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第二节 探索职业环境(第2页)

企业的形象和地位、发展前景、战略目标、技术力量,以及其产品、服务和活动范畴是其长远发展的核心竞争力。在激烈的市场竞争中,企业在本行业中是具备了很强的竞争力,还是处于一个很快就会被吞并的境地,我们可以通过各种渠道进行了解分析。

以中华英才网连续几年开展的大学生最佳雇主有奖调查活动为例,其调查活动报告不仅包括大学生最佳雇主各行业综合Top50排行榜,还包括各个行业的分类排行。从排行榜中不难看出,这个最佳雇主排行榜其实也就是最佳品牌企业和最有实力企业的排行榜,是值得大学生择业时参考的一份求职数据,如表2-3所示。

表2-32011中国大学生雇主榜50强名单

(二)企业领导人

企业领导人的社会责任、创业精神、和谐双赢和自我修炼的价值理念是一个企业取得更大成绩且可持续发展的重要因素,一些企业的经营哲学往往深深烙有企业领导人的价值观,很多成功的大企业都有一位出色的企业领导人作为领航人。因此,在进入职场前,有必要对企业领导人进行了解,包括其事业心、管理理念、战略眼光等。

(三)管理制度和企业文化

管理制度和企业文化构成了一个企业的管理体系,它对企业的发展发挥着重要作用。企业员工的职业发展,归根到底要靠企业管理制度来保障,包括人力资源管理制度、组织管理制度、市场营销管理制度、财务管理制度、企业督办管理制度、总务管理制度、CI企划管理制度、企业培训制度、员工职业生涯规划体系等。除了很好的福利、吸引人的薪酬、舒适的工作环境和出色的管理外,优秀的企业还会创造积极的企业文化,让员工感到快乐和尊重,从而使员工的工作会更富创造力。员工与企业相互配合是否良好的关键在于企业文化。因此,在求职时,什么样的企业文化氛围让你觉得最舒服,才是至关重要的。

四、具体职业分析

职业分析,首先要了解目标职业的概况,其次要了解职位的具体要求。

(一)职业评估

职业评估包括了对于教育和职业资料的探索和评价。虽然,大多数人从小就有着朦胧的职业概念,如“医生是拿听诊器的”“警察是抓坏人的”等,但这只是个别职业的外在特征,其实远远不足以体现完整的职业信息。医生和警察这两个职业各自的关键点在哪里?大多数人可能并不知道。关于职业的信息和内容还有很多,应该通过各种途径去打听清楚,最好能建立、保持与相关从业人员的联系;除了了解客观信息外,还要了解在职者的主观的、个人的感受。

(二)工作分析

工作分析又称职位分析、岗位分析或职能分析,指通过系统性的方法,对工作(岗位)本身以及任职者所需的知识、技能、条件进行分析。这是进行“人职匹配”的前提。

工作分析所要收集的职业信息可归纳为6W1H,即做什么(What)、为什么(hen)、在哪里(Where)、为谁(forWhom)、如何做(How)。通过对收集来的信息进行整理和分析,得到的结果就是各个岗位的岗位说明书。岗位说明书基本上可以包括两大部分:工作描述和工作规范。

1。工作描述的内容

(1)岗位名称。如办公室文员、项目经理、产品经理、销售经理、人力资源经理等。

(2)工作目的。主要是概括性地说明某个岗位在组织中所要完成的主要职责,以及对组织所起的作用。例如,项目经理岗位的工作是为了合理调配资源、控制成本、完成项目管理目标。

(3)工作职责和工作任务。具体描述某个岗位所承担的各项职责,以及为实现这些职责所应完成的具体任务。例如,项目经理的工作职责是负责编制项目实施计划、协调资源并按计划推进项目实施工作、按时按质交付实施成果等。

(4)工作联系。包括该岗位在组织结构中的位置,以及该岗位任职者在工作中可能与组织内外哪些人员发生联系。例如,人力资源经理在组织结构中隶属于人力资源部,接受人力资源总监的领导与监督,对薪酬主管、招聘专员等进行领导和监督。

(5)工具和设备。对于需要在工作中使用特定工具和设备的岗位,需要在工作描述中加以说明。这里所说的工具和设备一般是指需要专门培训才能掌握的,而且是比较特殊的、与其他岗位有所区别的工具或设备。如扫描仪、传真机等设备。

(6)绩效标准。即针对该岗位的各项职责和任务,从哪些方面来衡量这些职责和任务完成的情况。一般来说,可以从数量、质量、时效性、成本或费用、他人的反应五个方面来进行衡量。

(7)权限。权限是指在某个岗位上的任职者所拥有的权力范围。一般来说,权限从低到高分别为知情权、建议权、审批权和决策权。

(8)岗位的晋升与替代。晋升主要说明该岗位在组织中的职业生涯路线,是指该岗位的任职者可以晋升到什么岗位;替代者主要指当任职者临时不能在本岗位上工作时,可以暂时性地由哪些相似岗位上的人员进行替代。例如,招聘专员晋升为招聘主管时,其岗位可以由其他的人事专员替代。

(9)工作条件。主要描述该岗位的工作在时间、物理环境等方面的一些特点。例如,野外作业、夜间工作、环境中温度条件等。

2。工作规范的内容

(1)教育背景。主要包括受教育程度和所学专业。有时,教育背景中也包括是否参加过某些专项培训或者获得某种专业资格证书等。例如,从事教师职业要求获得教师资格证书。

(2)工作经验。主要是指过去是否具有从事某种职业的经验以及对从业时间的要求。例如,从事职业指导工作两年以上。

(3)知识技能。主要是指从事该岗位工作所需的专业知识和专业技能。例如,精通网络系统管理和维护,了解至少一种大型数据库的操作。

(4)个性特征。个性特征所包含的内容相当广泛,一般来说只需指出该岗位任职者所需的最为重要的个性特征。例如,善于与人沟通,要特别细致,有耐心等。

(5)身体要求。有些工作要求任职者具备特定的身体条件。例如,视力、身高等。

(6)其他特殊要求。主要是针对某个岗位特殊的工作特点提出的要求。例如,能适应夜班制、经常出差的工作。

五、其他环境因素分析

除了社会环境、行业环境、组织环境、具体职业等外部因素外,影响个人职业发展的其他环境因素还包括学习的专业和家庭等因素。

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