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上下级相处的艺术(第1页)

上下级相处的艺术

上下级的交往和相处是日常工作中很重要的一个环节。作为下级,不仅要服从正职上司的管理和调遣,还要注意学会与副职上司融洽相处。为此必须注意以下几点。

首先,要尊重别人。人与人之间的尊重是对等的,你敬人一尺,人敬你一丈。尊重上司,是下级必备的素质。因为副职位不如正职高,权不如正职大,因此,上司可能更在意你对他的态度。你的尊重更容易赢得他的关心和支持。

其次,下级要服从上级。服从管理是制度的需要。对副职分派的工作不能马马虎虎,对副职交办的工作要努力去完成,要多与副职上司打交道,沟通思想,因为他对下属更熟悉,更了解情况,他在正职面前或会上说话更有分量。事物是发展变化的,不能只看到正职的权大,而不考虑今朝的正职明日可能升迁调动或解职下台,今日的副职明天可能变成正职。只有真诚待人,才能有立足之地,谋求长远发展。

最后,要互相理解支持。作为下级,要理解副职领导的处境和难处。对自己诸如在遇到职务提升、工作调动、生病请假等实际问题时,向副职领导提出要求,一不要条件苛刻,二不要急于求成,三不能怨天尤人。副职与正职因职务上的差异,容易产生攀比心理,对下属产生误会。因此,更要竭力支持副职的工作,切忌“看人下菜”。副职交代的事要愉快接受,按照要求及时完成。如果在这之前正职领导安排了任务,也要分清轻重缓急,说明原因,才不致让人产生轻视慢待的想法。

晋升路上的绊脚石

日常生活中,我们常常会遇到这样的情况,有较深的资历和不错的业绩,反而不如较自己逊色的同事进步晋升快,原因何在?

一是看到别人比自己出色或是晋升得快,甚至得到的小利多些,便在心里嘀咕,滋生不满的情绪,进而形成一股怨气,在职场上过分宣泄出来,对别人冷嘲热讽,极尽挖苦之能事,或是到处游说对方的种种不是,以致在日常工作上处处设置障碍,进行刁难,以看到对方的难堪、羞辱为乐。患此病症久治不愈则在工作上无法与他人良好合作,影响其所处职场的人际氛围,难以得到上司赏识。根治此病之法是让自己胸怀变得开阔,多些宽容心态,不要太计较得失,增加人缘。

二是经常发表不合时宜的议论,或扩散工作上应保守的秘密或他人的隐私。患此病症久了会形成恶习,宣泄固然可享一时之快,却造成了“声源污染”,处处扩散,即使不因此祸从口出,个人形象也大打折扣。治疗良方是加强自我情绪的控制能力,三思而后行,重塑真诚待人、言行负责的形象。

三是对自己现有的工作环境与位置总是怀有强烈不满,这山望着那山高,像是患了“多动症”的孩子。这类人在每个职位上都不能积累较多资本,难以打下坚实根基,在上司眼中不安分,是很难委以重任的。避免此症关键要去除浮躁心理,切勿盲动,内心多反思,有清晰的奋斗目标。稳扎稳打,步步为营。

与同事交往的艺术

同事是自己在事业上的亲密伙伴,与自己在工作上有很多共通性,因此与同事相处和谐相互支持,是非常重要的。

首先,要互相尊重。无论对待平级还是下级,都要保持尊重别人的心态,特别是女同事。男女分工可能造成工作业绩的轻重悬殊,但这绝不可以成为男性轻视女性的理由。平等更多的是指人格上的平等,哪怕她们从事的是最简单的工作。办公室女性希望她的男上司、男同事能平等对待她们,尊重她们的性别。这是互相信任的基础。

其次,要主动改善关系。工作过程中可能会遇到各种各样的预想不到的问题,灵活地解决处理是十分重要的。在和同事产生一些利益上的纠葛,使双方关系变得紧张和冷淡的时候,面对这种状况,要学会主动与对方改善关系。创造一个良好的工作氛围,既有利于提高工作效率,也有益于人的身心健康。

最后,宜保持适当距离,不要过于随便,以致影响工作的进行。同事间既要真诚又要保持严肃性。特别是男女同事,距离太远,好像有什么隔阂,让人觉得冷漠;可是距离太近了,不仅失去交往的美感,而且令人生疑。办公室中,男性一方面应对女性同事在工作上给予适当关心,但不要搅进私事中,惹一身是非;另一方面,千万不要陷入办公室的灰色恋情之中,这是危险的游戏。把握距离,她可以成为你的助力,多相知、长相处。

如何在提职后成功处理关系

任何人都希望自己能够在事业上取得一定的成绩,得到提拔。这是一种受到重视的表现,但同时有人会真诚地祝福,也有人会不服气,不配合你的工作,甚至对你进行有意刁难。如何解决这一问题就成了一个人能力的切实表现和反映。

首先,应该宽容大度,一笑了之。坦诚相待,交换思想。开诚布公地与之交换思想,消除误会与隔阂,主动协调关系争取工作主动。

其次,不断地完善自身,不断提高。别人不服气,说明你有一定本事,但还不足以令人信服。让不服气者服气的根本对策在于不断完善自己、提高自己。

许多事实表明,境况相同、旗鼓相当的人之间最容易产生不服情绪,差距拉大了,不服气的情绪反倒没有了。这就要求提职者对照别人,找出自己的不足与缺陷,加以重点弥补,一旦提高了自身条件,对手不攻即破,自然心服口服了。

一般情况下,日常生活中,必要时还应选择时机,重力反击。有的人对你不服气,但通过思想交流仍不奏效,仍然一而再、再而三地奚落你、刁难你。你置之不理,他认为你软弱可欺;你坦诚相待,他认为他的奚落力度还不够。对这种人,要抓住机会,重力反击。

职业女性的工作秩序

要成为事业有成的女性,需要的不仅仅是勤奋和刻苦耐劳,而保持一种职业女性的工作仪态,随时给上司、同事以干练优雅的印象也很重要。职业女性应有以下的仪态。

上班前5分钟应当就位,显出职业热情和干练风度。衣饰应有个人风格,严谨、整洁而不花哨,并能从中发掘流行元素,显得既年轻有朝气又高贵大方。

接受命令时应站在上司的侧后方,挡在前面是失礼的,冷静地接受和传达命令、报告应在事前做好充分准备,整理出结论与要点,显出你的逻辑与效率。

确切掌握部下的工作进度和动向。出现任何紧急情况都不可显得惊慌失措,要从容不迫地解决或向上级汇报。

对外联络应有预备时间,地点、对方联络人姓名要弄清楚。接待客人时,走廊、楼梯的中央留给客人走。引导客人,身体应侧向客人一边。

公文、函件要记住基本程式,会议联络一律用书面文字,记清有关的所有内容,不要遗漏。

在上司面前不要多嘴,更不要使上司下不了台。尊重同性前辈,对后辈同性严厉不失亲切,成为工作的楷模。

不要得罪无聊男性,要巧妙闪避。同男性同事要大方来往,男性最喜欢大方爽朗的性格。配合工作场所中步调最快的男性,掌握机动性。

上司交代的私事不适合办的,要婉转拒绝,不要冷面生硬、不近人情。出差应准备周详,中途一定要和单位、领导保持联络。

女性与男同事相处的注意事项

作为一名职业女性,不可避免地要接触一些工作场所的两性关系,同时这又是事关她的家庭幸福、事业成败的一个重要因素。如何正确地处理,既能获得友情、博得尊重又能充分完成使命,不致陷入敏感的处境,以下几点需要牢记。

第一,着装适度得体。工作场所中要保持职业女性的形象,着装上不下一定功夫是不可能达到理想效果的。试想一位妇女穿着短裙或透明衬衣上班,会是怎样一番场景。工作场所的着装是不应该具挑逗性的。但也没有必要掩盖女性的曲线美,简约大方、不失端庄的装束是职业女性理想的选择。

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