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麦肯锡法宝 金字塔结构(第2页)

在这个阶段,你需要证明,你有能力将该主要的疑问和答案论述清晰。具体做法是:首先,把要讨论的主题与“背景”结合起来,做出关于该主题的第一个表述,当然这个表述一定是不会引起争议的。关于该主题的表述可能有很多,那么,哪些表述肯定不会引起读者的疑问呢?你应该挑选读者已经知道和认可的表述,或者根据以往经验,很容易让读者就确认该表述是正确的。

5。指出“冲突”

在这个步骤中,你已经与读者开始进行疑问和回答式的对话了。此时,若读者表示认同你的表述,点着头说:“对,我知道这个情况,有什么问题吗?”你就应当考虑在“背景”中出现了哪些“冲突”能使读者产生疑问呢?是出现了某个问题,发生了某种意外,还是出现明显的不应当出现的变化?等等。

6。检查“主要疑问”和“答案”

介绍“背景”中的“冲突”,应当能直接引导读者提出主要疑问(已在步骤2中列出),否则,你的介绍就是失败的,应重新介绍。如果出现“背景”中的“冲突”与主要疑问对不上号的情况,就需要你重新进行构思。

以上步骤进行的目的,是确保你了解和掌握自己将要回答哪些疑问。一旦主要“疑问”确定下来,其他要素就会很容易在金字塔结构中各就各位了。

将上述内容精简一下,自上而下法构建金字塔的步骤便是这样的:

1。提出主题。

2。设想受众的主要疑问。

3。写序言:背景→冲突→疑问→回答。

4。与受众进行疑问回答式对话。

自下而上法构建文章的金字塔结构

自下而上法是指作者的思维从金字塔的最底部的层次开始,把句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后再把段落组成章节,最后把章节组织起来,成为完整的文章,而文章核心观点(中心思想)则位于金字塔的最顶端。

由于你写的每篇文章的结构肯定只支持一个思想,因此,你需要不断地把与主题相关联的单一思想进行归类和概括,直到找不到可以继续概括的内容。文章的这一思想就是你期望表达的思想,而所有你归纳和概括的众多单一思想均位于主题思想之下,而且越往下越具体、越往下越详细(这是针对正确构建文章结构来说的),这些单一思想对你希望表达的主题思想均有解释和支撑的作用。如果你想看一下自己是否正确地构建了文章的结构,那就看一下你的思想是不是用金字塔结构相互关联的。

需要注意,金字塔中的思想互相关联的方式有三种:向上、向下和横向。每一组思想的上一层次的思想,都是对这一组思想的概括,而这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。

文章中的思想必须符合以下规则:

1。纵向:文章中任一层次所表述的思想,必须是对其下一层次思想的概括。

2。横向:每组中所表述的思想,必须属于同一逻辑范畴,并且是按逻辑顺序组织。

你最好能够确定任何关键句的要点,但多数情况下你可能无法确定。别着急,使用自下而上法可帮你解决这个问题。自下而上法构建金字塔步骤如下:

1。把你想表达的所有思想要点列出清单。

2。把各要点之间的逻辑关系找出来。

3。归纳总结,得出结论。

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