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消除职场无用功的两个视角（第1页）

消除职场无用功的两个视角

不依靠个人的努力，通过团队整体的努力来提高效率

参与型管理者不仅要提高自身的工作效率，还要带领整个团队提高工作效率，因此必须尽可能地减少整个团队的无用功。

或许很多人对此都不知道应该从何下手吧。

在这个时候，可以从以下两个切入点来进行思考。

一个是减少会议和记录的无用功。

另一个是通过“业务的平均化”来消除差异。如果只让特定的人在特定的时间集中处理特定的业务，那么就可能出现长时间的加班，或者给“联结销”造成沉重的负担等问题。

为了从这两个突破口提高业务的效率，需要用到“Eliminate：取消（职场中需要取消的业务）”“Rearrange：调整顺序（业务平均化）”“Simplify：简化（作业的省力化）”这三个框架。

接下来，我将用我在时间管理培训中实际介绍过的几个示例来进行说明。

&e：取消会议、记录中的无用功

减少会议和商谈的时间（取消、缩短）

·取消只为了通知和共享信息的会议（改为用邮件和聊天工具共享）

·取消对结果没有影响的会议

·以最少的人数召开会议和商谈（会议最多不超过八个人，头脑风暴最多不超过十八个人）

·禁止在会议上阅读资料（提前两天将资料发给出席者，提前阅读资料内容后再参加会议）

·明确各议案所需的时间、不进行延长（决定会议主持人和时间管理员）

将记录最小化（资料与邮件）

·取消没有得到充分利用的报告书和资料

·会议资料总结在一张纸上（资料太多不但制作起来浪费时间，阅读起来也费时费力）

·取消会议记录（根据日本经济团体联合会在2017年实施的调查结果，有75%的企业在取消会议记录之后，生产效率都实现了提升）