步骤一:标杆学习
针对公司发展,值得我们标杆学习的企业有哪几家?为何值得我们学习?这些公司有哪些成功因素?它们做了什么?它们的企业文化、核心价值观、员工一致的行为准则是什么?
以上这些是落实核心价值观前的重要问题,向标杆学习一定比自己摸索更有效率。我建议可列出“标杆企业的六大方面”,当成未来落实核心价值观时调整的依据,如图7-1所示。各位不妨试着想想看,把理想标杆写下来。
图7-1 标杆企业的六大方面
步骤二:现状分析
借鉴他者,同时更要了解自己。针对公司现状分析,我建议朝以下六个方面探讨。各位也试着想想看,填写在图7-2中。
图7-2 公司现状的六大方面
①企业文化,例如:公司的人情味不够浓;
②团队领导,例如:主管的企图心不够,中层干部的能力有待提升;
③信息沟通,例如:公司的本位主义太重,部门间的沟通不够开放;
④市场机会,例如:特定渠道需要加强拓展,如网络渠道;
⑤流程运作,例如:新产品开发的时间太长、步骤太多;
⑥人力发展与管理,例如:人才素质不高,公司培训较少。
我建议企业利用工作坊或问卷的方式,进行全公司现状分析,调查与统计中高层主管对本公司核心价值观的认同程度,还可以通过管理顾问公司协助调查,以了解员工的真实想法。
最后要回到“公司的核心价值观是什么”这个根本的问题。哪些原则是在公司绝对不能违背的?公司处理错误的原则又是什么?在订立公司的核心价值观之前,主管必须对此有通盘了解。我建议各位可以检视以下两个方面:
①面对现状,公司目前具备哪些值得传承、延续的特质;
②面对未来的挑战与机会,公司应具备哪些特质。
此外,在核心价值观行为准则传递的过程中,我吸取了台积电和各大企业的经验,在辅导企业的时候,提供三大原则帮助企业遵循核心价值观行事,同时有效传递给员工:
①“说”,同一套语言:使员工认知核心价值观内容及行为准则标准,并通过说故事等形式使之传播。
②“做”,以身作则,全员参与:通过共识会、工作坊及各类会议定期追踪回顾,推动各级主管和每位员工以身作则,开始在日常工作中展现核心价值观。
③“巩固”,巩固制度保障:通过仪式建立、榜样树立、行为考核与激励,以及制度审核与行为准则定期评估,确保外在行为显示与精神内核一致,并通过定期的评估和相应行动,反复巩固、强化核心价值观。
核心价值观不是口号。对一家企业而言,核心价值观至关重要,可以让员工展现核心价值观的行为准则,进而形成公司文化。我相信每一家成功的企业,都是十年磨一剑,都有不为人知的艰辛历程。只有真正落实核心价值观的企业,才可以引领企业全体员工持续前进。
[1]“发夹弯”原指赛车道上的U形弯道。台湾人口语中的“发夹弯”是指态度180度的大转弯。