一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。有学者调查研究后得出结论,卓越者往往是那些善于管理自己时间的人。而蹉跎时间的人,则大多碌碌无为。
尤金?奥洛维茨是一个身材瘦而结实的少年,由于缺乏协调性和运动能力,他常常成为他人的嘲笑对象。他还非常害羞和忸怩,这使他在他人面前感觉更加丢脸。一天,他正坐在场外观看学校田径队练习,教练开玩笑地叫他过来试试标枪。此时在场的每个人都期待着看他的笑话。
没想到,他投出的距离居然比学校田径队队员还远,他简直就是一个天才!从那天起,尤金刻苦地练习。一直到中学毕业,他都保持着美国中学生标枪纪录,并因此而获得大学的全额奖学金——他那时的远大梦想是成为一名站在奥林匹克竞技场上的运动员。因为受伤,他永远没能实现他的梦想,但是他没有放弃,他决定去追寻新的目标——成为一名演员。现在我们知道,尤金?奥洛维茨就是电视超级明星迈克尔?兰登。
在去世前三个星期,兰登在“电视指南”节目中接受采访。“在我们踏上生命旅途之时,应当有人告诉我们,我们从此将一步步迈向死亡,”他沉思着说,“这样我们可能生活至极限,每一天中的每一分钟,做你想做的任何事情。而且,现在就开始吧!因为明天只有这么多。”
是的,“明天只有这么多”!在有限的生命里,时间一旦被你无所事事地蹉跎了,就永远不会再复返,不会给你重来一次的机会。要想成为一个卓越者,就必须管理好自己的时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。
时间管理学研究发现,人们的时间往往是被以下十大“时间窃贼”给偷走的。
1.找东西
据对美国200家大公司职员做的调查,公司职员每年都要把六周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。因此,我们需要把不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类地保管好。
2.懒惰
应对之法是:使用日程安排簿;在家居之外的地方工作;及早开始。
3.时断时续
研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接着干下去。
4。一个人包打天下
应对之法是:争取得到其他人的协助。
5.偶发延误
避免之法是:预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
6.惋惜不已或白日做梦
老是想着过去犯过的错误和失去的机会,欷歔不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
7.拖拖拉拉
这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务,而且应转入下一个工作了。
8.对问题缺乏理解就匆忙行动
这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人需要培养自制力。
9.消极情绪
消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使人们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。
10.分不清轻重缓急
区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。
要寻求突破,切忌徘徊不前
在人生旅途中行走,卓越者从不会因成功和骄人的业绩而沾沾自喜或停止前进的步伐,他们大多秉承“居安思危、居危思变”的理念,并以此为动力,不断地追求卓越、寻求新的突破。相比之下,平庸者大多固步自封。他们缺乏长远目标,容易满足于现状,不能始终保持开拓进取的锐气。
相信人们一定知道“胡服骑射”这个成语故事吧。公元前302年,赵国的一位君王,为了抵御胡人的侵略,采取军事改革措施,穿西北方游牧和半游牧民族的服饰,学习骑马射箭,使赵国军事力量日益强大,而能西退胡人,北灭中山国,成为战国七雄之一。“胡服骑射”的故事告诉我们,凡事不能固步自封,应学习别人的长处,勇于发展和创新。唯有如此,才能从平凡中脱颖而出,甚至是独占鳌头。
好莱坞明星琼?克劳馥对贫困曾经有着很深的体会,她体会过沦落异乡、孤苦无助的滋味,也体会过身无分文时挨饿的痛苦,她知道从贫困中摆脱出来要承受什么样的艰辛。她小时候生活在俄克拉荷马州的劳顿,在和男孩子们玩弹子、打弹弓之类的游戏中,她度过了童年的大部分时光。她和小伙伴们用一些破旧的箱子,在马棚里搭了一个舞台,还点了一盏灯来模仿舞台上的灯光,当时她的观众只是一些马、牛、鸽子和燕子。但从那时起她那惊人的演艺事业就已经在不知不觉中开始了。
琼?克劳馥八岁时,和母亲一起迁居到了堪萨斯城,母亲让她在堪萨斯城的修道院里干活。从此,她再也不能和男孩子们一起玩了,自然,马棚里的演艺生涯也结束了。为了维持生计,她每天要打扫10间屋子,给20个孩子做菜、洗碗,还要为她们脱衣服,伺候她们上床睡觉。她穿的是黑底白花的粗布衣服,睡的是硬邦邦的木板床。
五年后,琼?克劳馥决心去接受更多的教育,于是她去了密苏里州的斯蒂芬女子学校注册。但是她身无分文,穿的是别人不要的旧衣服,并且在学校的餐厅做侍者,以此来免掉学校的食宿费用。
当时,琼?克劳馥的梦想就是当一个舞女,所以,当一个露天剧团愿意给她一星期15美元的报酬,让她去跳舞时,她毫不犹豫地接受了。她觉得自己的双脚已经迈到了天堂的门口。然而,两个星期后,这个剧团就倒闭了,连给她发薪水的钱都没有了。她被困在了异乡。
她向同学借了点路费,回到了堪萨斯城。她不辞劳苦地工作、攒钱。之后,她分别在芝加哥和纽约当过舞女和歌女。一位替米高梅公司物色演员的人,偶然看到了她的舞姿,觉得这个女孩不仅容貌秀美,而且浑身上下散发着青春的韵律,于是就建议她去电影公司试试镜头。
琼?克劳馥一直以来的梦想是有一天能成为百老汇著名的芭蕾舞演员。但是,经过慎重的考虑后,她决定去尝试一下拍电影。结果这一次试镜居然让她顺利地在好莱坞站住了脚,并与电影公司签订了每星期75美元的演出合同。
琼?克劳馥并没有放弃成为著名芭蕾舞演员的梦想。她在拍电影的业余时间练习查尔斯顿舞,并参加舞蹈比赛,还获得了奖杯。那时候,在电影公司,她只能演演配角或当临时演员。后来有一天,她终于明白,要想在好莱坞站稳脚跟,就必须有所突破。就在那天晚上,她成了另外一个人,从那以后,她再也不出去跳舞了。
琼?克劳馥开始安下心来,研究法语、英语和练习唱歌。为了保持体形,有三年的时间,她经常让自己挨饿,有时一整天就喝一点酸奶,此外什么都不吃。她非常敬业,有一次,在一部影片中她跳一种土风舞,不小心扭伤了踝关节,为了不让导演取消她的角色,她只让医生包扎了一下,然后坚持继续演下去。
琼?克劳馥日复一日地艰苦努力,积极地寻求自我超越和突破,终于在好莱坞站稳了脚跟,成为了尽人皆知的著名影星。人生的旅途本来就是起伏不定的,而生命也是由欢笑和泪水编织而成的,就像电影中的角色,不管是主角、配角或是临时演员,只有尽本分把戏演好,不断超越自己,才有可能拥抱卓越。
“固步自封”的观念之所以能够占据一部分人的头脑,主要是因为他们对自身和周围环境缺乏清醒的认识,认为结合自身诸多优势,便开始在拥有令人瞩目的成绩的光环下固步自封,不求进取,安然躺在“功劳簿”上睡大觉了。然而,这些人却忽视了,在成绩和荣誉面前,如果不能保持清醒的头脑,盲目乐观,是很容易一败涂地的。毕竟世上没有一成不变的事物,你停滞不前,或发展的步子放缓,就会失掉很多的机遇,进而流于平庸,甚至陷入迷途。
一个人如果不突破固步自封的“瓶颈”,就永远无法突破自我,其结果就是被众多的竞争对手打败。如此这般,卓越自然无从谈起。所以,在日常生活、工作和学习中,坚决不能让“固步自封”的观念蒙蔽了我们的心灵!