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信息决定成败(第5页)

一代又一代,马戏团中的大象们就被一根有形的小铁链和一根无形的大铁链拴着,活动在一个固定的小范围中。

时势不断变化,当初做不到的事今天可能就会轻而易举,当初能办到的事今天可能就难以办到了。无论如何,关键是心中不要存下一个一成不变的概念。对于过去存在脑海中的信息我们需要不断地更新,才不至于让我们被先前的观念而阻碍了步伐。

专业化处理

做到专业化处理,我们才能使工作更加有条理。可以这样做:

此后只要桌上堆了信息,就自问下列问题,以决定该资料是否该存放在档案里,放在档案备记录时,制作一个卷宗,或是可以立刻扔掉:

我应该收到这个吗?

这个文件的背后隐藏什么重要问题?

我没有这些信息是否会有什么损失?如果没有,就放弃它们吧。

如果我不处理,有没有关系?

我存那些资料是做什么的?

我需要它吗?我是不是怕如果没有它,自己会准备得不充分?

它是否支持什么我原本知道或相信的事?

我是否可在文件里使用哪些信息?

如果你有档案备记录,可否把新信息加入,等下个月再看一次?很多桌上的东西根本不需要等,马上可以放入备记录的往后某一个日子。

狼和老太婆

一只狼出去找食物,找了半天都没有收获。偶然经过一户人家,听见房中孩子哭闹,接着传来一位老太婆的声音:“别哭啦。再不听话,就把你扔出去喂狼吃。”狼一听此言,心中大喜,便蹲在不远的地方等起来。

太阳落山了,也没见老太婆把孩子扔出来。晚上,狼已经等得不耐烦了,转到房前想伺机而入,却又听老太婆说:“快睡吧,别怕,狼来了,咱们就把它杀死煮了吃。”

狼听了,吓得一溜烟跑回老窝。同伴问它收获如何,它说:“别提了,老太婆说话不算数,害得我饿了一天,不过幸好后来我跑得快。”

别人信口开河,你就信以为真,全然不知许多时候人家只是在拿你说事而已。自己一惊一乍,乱了阵脚,正常的工作、生活全因着别人的话而改变了。

有些人经常会很在意别人的这些话,还真的以为自己就是什么焦点人物了。这样会使自己丧失主见,没了原则,做起事来没了主心骨,怎么可能把事做好呢?

学会遗忘

很多时候阻碍我们掌握新的信息的关键就是我们不能忘记过去的信息。我们的脑子里重复出现的还是那些我们印象最深,而实际上已经不存在的事实或信息。比如说,若老是记得档案放在某个架子上而不是在我们后来放的柜子里,我们很有可能会找得满天飞,最后在柜子里找到它。这件极小的事可能就会让我们感到头大,心里郁闷半天,觉得不顺。

要避免这种混乱状态我们必须学会管理自己的信息库,随手扔掉自己不需要的信息。在任何你意识到出现差错的时候不要下意识去记住它们,而要在解决了问题的时候留下深刻印象。否则我们脑海里老会出现这些问题来让我们胆战心惊一下,仔细一想才缓过劲来。

另一个方法就是努力去记住这些重要的信息,当你要记住某一信息的时候,其他信息自然而然就会淡下去,因为记忆是一个平衡的过程。有进必有出,只是时间的问题,我们要做的是该出去的加速出去。

猫头鹰的审判

猫法庭开庭审判一个案件。

有猫警告发,在猫国森林边缘发现了一种怪猫:长着猫头,行着猫国捕鼠的营生,却到处招摇撞骗,宣称自己不是猫,也不是兽,而是鸟,还不时披展双翼飞上天空,蛊惑猫众。

经白猫、黑猫及不白不黑的猫组合议庭审议,做出如下判决:“首级乃定性之根据,既为猫首,本质为猫无疑;生态乃确凿之旁证,既营捕鼠,本属猫国公民无疑。自称为鸟者,如非猫国精变为妖,亦属鸟中衍生之怪,已不可称为鸟,故应断其首归之猫国,斩其翅归之鸟国。捕鼠之功则记于猫国名下……”

此判决既未抄送鸟国协助审议,也未允许“怪鸟”申诉,“怪鸟”终于可怜地被肢解了。

这是猫头鹰们的悲剧。

囿于自己的经验、知识,主观臆断,这样的闹剧在生活中并不少见。相比之下,《黔之驴》中的老虎就很聪明。对于一些自恃权威的人,我们做事并不能盲从,否则就会产生这样的闹剧。也不应该以一些表象作为判断标准,被人牵着鼻子走。做事要多方面到位,尤其要知识到位。从知识中获取真理才应该是我们的做事标准。

掌握新技能

这个社会是竞争的社会,知识的获取是一辈子都不能懈怠的事,否则我们就要被时代淘汰。也许我们还在默默无闻地工作着,自我感觉踏踏实实的,可知识是不断更新的,并且正以越来越快的速度更新着。我们在业余时间应该筹划我们的充电计划。例如,提高电脑技能、旁听一门课程,或是获得专业领域的一个证书和学位——当新的机会出现时,我们已经准备就绪。

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