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想一想自己办事时错过了什么(第4页)

第一是为自己节省时间也为别人节省时间。尤其在服务领域,时间是服务质量的一个重要衡量标准。大家都是如此珍视时间,以至于你在做事的时候若占用别人稍微多一点的时间,就会让你的服务满意度大打折扣。

第二是使你的价值提升。一个参加工作的人把每月的月薪和整月的时间相核算,就能算出你一小时的价值。时间和金钱成为一个恰当的比例关系,时间可以换来金钱,而金钱也可以换回我们学习的时间。

第三是让你成就更多事。我们经常听人说“我很想做一件事,但没时间”“如果给我时间,我就会完成这件事”。像这样声称自己没时间的人,你可以问他:“一个月你没有上过厕所吗?没吃过一顿饭吗?”时间本身并不是有和没有的问题,而是你抽出和不抽出、寻找与不寻找的问题。这就是时间寻宝。我们通过这样的方式寻找的时间可能是零碎的时间,因此,我们就要利用这些零碎时间做一些小的事情,这样可以使我们所做事情的数量增加。时间管理的技巧就是能够在一段有限的时间内做最重要的事情。

充分利用好零碎的时间

争取时间的唯一方法是善用时间。

把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动,等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但积年累月,将会有惊人的成效。

为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:

“余平生所做文章,多在三上,乃马上、枕上、厕上也。”

看来,零碎的时间实在可以成就大事业。

三国时董遇读书的方法是“三余”:

“冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者时之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天,别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学,百战雄才”。

而鲁迅先生,则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。

滴水成河。用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。黑川康正经营黑川国际法律会计事务所,他的家离最近的车站不到十分钟路程,所以养成了步行的习惯。但是上车之后,通勤需两小时到达办公室,所以他大力倡导时间通勤法,也就是避开高峰塞车时间,比平常早一小时出门。

至于选择座位,他通常选择连接器旁边的座位,也就是一个人们移动较少的角落,以便可以集中注意力,冷静地看些报纸和读书,实在不行背靠着门站着也能看些资讯。由于在车上有时要写点东西,他还经常把笔记本当作垫板来使用,并且建议用免削铅笔、原子笔及色笔,把它们放在胸前的口袋里。黑川康正的许多著作都是在通勤时完成的。他细述步骤如下:第一,搭车时遇有座位,立即取出文具,准备写稿;第二,将所想到的事情一字不漏地写下来,下车后再整理;第三,一边走一边用录音机将脑海里想起的文章录下来。到达办公室后,交给秘书打字,在下班通勤时润色、修改。

先做人,再办事

有人说,人类最珍贵也最基本的品格就是正直了。正则“品”端,直则“人”立。人们择友要看人品,考察干部要看人品,聘员工要看人品,娶妻嫁夫要看人品,选合作伙伴要看人品……“人品”对于人类社会之举足轻重的地位,使人品端正的“正直”之重要不言而喻。

然而,有人会以一句“咱是一个俗人”来堂而皇之地遮掩远离正直的心态。保存正直无疑是对自身的一种挑战,是一种灵魂上的超越。面对名利的**、生活的压力、难以名状的虚荣心,以正直直立于人世间并非易事。但是,正直不是入乡随俗的无奈,也不是寄人篱下的感伤,更不是随遇而安的过客,而应当渗透在为人处世的方方面面。行为管理和沟通艺术在日后的工作中是可以学的,而一颗正直的心却是无价的。《麦肯锡方法》讲的一个核心问题就是三条基本原则,第一条是以事实为基础,第二条是逻辑性的思维,第三条就是正直。正直做事在犹如战场的商场上也是应该提倡的。

例如,做市场,就是做人做事的统一。销售就是卖品质,销售企业诚信、个人诚信。一个人失去了诚信,也就失去了道德,失去了信任与信用。这种失去不仅仅是个人的,也是企业的,更是家庭的。一个销售经理对市场没有诚信,自谋私利,将在市场上、在社会上寸步难行。只有施惠于人才能受惠于人,这是市场永远不变的法则,也是做人与做事的统一。一个优秀销售经理除了需要“诚信”做人以外,还需要“忠诚、诚实、正直”做事。

会说话才能把事情办好

说话和做事是可以分开的。孔子说:“邦有道,危言危行;邦无道,危行言孙。”意思是国家政治清明,正直地说话,正直地做事;国家政治黑暗,正直地做事,说话却要谨慎。政治清明时说话办事都无所顾忌,可以畅所欲言,放心做事。政治黑暗时则需要有所顾忌,尤其是说话,往往祸从口出,招致危害。这是孔子教给我们的处世艺术。不是滑头,而是生活的经验、保全自己的基本原则。在我们遇到管理不善或者与自己的做事原则相悖的情况时,我们仍旧要保持自己正直的做事原则,并以更加有技巧的方式让这原则贯彻下去。只有这样我们才不会在做事的过程中迷失方向,才能以正确的态度把事情做到位。

做事别越位

古时最著名的两个暴君,一个是夏朝亡国之君夏桀王,杀了大臣关龙逄,一个是商朝亡国之君殷纣王,杀了叔父比干。这两位贤臣之所以被害,是因为他们都努力修身,尽心治国,以臣僚的身份去安抚君王的百姓,越位了,惹得君王不高兴。两位贤臣有高尚的品格,映照出桀、纣的丑恶,所以非被干掉不可。

在官场上君臣之间、臣臣之间进行着权力游戏,企图相互制衡。在职场上人性同样不会改变。做事时,要为自己定好位。哪些该做,哪些不该做,应该心中有数。有的人觉得别人的事给他来做才能做好,才能表现一番,便抢别人的路。这样不仅不能把本职工作做好,反而会显示出自己的花花肠子,事事不能专心去做,一事无成。

做事别错位

踢球不能把球踢到自己的球门里面去,吃饭不能把饭往鼻子里面送,穿鞋不能把右脚套到左脚的鞋子里面去。做事错位了,就和这些看起来傻兮兮的小事一样可笑。

例如在谈判的时候,我们必须坚持自己的立场,必须站在我方的位置上说话。我们可以进行换位思考,可是不能弄错自己的位置。并且每个人都不应多说话,以免说的话超出了自己该说的范围,让对方掌握更多的把柄,导致自己的谈判失败。做事的时候,我们应该找准自己的位置和对方的位置。

找到自己的梦想乐园

乔治·肖伯纳有过这样一段名言:“征服世界的将是这样一些人:开始的时候,他们试图找到梦想中的乐园,最终,当他们无法找到时,就亲自创造了它。”

只有当我们为自己找到了一个位置,我们才能在自己的坐标世界里朝某个方向前进,做事才有自己的原则和准则。任何事情都不应该过了我们的底线。在此基础上,我们付出努力,最终到达所认定的那个位置,那将是人生的巅峰。

从身边的一点一滴开始做,只有为自己现在和下一步找准了位置,我们才能搭上通往梦想的列车。

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