在你决定和别人面谈的时候,考虑一下用信件或者邮件是不是更好。尽管这样做有不足之处,但是这样做有两个好处。首先,这样做给你时间仔细考虑自己要说什么;其次,在回复之前,也给对方时间去思考并消化你所说的。有些场合,通过第三方来进行交谈会更合适一点。
假设你决定要跟别人进行面对面的交谈,那就让我们来看一下你怎样才能很好地进行这次交谈。想想你在交谈中应该怎样表现。在你开始和人交谈之前,要有正确的心态,确保要用“人”的方式和他人进行交谈,这才是正确的方式。
主要观点
你必须要做好充分准备,这样才能增加你在重要谈话中取胜的概率。
交流的展示和包装
如何展示我们的观点事关结果的成败。这就有点像卖产品或者送礼物,促销的方式和包装是很重要的。我们现在需要花时间考虑包装和展示的种类,这一点很重要。
不管什么时候,我们和人交谈时,信息总是被包装过的。我们来假设一下,例如你在一家咖啡店里喝咖啡,去柜台拿勺子。你回来的时候,别人把你的位子给占了。这个时候,你想告诉他们,他们占了你的位子。这是很简单的信息,但是你却可以用无数种方式包装这个信息。你可以提高嗓门儿大叫;你可以微笑着轻声说话;你可以表现得高高在上,用你的霸气吓吓他们;你也可以用你温柔的眼神感化他们,或者用恶毒的眼神杀死他们;你可以用“请”这个词或者和他们对峙,直接说“这是我的位子”。在这个简单的例子中,光表达这个信息就使用了很多种包装方法。为了让大家更容易使用这些方法,我把它们分成四类:
●肢体语言。
●语调。
●用词。
●状态。
肢体语言
关于肢体语言,大家都很熟悉,大家每天都会用到肢体语言。研究表明,女性比男性更善于使用肢体语言。如前面几章所说,我们的“黑猩猩”解读别人的肢体语言,这个过程通常不需要“人”的参与,甚至“人”可能都毫不知情。
肢体语言说的是我们不需要用语言来传递信息。不用说话,我们可以用面部表情、站姿和肢体动作来传递信息。以下是个简单的例子,如果别人不是很想跟你打交道,他们就不正眼看你,而且交叉双臂,还叹气。这三种肢体语言就非常清楚地传递了信息了。
理解肢体语言需要把它放到大的环境中去了解,文化差异也深深地影响着我们的行为。很多研究者已经对这个主题做了深刻的研究分析,这里就不详细解释了。但是,我们要注意我们使用的肢体语言,这点非常重要,因为这会影响我们和他人之间的交流。
关于肢体语言的一些例子
如果我们和别人交谈的时候表现出高高在上的样子,大多数人会感觉到威胁,他们会用一种消极的情绪对待对自己听到的任何信息。这跟你的个人空间被占据是一个道理。我们每个人都有属于自己的空间,如果有人靠我们太近,而且我们还不喜欢这种人,我们就会觉得很不舒服。不同文化和不同的人对个人空间的定义也不同,但是普遍的规则是,和别人保持一臂的距离会让我们感觉很舒服,少于一臂的距离会让我们不舒服。除非我们希望别人这样,否则一般人都不会欢迎别人这样做。
交叉双臂通常表明我们感觉自己被攻击了,或者处于防御状态。这种动作也表明我们接收了太多的信息,我们不确定是否喜欢接收这样的信息,或者我们只是冷漠或者出于习惯而交叉双臂。重点是,你交叉双臂的时候,对方就会对这个举动有负面的理解。
我们跟别人交谈的时候,通常会看他们的脸,他们的表情告诉我们他们的感觉。我们遇见自己喜欢的人瞳孔会放大,别人也会注意到这一点,然后会觉得跟我们相处更愉快。如果遇到我们不喜欢的人,我们的瞳孔就会缩小,别人也会意识到这点,觉得跟我们一起不是很舒服。
我们的脸上也会有我们所说的微表情。这种微表情指的是在转瞬即逝的情绪中出现的面部表情,这种表情一般持续的时间少于0。25秒。大家争论说有人可以读懂人的微表情,以此来判断别人是否在说谎。事实上,研究表明,几乎没有人可以做到这样。但是,因为微表情是不由自主表现出来的,如果我们给正在说话的人录像,我们就可以放慢镜头画面来观察一些特殊的可以表明人说谎的表情。面部的所有部位,包括嘴唇、眼睛、眉毛、鼻子、嘴巴和肌肉都被监控了。
我们只能说,当别人表现出强烈的情感,例如生气、无聊和紧张的时候,一般人都可以识别出来。某些研究者声明,超过一半的信息都是通过肢体语言表现出来的,我们能读懂这些,所以根本不用再进行专门的训练了!这里需要强调的一点是,尽管你和别人交流的时候要考虑如何使用肢体语言,这点很值得去做,但是不要高估肢体语言的作用。因为肢体语言通常是“黑猩猩”跟“黑猩猩”的交流,要提防“黑猩猩”之间的误解。
语调
我们谈话的三分之一都集中在语调上,它可以被分成三个部分:语速、音量和重音。
语速
语速可以表达很多感觉和情感:火急火燎、愤怒、激动、不确定等。某个人说话很快的时候就会让别人的“黑猩猩”警觉起来,“黑猩猩”会根据周围环境来阐释这种快语速的话语。相反,我们慢声细语的时候,“黑猩猩”就会放松,别人的“人”就很容易做出反应。还有个事实就是,我们会模仿别人。如果别人说话很快,我们回应的时候说话也会很快;如果别人说话很慢,我们回应的时候说话也会很慢。
主要观点
说话慢条斯理有助于我们按自己的想法传递信息,也有助于对方倾听我们的言语。
音量
说话时的音量和语速一样,都能让“黑猩猩”警觉起来。“黑猩猩”也会模仿他人的音量和音调。
我拿朋友三岁大的孩子做了个试验,向我医学专业的这些学生展示了音量模仿这个例子。这是个特别典型的例子。我问那个男孩那天他都干什么了,然后我们开始聊天,他跟我说他去动物园玩了,之后我故意开始提高音量。那个男孩也学我提高嗓门儿,最后我们互相吼了起来。更有趣的是,这个时候他侵犯了我的个人空间,因为他想确定我能否听得见他说话,尽管他就离我几英尺远。说话声太大,震耳欲聋,说了几句之后,我就有意压低声音,到最后低声细语。真是很神奇,他也跟我一样压低声音,而且也离我远了点。但是,我们说话声音都很小的时候,他又侵犯我的个人空间以确保我能听见他说话。最后,我们回到正常的音量上来,他根本没意识到我们谈话过程中的这些变化。
你同别人谈话的时候,好好思考这一方面。也许你不会发现这么戏剧化的反应,但是可以想一想你会给他们的“黑猩猩”带来什么样的影响。
所以,让别人的“黑猩猩”保持冷静,让别人的“人”可以听见你说话的最好方式就是用正常而且柔和的音量说话。跟肢体语言一样,我们也要具体情况具体分析。有时候,别人故意说话速度很慢,声音很小,看着就别扭,这样很恼人,而且这是对他人的一种被动的控制。在这些情况下,你肯定能看见他们的“黑猩猩”在作怪。
重音
重音是个很有趣的现象。改变同一句话中重读的那个词就会完全改变句子的意思。以这句话为例:“我觉得你的声音很好听。”重读这句话中不同的词,句子的意思就变了。以下是四种不同的重读情况。
当重音是……意思可能是……
我觉得你的声音很好听……只有我是这么认为的。