程度,做出最佳的判断。冲突管理是个不太容易处理的课题,处理得不好,会招致员工不满,导致组织的产能降低;相反的,处理得好则会给组织带来很正面的合作力量。
以下举例帮助大家理解冲突管理的方式差别:
阿善师及阿激师对鱼的做法各持己见,阿善师想清蒸,阿激师想红烧,该如何作冲突管理?图A5-1